Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbstständige Betreuung von Verbandsgeschäftsstellen und Organisation von Veranstaltungen.
- Unternehmen: Verbindlich GmbH, ein Dienstleister im Verbandsmanagement mit einem motivierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und direkte Kundenkontakte.
- Weitere Informationen: Zentraler Arbeitsplatz in Baden mit langfristiger Perspektive.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und arbeite in einem respektvollen, unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung im Verbandsmanagement und sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Sie arbeiten gerne selbstständig, übernehmen Verantwortung und behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig laufen? Sie denken mit, packen an und verstehen Dienstleistung nicht als Aufgabe, sondern als Haltung? Dann könnte diese Stelle genau zu Ihnen passen.
Die Verbindlich GmbH erbringt Dienstleistungen im Bereich Verbandsmanagement, Backoffice und Buchhaltung. Wir führen Geschäftsstellen für Non-Profit-Organisationen in der ganzen Schweiz und unterstützen unsere Kund:innen bei administrativen, organisatorischen und kommunikativen Aufgaben.
Ihre Aufgaben
- Selbstständige, administrative Betreuung von Verbandsgeschäftsstellen
- Mitgliederverwaltung und Pflege von CRM-Systemen
- Bearbeitung von schriftlichen und telefonischen Anfragen, Korrespondenz
- Organisation von Sitzungen, Generalversammlungen, Kursen und Veranstaltungen
- Verfassen von Protokollen in deutscher, englischer und ösischer Sprache
- Pflege von Websites
- Bewirtschaftung von Newslettern und weiteren Kommunikationskanälen
- Koordination und Betreuung verschiedener Anspruchsgruppen und Gremien
- Unterstützung bei Fakturierung, Budgetkontrolle und administrativen Finanzprozessen
Ihr Profil
- Mehrjährige Erfahrung im Verbandsmanagement, auf einer Geschäftsstelle, als Executive Assistant, Projektkoordinator:in oder in einer vergleichbaren Funktion
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Menschen
- Selbstständige, strukturierte und pragmatische Arbeitsweise
- Hohe Eigeninitiative sowie Verantwortungsbewusstsein
- Flexibilität, Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Sehr gute Deutsch-, Englisch- und ösischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und weiteren digitalen Arbeitsmitteln
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Freude an der Zusammenarbeit
Wir bieten
- Vielseitige und abwechslungsreiche Mandate in unterschiedlichen Verbänden und Organisationen
- Hohe Selbstständigkeit und Eigenverantwortung
- Direkten Kundenkontakt und die Möglichkeit, eigene Mandate zu betreuen
- Ein motiviertes Team mit wertschätzender, respektvoller Kultur
- Kurze Entscheidungswege und unterstützende Zusammenarbeit
- Zentral gelegener Arbeitsplatz in Baden
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit teilweise im Homeoffice zu arbeiten
- Eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen als PDF mit: Motivationsschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnissen und relevanten Diplomen, Angabe Ihrer Lohnvorstellung (bei 100 % Pensum). Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.
Mitarbeiter:in Verbandsmanagement & Geschäftsstellenadministration 80-100 % Arbeitgeber: Verbindlich GmbH
Die Verbindlich GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden im Verbandsmanagement und der Geschäftsstellenadministration eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum Homeoffice und einer wertschätzenden Unternehmenskultur fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Angestellten und bietet eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Umfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter:in Verbandsmanagement & Geschäftsstellenadministration 80-100 % erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder sogar bei Verbindlich GmbH. Empfehlungen können oft Türen öffnen, die sonst geschlossen bleiben.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Verbindlich GmbH und ihre Dienstleistungen. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Verbandsmanagement und der Geschäftsstellenadministration einen Mehrwert bieten können.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Motivation klar zu kommunizieren – wir lieben es, wenn Bewerber:innen Leidenschaft zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter:in Verbandsmanagement & Geschäftsstellenadministration 80-100 % mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben:Euer Motivationsschreiben sollte klar und prägnant sein. Erklärt, warum ihr euch für die Stelle im Verbandsmanagement interessiert und was euch an der Arbeit bei uns reizt. Zeigt, dass ihr die Werte von StudySmarter teilt!
Lebenslauf:Stellt sicher, dass euer Lebenslauf übersichtlich und gut strukturiert ist. Listet relevante Erfahrungen auf, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Vergesst nicht, eure Sprachkenntnisse und digitalen Fähigkeiten hervorzuheben!
Arbeitszeugnisse und Diplome:Fügt alle relevanten Arbeitszeugnisse und Diplome als PDF bei. Diese Dokumente geben uns einen besseren Einblick in eure bisherigen Erfahrungen und Qualifikationen. Achtet darauf, dass sie aktuell und gut lesbar sind!
Lohnvorstellung:Gebt eine realistische Lohnvorstellung an, die zu euren Erfahrungen und dem Markt passt. Das zeigt uns, dass ihr euch mit der Branche auseinandergesetzt habt und bereit seid, Verantwortung zu übernehmen. Bewerbt euch direkt über unsere Website!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verbindlich GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Organisation
Informiere dich gründlich über die Verbindlich GmbH und ihre Dienstleistungen. Verstehe, wie sie Verbandsmanagement und Backoffice-Dienste anbieten. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Verbandsmanagement und in der Administration unter Beweis stellen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung zu untermauern.
✨Zeige deine Dienstleistungsorientierung
Betone deine Freude am Umgang mit Menschen und deine Fähigkeit, auf unterschiedliche Bedürfnisse einzugehen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Anspruchsgruppen kommuniziert hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Rolle und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position zu erfahren.
