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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Vorstände bei strategischen und operativen Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Verbio, ein innovatives Unternehmen für grüne Mobilität und nachhaltige Lösungen.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und attraktive Vergütung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Mobilität der Zukunft und arbeite in einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Regelmäßige Mitarbeiterevents und Zugang zu exklusiven Rabatten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns
WIR MACHEN MOBILITÄT, LOGISTIK UND CHEMIE GRÜN!
ARBEITEN FÜR VERBIO – ARBEITEN FÜRS KLIMA
Unser Leitsatz "Pioneering green solutions" fasst zusammen, was unser internationales Team von mehr als 1.400 Mitarbeitenden antreibt: Mit innovativen Technologien und grünen Lösungen gestalten wir den gesellschaftlichen und industriellen Wandel hin zu Klimaneutralität und ökologischer Produktion. In den Verbio Bioraffinerien in Europa, Asien und Nordamerika verarbeiten wir Roh- und Reststoffe der regionalen Landwirtschaft zu klimafreundlichen Kraftstoffen, grüner Energie und biobasierten Chemikalien. Für die Futter-, Nahrungsmittel-, Pharma- und Kosmetikindustrie stellen wir hochwertige Komponenten aus nachhaltig erzeugter Biomasse bereit. Wir verbinden globales Wachstum mit wirtschaftlichem Erfolg.
Das erwartet Sie bei uns
- Unterstützung & Administration: Aktive Unterstützung zweier Vorstände im operativen und strategischen Geschäft, eigenständige Steuerung von Prioritäten und administrativen Abläufen sowie kontinuierliche Optimierung interner Prozesse.
- Organisations- & Reisemanagement: Planung, Koordination und Priorisierung geschäftlicher und privater Termine, Verwaltung der Vorstandskalender sowie Organisation, Buchung und Nachverfolgung von Geschäftsreisen einschließlich Reisekostenabrechnung; gelegentliche Begleitung des Vorstands auf weltweiten Dienstreisen.
- Schnittstellen- und Kommunikationsmanagement: Zentrale Anlaufstelle zwischen Vorstand, internen Teams und externen Partnern sowie Sicherstellung eines klaren, professionellen Kommunikationsflusses auf allen Ebenen.
- Meetings & Korrespondenzmanagement: Professionelle Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Meetings; Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Protokollen und Zusammenfassungen; vertrauliche Bearbeitung und Priorisierung ein- und ausgehender Dokumente und E-Mails.
- Projektmanagement: Selbstständige Vor- und Nachbereitung von Projekten für den zuständigen Vorstand, inklusive Termin- und Ressourcenkoordination, laufende Statuskontrolle, Sicherstellung des Gesamtüberblicks sowie Ableitung und Aufbereitung von Handlungsempfehlungen.
Das bieten wir Ihnen
- Sicherheit: Unbefristete Anstellung in einem wachstumsstarken Unternehmen mit vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Offenheit: Flache Hierarchien, direkte Kommunikationswege und ein offenes Ohr für Ideen.
- Spannende Aufgaben: Ein verantwortungsvoll gestaltetes Tätigkeitsfeld in einem motivierten Team.
- Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Hybrid-Work-Option und 30 Urlaubstagen pro Jahr.
- Vergütung: Ein attraktives Vergütungssystem mit variablem Bonusanteil.
- Social Support: Betriebliche Altersvorsorge sowie Zuschüsse zur Kinderbetreuung.
- Sportlich & flexibel unterwegs: Zuschuss zum Deutschlandticket, zur Urban-Sports-Mitgliedschaft sowie die Möglichkeit, ein JobRad zu leasen.
- Exklusive Vorteile: Zugang zu unserer Rabattplattform Benefits.me mit zahlreichen Angeboten im Bereich Lifestyle.
- Teamspirit: Regelmäßige Mitarbeiterevents für ein starkes Gemeinschaftsgefühl.
Das bringen Sie mit
- Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Industriekauffrau/-kaufmann (m/w/d)) oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit relevanter Berufserfahrung im Assistenzumfeld sowie wünschenswerten Kenntnissen in der Projektarbeit.
- Know-How: Sicherer Umgang mit den gängigen MS365-Anwendungen, insbesondere PowerPoint; sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Persönliche Kompetenzen: Ausgeprägte Lösungsorientierung und Kommunikationsstärke, hohe Diskretion sowie professionelle Gelassenheit auch in sensiblen oder herausfordernden Situationen, gepaart mit Belastbarkeit und Flexibilität im Umgang mit wechselnden Anforderungen.
Möchten Sie mit uns die Mobilität der Zukunft gestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unsere Website.
Vorstandsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Verbio SE
Kontaktperson:
Verbio SE HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Vorstandsassistenz (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur Position der Vorstandsassistenz passen. Zeige, dass du die Werte von Verbio teilst!
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere dich authentisch! Sei du selbst und zeige deine Leidenschaft für die Branche. Arbeitgeber suchen nach Menschen, die nicht nur die Qualifikationen haben, sondern auch ins Team passen.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. So erhöhst du deine Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Vorstandsassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Zeig deine Motivation!: Erkläre uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was dich an der Position als Vorstandsassistenz reizt. Deine Begeisterung für unsere Mission kann den Unterschied machen!
Nutze unsere Website!: Bewirb dich direkt über unsere Website, um sicherzustellen, dass deine Unterlagen an die richtige Stelle gelangen. So kannst du auch gleich mehr über uns und unsere Werte erfahren!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verbio SE vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Verbio und deren Mission verschaffen. Verstehe die Produkte und Dienstleistungen, die sie anbieten, und wie sie zur Klimaneutralität beitragen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Projektmanagement demonstrieren. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Vorstandsassistenz zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Vorstandsassistenz oder den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein angemessenes Outfit und eine positive Körpersprache. Sei pünktlich und bringe alle notwendigen Unterlagen mit. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen bleibenden Eindruck und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.