Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbstständige Betreuung von Verbandsgeschäftsstellen und Organisation von Veranstaltungen.
- Unternehmen: Verbindlich GmbH, ein dynamisches Unternehmen im Verbandsmanagement.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein respektvolles Team.
- Weitere Informationen: Zentraler Arbeitsplatz in Baden mit langfristiger Perspektive.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und arbeite an vielfältigen Projekten mit direktem Kundenkontakt.
- Qualifikationen: Erfahrung im Verbandsmanagement und gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Sie arbeiten gerne selbstständig, übernehmen Verantwortung und behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig laufen? Sie denken mit, packen an und verstehen Dienstleistung nicht als Aufgabe, sondern als Haltung?
Die Verbindlich GmbH erbringt Dienstleistungen im Bereich Verbandsmanagement, Backoffice und Buchhaltung. Wir führen Geschäftsstellen für Non-Profit-Organisationen in der ganzen Schweiz und unterstützen unsere Kund:innen bei administrativen, organisatorischen und kommunikativen Aufgaben.
Ihre Aufgaben
- Selbstständige, administrative Betreuung von Verbandsgeschäftsstellen
- Mitgliederverwaltung und Pflege von CRM-Systemen
- Bearbeitung von schriftlichen und telefonischen Anfragen, Korrespondenz
- Organisation von Sitzungen, Generalversammlungen, Kursen und Veranstaltungen
- Verfassen von Protokollen in deutscher, englischer und ösischer Sprache
- Pflege von Websites
- Bewirtschaftung von Newslettern und weiteren Kommunikationskanälen
- Koordination und Betreuung verschiedener Anspruchsgruppen und Gremien
- Unterstützung bei Fakturierung, Budgetkontrolle und administrativen Finanzprozessen
Ihr Profil
- Mehrjährige Erfahrung im Verbandsmanagement, auf einer Geschäftsstelle, als Executive Assistant, Projektkoordinator:in oder in einer vergleichbaren Funktion
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Menschen
- Selbstständige, strukturierte und pragmatische Arbeitsweise
- Hohe Eigeninitiative sowie Verantwortungsbewusstsein
- Flexibilität, Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Sehr gute Deutsch-, Englisch- und ösischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und weiteren digitalen Arbeitsmitteln
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Freude an der Zusammenarbeit
Wir bieten
- Vielseitige und abwechslungsreiche Mandate in unterschiedlichen Verbänden und Organisationen
- Hohe Selbstständigkeit und Eigenverantwortung
- Direkten Kundenkontakt und die Möglichkeit, eigene Mandate zu betreuen
- Ein motiviertes Team mit wertschätzender, respektvoller Kultur
- Kurze Entscheidungswege und unterstützende Zusammenarbeit
- Zentral gelegener Arbeitsplatz in Baden
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit teilweise im Homeoffice zu arbeiten
- Eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen als PDF mit:
- Motivationsschreiben
- Lebenslauf
- Arbeitszeugnissen und relevanten Diplomen
- Angabe Ihrer Lohnvorstellung (bei 100 % Pensum)
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.
Verbandsmanagement & Geschäftsstellenadministration, hybrid, in Baden 80–100 % Arbeitgeber: Verbindlich GmbH
Die Verbindlich GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf Homeoffice und einer wertschätzenden Teamkultur fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Unsere zentral gelegene Niederlassung in Baden ermöglicht es Ihnen, direkt mit unseren Kunden zu interagieren und eigenverantwortlich Mandate zu betreuen, was Ihre Arbeit sowohl abwechslungsreich als auch bedeutungsvoll macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verbandsmanagement & Geschäftsstellenadministration, hybrid, in Baden 80–100 % erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in Online-Foren oder bei lokalen Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, die richtige Stelle zu finden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Stellen. Wir können auch direkt über unsere Website Bewerbungen einreichen, also zögere nicht!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich gut über das Unternehmen und die Branche, bevor du zu einem Vorstellungsgespräch gehst. Wir sollten auch unsere eigenen Fragen vorbereiten, um zu zeigen, dass wir wirklich interessiert sind und mitdenken.
✨Zeige deine Persönlichkeit!
In Interviews geht es nicht nur um Qualifikationen, sondern auch darum, wie gut wir ins Team passen. Lass uns authentisch sein und unsere Begeisterung für die Position und das Unternehmen zeigen. Das kann den entscheidenden Unterschied machen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verbandsmanagement & Geschäftsstellenadministration, hybrid, in Baden 80–100 % mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben:Euer Motivationsschreiben sollte klar und prägnant sein. Erklärt, warum ihr euch für diese Position interessiert und was euch an der Arbeit im Verbandsmanagement reizt. Zeigt uns, dass ihr die richtige Einstellung und Motivation mitbringt!
Lebenslauf:Stellt sicher, dass euer Lebenslauf übersichtlich und gut strukturiert ist. Listet relevante Erfahrungen und Fähigkeiten auf, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Vergesst nicht, auch eure Sprachkenntnisse und digitalen Skills hervorzuheben!
Arbeitszeugnisse und Diplome:Fügt alle relevanten Arbeitszeugnisse und Diplome als PDF bei. Diese Dokumente geben uns einen besseren Einblick in eure bisherigen Erfahrungen und Qualifikationen. Achtet darauf, dass sie aktuell und gut lesbar sind!
Lohnvorstellung:Gebt uns eine realistische Lohnvorstellung an, die zu euren Erfahrungen und dem Markt passt. Das zeigt, dass ihr euch mit der Branche auseinandergesetzt habt und bereit seid, über eure Erwartungen zu sprechen. Bewerbt euch direkt über unsere Website für einen schnellen Prozess!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verbindlich GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position im Verbandsmanagement und der Geschäftsstellenadministration vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du Verantwortung übernommen hast oder mehrere Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten während des Interviews anschaulich zu demonstrieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Sprachkenntnisse und deine Fähigkeit zur schriftlichen und mündlichen Kommunikation unter Beweis zu stellen. Übe, Protokolle oder Korrespondenz zu verfassen, um sicherzustellen, dass du in der Lage bist, klar und präzise zu kommunizieren.
