Projektassistenz (m/w/d) Einkauf in Leipzig

Projektassistenz (m/w/d) Einkauf in Leipzig

Leipzig Vollzeit 35550 - 43450 € / Jahr (geschätzt) Hybrid
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze spannende Einkaufsprojekte und kommuniziere aktiv mit Lieferanten.
  • Unternehmen: Wachstumsstarkes Unternehmen, das grüne Lösungen für Mobilität und Chemie bietet.
  • Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage pro Jahr.
  • Weitere Informationen: Regelmäßige Mitarbeiter-Events für ein starkes Gemeinschaftsgefühl.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Mobilität der Zukunft in einem motivierten Team.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Einkauf erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35550 - 43450 € pro Jahr.

WIR MACHEN MOBILITÄT, LOGISTIK UND CHEMIE GRÜN! ARBEITEN FÜR VERBIO ARBEITEN FÜRS KLIMA. Unser Leitsatz „Pioneering green solutions“ fasst zusammen, was unser internationales Team von mehr als 1.400 Mitarbeitenden antreibt: Mit innovativen Technologien und grünen Lösungen gestalten wir den gesellschaftlichen und industriellen Wandel hin zu Klimaneutralität und ökologischer Produktion.

In den Verbio Bioraffinerien in Europa, Asien und Nordamerika verarbeiten wir Roh- und Reststoffe der regionalen Landwirtschaft zu klimafreundlichen Kraftstoffen, grüner Energie und biobasierten Chemikalien. Für die Futter-, Nahrungsmittel-, Pharma- und Kosmetikindustrie stellen wir hochwertige Komponenten aus nachhaltig erzeugter Biomasse bereit. Wir verbinden globales Wachstum mit wirtschaftlichem Erfolg.

Das erwartet Sie bei uns:

  • Beschaffungsunterstützung: Operative und organisatorische Unterstützung der Einkaufs- und Beschaffungsprojekte, einschließlich Anlegen von Bestellungen, Rechnungsprüfung, Bürgschaftsverwaltung sowie der Erstellung und Pflege von Auftragsbestätigungen und Trackinglisten.
  • Lieferantenkommunikation: Aktiver Kontakt mit unseren Lieferanten bezüglich Einladungen, Rückfragen etc. in Abstimmung mit der Team-/Projektleitung.
  • Angebotsverwaltung: Vorbereitung und Durchführung von Angebotsabfragen inkl. Unterlagen- und Fristenmanagement sowie Erstellung von Angebotsvergleichen als Entscheidungsvorlage.
  • Daten- und Dokumentenpflege: Erstellung und Verwaltung der Lieferantenkartei inkl. Pflege des damit verbundenen Sharepoints sowie Qualitätssicherung von Einkaufs- und Projektdaten (Material-/Lieferantenstammdaten, Vertrags- und Dokumentenablage).

Das bieten wir Ihnen:

  • Sicherheit: Unbefristete Anstellung in einem wachstumsstarken Unternehmen mit vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Kurze Wege: Flache Hierarchien und direkte Kommunikationswege.
  • Spannende Aufgaben: Ein verantwortungsvoll gestaltetes Tätigkeitsfeld in einem motivierten Team.
  • Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeitgestaltung sowie 30 Urlaubstage pro Jahr.
  • Vergütung: Ein attraktives Vergütungssystem mit variablem Bonusanteil.
  • Unterstützung: Betriebliche Altersvorsorge, Zuschüsse zur Kinderbetreuung und Urban Sports Club-Mitgliedschaft.
  • Flexibel unterwegs: Zuschuss zum Deutschlandticket und die Möglichkeit, ein JobRad zu leasen.
  • Exklusive Vorteile: Zugang zu unserer Rabattplattform Benefits.me mit vielen Angeboten im Bereich Lifestyle.
  • Teamspirit: Regelmäßige Mitarbeiter-Events für ein starkes Gemeinschaftsgefühl.

Das bringen Sie mit:

  • Ausbildung & Erfahrung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung gepaart mit mehrjähriger Berufspraxis im Bereich Beschaffungsmanagement/ Einkauf.
  • Kenntnisse: Grundkenntnisse im Vertrags- und Vergaberecht sowie sicherer Umgang mit Beschaffungsprozessen, damit verbundenen Tools und gängigen Microsoft 365-Anwendungen.
  • Persönliche Kompetenzen: Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, Organisationsfähigkeit sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit.
  • Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse, um erfolgreich im internationalen Umfeld zu agieren.

Möchten Sie mit uns die Mobilität der Zukunft gestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unsere Website: jobs.arbeiten-fuers-klima.de/de?id=e25a33

Projektassistenz (m/w/d) Einkauf in Leipzig Arbeitgeber: Verbio SE

Verbio ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Leipzig eine unbefristete Anstellung in einem dynamischen und wachstumsstarken Unternehmen bietet. Mit flachen Hierarchien, flexibler Arbeitszeitgestaltung und einem starken Teamgeist fördern wir nicht nur die persönliche und berufliche Entwicklung, sondern bieten auch exklusive Vorteile wie Zuschüsse für Sportaktivitäten und eine attraktive Vergütung. Werden Sie Teil eines internationalen Teams, das sich leidenschaftlich für nachhaltige Lösungen und Klimaneutralität einsetzt.

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Kontaktdaten:

Verbio SE Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Projektassistenz (m/w/d) Einkauf in Leipzig erhalten könntest

✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen

Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!

✨Netzwerk mit Gleichgesinnten

Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!

✨Sei aktiv auf sozialen Medien

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!

✨Bewirb dich direkt über unsere Website

Vergiss nicht, die Karriereseite von Verbio SE zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz (m/w/d) Einkauf in Leipzig mit Bravour zu bestehen

Operative Unterstützung im Einkauf
Rechnungsprüfung
Bürgschaftsverwaltung
Erstellung von Auftragsbestätigungen
Lieferantenkommunikation
Angebotsabfragen
Fristenmanagement

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.

Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.

Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.

Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Verbio SE bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verbio SE vorbereitet

✨Forschung zu Lieferanten und Märkten

Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.

✨Kenne deine Verhandlungstechniken

In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.

✨Portfolio mit Erfolgen

Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.

✨Verstehe die Tools im Einkauf

Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.