Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbstständige Betreuung von Verbandsgeschäften und Organisation von Veranstaltungen.
- Unternehmen: Verbindlich GmbH, ein Dienstleister im Verbandsmanagement mit einem motivierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein respektvolles Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Zentraler Arbeitsplatz in Baden mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Non-Profit-Organisationen und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung im Verbandsmanagement und sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch und Französisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Sie arbeiten gerne selbstständig, übernehmen Verantwortung und behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig laufen? Sie denken mit, packen an und verstehen Dienstleistung nicht als Aufgabe, sondern als Haltung? Dann könnte diese Stelle genau zu Ihnen passen.
Die Verbindlich GmbH erbringt Dienstleistungen im Bereich Verbandsmanagement, Backoffice und Buchhaltung. Wir führen Geschäftsstellen für Non-Profit-Organisationen in der ganzen Schweiz und unterstützen unsere Kund:innen bei administrativen, organisatorischen und kommunikativen Aufgaben.
Ihre Aufgaben
- Selbstständige, administrative Betreuung von Verbandsgeschäftsstellen
- Mitgliederverwaltung und Pflege von CRM-Systemen
- Bearbeitung von schriftlichen und telefonischen Anfragen, Korrespondenz
- Organisation von Sitzungen, Generalversammlungen, Kursen und Veranstaltungen
- Verfassen von Protokollen in deutscher, englischer und französischer Sprache
- Pflege von Websites
- Bewirtschaftung von Newslettern und weiteren Kommunikationskanälen
- Koordination und Betreuung verschiedener Anspruchsgruppen und Gremien
- Unterstützung bei Fakturierung, Budgetkontrolle und administrativen Finanzprozessen
Ihr Profil
- Mehrjährige Erfahrung im Verbandsmanagement, auf einer Geschäftsstelle, als Executive Assistant, Projektkoordinator:in oder in einer vergleichbaren Funktion
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Menschen
- Selbstständige, strukturierte und pragmatische Arbeitsweise
- Hohe Eigeninitiative sowie Verantwortungsbewusstsein
- Flexibilität, Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Sehr gute Deutsch-, Englisch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und weiteren digitalen Arbeitsmitteln
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Freude an der Zusammenarbeit
Wir bieten
- Vielseitige und abwechslungsreiche Mandate in unterschiedlichen Verbänden und Organisationen
- Hohe Selbstständigkeit und Eigenverantwortung
- Direkten Kundenkontakt und die Möglichkeit, eigene Mandate zu betreuen
- Ein motiviertes Team mit wertschätzender, respektvoller Kultur
- Kurze Entscheidungswege und unterstützende Zusammenarbeit
- Zentral gelegener Arbeitsplatz in Baden
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit teilweise im Homeoffice zu arbeiten
- Eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen als PDF mit: Motivationsschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnissen und relevanten Diplomen, Angabe Ihrer Lohnvorstellung (bei 100 % Pensum).
Bitte senden Sie Ihre Unterlagen an: Für Fragen zur Stelle steht Ihnen Monika Ulrich, Tel. gerne telefonisch zur Verfügung. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.
Mitarbeiter:in Verbandsmanagement & Geschäftsstellenadministration (w/m/d) 80–100 % Arbeitgeber: Verbindlich GmbH
Die Verbindlich GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Umfeld mit vielfältigen Mandaten im Verbandsmanagement zu arbeiten. Mit einer wertschätzenden und respektvollen Unternehmenskultur, flexiblen Arbeitszeiten sowie der Option auf Homeoffice fördern wir Ihre Selbstständigkeit und Eigenverantwortung. Zudem profitieren Sie von kurzen Entscheidungswegen und einem motivierten Team, das Ihnen zahlreiche Chancen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter:in Verbandsmanagement & Geschäftsstellenadministration (w/m/d) 80–100 % erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder sogar bei Verbindlich GmbH. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Dienstleistungen von Verbindlich GmbH und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Verbandsmanagement einbringen kannst. Zeige, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du kannst sicher sein, dass deine Unterlagen an die richtige Stelle gelangen. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter:in Verbandsmanagement & Geschäftsstellenadministration (w/m/d) 80–100 % mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben:Dein Motivationsschreiben ist deine Chance, uns zu zeigen, warum du die perfekte Person für diese Stelle bist. Erzähl uns von deinen Erfahrungen im Verbandsmanagement und wie du Verantwortung übernimmst. Vergiss nicht, deine Begeisterung für die Dienstleistungskultur zu betonen!
Lebenslauf:Gestalte deinen Lebenslauf übersichtlich und strukturiert. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Achte darauf, dass deine Sprachkenntnisse und digitalen Fähigkeiten klar erkennbar sind – das ist uns wichtig!
Arbeitszeugnisse und Diplome:Füge alle relevanten Arbeitszeugnisse und Diplome als PDF bei. Diese Dokumente geben uns einen Einblick in deine berufliche Laufbahn und Qualifikationen. Achte darauf, dass sie gut lesbar sind und die wichtigsten Informationen enthalten.
Lohnvorstellung:Vergiss nicht, deine Lohnvorstellung anzugeben! Das hilft uns, deine Erwartungen besser zu verstehen. Sei realistisch und informiere dich vorher über branchenübliche Gehälter, damit wir gemeinsam eine faire Lösung finden können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verbindlich GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle im Verbandsmanagement vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du Verantwortung übernommen hast oder mehrere Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu demonstrieren.
✨Sprich die Sprache der Dienstleistung
Da die Verbindlich GmbH großen Wert auf Dienstleistungsorientierung legt, solltest du während des Interviews betonen, wie wichtig dir der Umgang mit Menschen ist und wie du in der Vergangenheit positive Erfahrungen in diesem Bereich gemacht hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
