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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Vorstände bei spannenden Projekten und optimiere interne Prozesse.
- Arbeitgeber: Wachstarkes Unternehmen, das sich für grüne Mobilität und Klimaschutz einsetzt.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und attraktive Vergütung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Mobilität der Zukunft in einem motivierten Team mit flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Regelmäßige Mitarbeiter-Events und Zugang zu exklusiven Rabatten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
WIR MACHEN MOBILITÄT, LOGISTIK UND CHEMIE GRÜN! ARBEITEN FÜR VERBIO – ARBEITEN FÜRS KLIMA
Das bieten wir Ihnen:
- Sicherheit: Unbefristete Anstellung in einem wachstumsstarken Unternehmen mit vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten
- Offenheit: Flache Hierarchien und direkte Kommunikationswege, ein offenes Ohr für Ideen
- Spannende Aufgaben: Ein verantwortungsvoll gestaltetes Tätigkeitsfeld in einem motivierten Team
- Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Hybrid Work-Option und 30 Urlaubstagen pro Jahr
- Vergütung: Ein attraktives Vergütungssystem mit variablem Bonusanteil
- Social Support: Betriebliche Altersvorsorge sowie Zuschüsse zur Kinderbetreuung
- Sportlich & Flexibel: Zuschuss zum Deutschlandticket und zur Urban Sports-Mitgliedschaft sowie die Möglichkeit, ein JobRad zu leasen
- Exklusive Vorteile: Zugang zu unserer Rabattplattform Benefits.me mit vielen Angeboten im Bereich Lifestyle
- Teamspirit: Regelmäßige Mitarbeiter-Events für ein starkes Gemeinschaftsgefühl
Das erwartet Sie bei uns:
- Unterstützung & Administration: Aktive Unterstützung zweier Vorstände im operativen und strategischen Geschäft, eigenständige Steuerung von Prioritäten und administrativen Abläufen sowie kontinuierliche Optimierung interner Prozesse
- Organisations- & Reisemanagement: Planung, Koordination und Priorisierung geschäftlicher und privater Termine, Verwaltung der Vorstandskalender sowie Organisation, Buchung und Nachverfolgung von Geschäftsreisen einschließlich Reisekostenabrechnung; gelegentliche Begleitung des Vorstands auf weltweiten Dienstreisen
- Schnittstellen- und Kommunikationsmanagement: Zentrale Anlaufstelle zwischen Vorstand, internen Teams und externen Partnern sowie Sicherstellung eines klaren, professionellen Kommunikationsflusses auf allen Ebenen
- Meetings & Korrespondenzmanagement: Professionelle Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Meetings; Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Protokollen und Zusammenfassungen; vertrauliche Bearbeitung und Priorisierung ein- und ausgehender Dokumente und E-Mails
- Projektmanagement: Selbstständige Vor- und Nachbereitung von Projekten für den zuständigen Vorstand, inklusive Termin- und Ressourcenkoordination, laufende Statuskontrolle, Sicherstellung des Gesamtüberblicks sowie Ableitung und Aufbereitung von Handlungsempfehlungen
Das bringen Sie mit:
- Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Industriekauffrau/-kaufmann) oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit relevanter Berufserfahrung im Assistenzumfeld sowie wünschenswerten Kenntnissen in der Projektarbeit
- Know-How: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-365-Anwendungen, insbesondere PowerPoint; sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Persönliche Kompetenzen: Ausgeprägte Lösungsorientierung und Kommunikationsstärke, hohe Diskretion sowie professionelle Gelassenheit auch in sensiblen oder herausfordernden Situationen, gepaart mit Belastbarkeit und Flexibilität im Umgang mit wechselnden Anforderungen
Möchten Sie mit uns die Mobilität der Zukunft gestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Onlineformular.
Vorstandsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Verbio Group
Kontaktperson:
Verbio Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Vorstandsassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Vorstandsassistenz bei VERBIO interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem informellen Gespräch oder einem Networking-Event, um mehr über das Unternehmen und die Kultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze LinkedIn! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern von VERBIO und zeige dein Interesse an der Position. Ein persönlicher Austausch kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und wertvolle Einblicke zu gewinnen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen in der Mobilität und Chemiebranche. Zeige in Gesprächen, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du aktiv zur Mission von VERBIO beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst und nichts vergisst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Vorstandsassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Unterstützung für unser Team bist.
Mach es klar und strukturiert: Halte deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, die relevant für die Vorstandsassistenz sind. Zeige auf, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben gemeistert hast und welche Erfolge du dabei erzielt hast.
Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Onlineformular einzureichen! So stellst du sicher, dass wir alles direkt erhalten und du keine wichtigen Schritte verpasst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verbio Group vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über VERBIO verschaffen. Schau dir die Unternehmenswerte, die Produkte und die aktuellen Projekte an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Firma.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Unterstützung von Vorständen und im Projektmanagement verdeutlichen. Das hilft dir, deine Kompetenzen anschaulich zu präsentieren und zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Kommunikationsfähigkeit demonstrieren
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und strukturiert sprechen. Übe, wie du deine Gedanken zusammenfassen und auf den Punkt bringen kannst. Das zeigt, dass du auch in stressigen Situationen professionell bleibst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Teamdynamik und die Unternehmenskultur zu erfahren. Frage nach den regelmäßigen Mitarbeiter-Events oder wie das Unternehmen die Work-Life-Balance fördert. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Arbeitsumfeld interessiert bist.