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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Vorstände bei strategischen und operativen Aufgaben und optimiere interne Prozesse.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen, das sich für grüne Lösungen in Mobilität und Chemie einsetzt.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und attraktive Vergütung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Mobilität der Zukunft und arbeite in einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Regelmäßige Mitarbeiterevents und Zugang zu exklusiven Rabatten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Über uns
WIR MACHEN MOBILITÄT, LOGISTIK UND CHEMIE GRÜN! ARBEITEN FÜR VERBIO – ARBEITEN FÜRS KLIMA. Unser Leitsatz "Pioneering green solutions" fasst zusammen, was unser internationales Team von mehr als 1.400 Mitarbeitenden antreibt: Mit innovativen Technologien und grünen Lösungen gestalten wir den gesellschaftlichen und industriellen Wandel hin zu Klimaneutralität und ökologischer Produktion. In den Verbio Bioraffinerien in Europa, Asien und Nordamerika verarbeiten wir Roh- und Reststoffe der regionalen Landwirtschaft zu klimafreundlichen Kraftstoffen, grüner Energie und biobasierten Chemikalien. Für die Futter-, Nahrungsmittel-, Pharma- und Kosmetikindustrie stellen wir hochwertige Komponenten aus nachhaltig erzeugter Biomasse bereit. Wir verbinden globales Wachstum mit wirtschaftlichem Erfolg.
Das erwartet Sie bei uns:
- Unterstützung & Administration: Aktive Unterstützung zweier Vorstände im operativen und strategischen Geschäft, eigenständige Steuerung von Prioritäten und administrativen Abläufen sowie kontinuierliche Optimierung interner Prozesse.
- Organisations- & Reisemanagement: Planung, Koordination und Priorisierung geschäftlicher und privater Termine, Verwaltung der Vorstandskalender sowie Organisation, Buchung und Nachverfolgung von Geschäftsreisen einschließlich Reisekostenabrechnung; gelegentliche Begleitung des Vorstands auf weltweiten Dienstreisen.
- Schnittstellen- und Kommunikationsmanagement: Zentrale Anlaufstelle zwischen Vorstand, internen Teams und externen Partnern sowie Sicherstellung eines klaren, professionellen Kommunikationsflusses auf allen Ebenen.
- Meetings & Korrespondenzmanagement: Professionelle Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Meetings; Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Protokollen und Zusammenfassungen; vertrauliche Bearbeitung und Priorisierung ein- und ausgehender Dokumente und E-Mails.
- Projektmanagement: Selbstständige Vor- und Nachbereitung von Projekten für den zuständigen Vorstand, inklusive Termin- und Ressourcenkoordination, laufende Statuskontrolle, Sicherstellung des Gesamtüberblicks sowie Ableitung und Aufbereitung von Handlungsempfehlungen.
Das bieten wir Ihnen:
- Sicherheit: Unbefristete Anstellung in einem wachstumsstarken Unternehmen mit vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Offenheit: Flache Hierarchien, direkte Kommunikationswege und ein offenes Ohr für Ideen.
- Spannende Aufgaben: Ein verantwortungsvoll gestaltetes Tätigkeitsfeld in einem motivierten Team.
- Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Hybrid-Work-Option und 30 Urlaubstagen pro Jahr.
- Vergütung: Ein attraktives Vergütungssystem mit variablem Bonusanteil.
- Social Support: Betriebliche Altersvorsorge sowie Zuschüsse zur Kinderbetreuung.
- Sportlich & flexibel unterwegs: Zuschuss zum Deutschlandticket, zur Urban-Sports-Mitgliedschaft sowie die Möglichkeit, ein Job Rad zu leasen.
- Exklusive Vorteile: Zugang zu unserer Rabattplattform Benefits.me mit zahlreichen Angeboten im Bereich Lifestyle.
- Teamspirit: Regelmäßige Mitarbeiterevents für ein starkes Gemeinschaftsgefühl.
Das bringen Sie mit:
- Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Industriekauffrau/-kaufmann (m/w/d)) oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit relevanter Berufserfahrung im Assistenzumfeld sowie wünschenswerten Kenntnissen in der Projektarbeit.
- Know-How: Sicherer Umgang mit den gängigen MS365-Anwendungen, insbesondere Power Point; sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Persönliche Kompetenzen: Ausgeprägte Lösungsorientierung und Kommunikationsstärke, hohe Diskretion sowie professionelle Gelassenheit auch in sensiblen oder herausfordernden Situationen, gepaart mit Belastbarkeit und Flexibilität im Umgang mit wechselnden Anforderungen.
Möchten Sie mit uns die Mobilität der Zukunft gestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unsere Website.
Vorstandsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Verbio SE
Kontaktperson:
Verbio SE HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Vorstandsassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Vorstandsassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Position und unser Unternehmen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder vielleicht sogar bei uns sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Projekte und Werte. Zeige, dass du die Mission von Verbio verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die Mobilität der Zukunft zu gestalten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald im Team zu haben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Vorstandsassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Zeig deine Motivation!: Erkläre uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was dich an der Position der Vorstandsassistenz reizt. Deine Begeisterung für unsere Mission kann den Unterschied machen!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf unserer Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verbio SE vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Verbio und deren Mission verschaffen. Verstehe, wie sie grüne Lösungen in der Mobilität und Chemie umsetzen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Projektmanagement demonstrieren. So kannst du deine Eignung für die Rolle der Vorstandsassistenz klar unter Beweis stellen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position zu erfahren.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein angemessenes Outfit und eine positive Körpersprache. Sei pünktlich und bringe alle notwendigen Unterlagen mit. Ein professioneller Auftritt hinterlässt einen bleibenden Eindruck.