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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our team with HR tasks and be the go-to person for administrative questions.
- Arbeitgeber: Join a non-profit organization dedicated to consumer protection in Brandenburg.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, 30 vacation days, and a modern workplace near Potsdam's main station.
- Warum dieser Job: Make a real impact in a supportive environment with flat hierarchies and opportunities for personal growth.
- Gewünschte Qualifikationen: Bring a completed commercial training or similar qualification and experience in a related role.
- Andere Informationen: We value diversity and welcome applications from everyone, regardless of background.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 28800 - 43200 € pro Jahr.
Teamassistent:in mit Schwerpunkt Personal (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit Die Verbraucherzentrale kämpft für starken Verbraucherschutz in Brandenburg und darüber hinaus. Wir setzen uns gegenüber Wirtschaft und Politik für die Interessen und Rechte von Verbraucher:innen ein. Frei von wirtschaftlicher und politischer Einflussnahme vertreten wir allein die Interessen von Verbraucher:innen. Im täglichen Kontakt mit Menschen sehen wir nicht nur, wo Verbraucherrechte verletzt werden. Wir sehen auch, wie vielfältig die Lebenssituationen von Verbraucher:innen sind. Ein fairer Markt, gerechte Teilhabe und eine solidarische Gesellschaft sind Leitsatz und Ziel unserer Arbeit. Wir sind Mitglied im Aktionsbündnis Brandenburg gegen Gewalt, Rechtsextremismus und Rassismus und haben den Aufruf Brandenburg zeigt Haltung! Für Demokratie und Zusammenhalt! unterzeichnet. Zur Verstärkung unseres Vereins suchen wir an unserem Standort Potsdam zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Teamassistent:in mit Schwerpunkt Personal (32-40 Wochenstunden, unbefristet) Ihnen liegen Menschen und deren Anliegen ebenso am Herzen wie uns, und so sind Sie gern die Ansprechperson für die administrativen Fragen im Arbeitsalltag unserer rund 60 Kolleg:innen. Dabei sind Sie dem Team Verwaltung zugeordnet und übernehmen in diesem Kontext schwerpunktmäßig Aufgaben in der Personalverwaltung. Ihre Aufgaben: Sie unterstützen bei Fragen zur Arbeitszeitdokumentation und erstellen Berichte mithilfe unserer Personalsoftware HRworks Sie sind Ansprechperson für Fragen zu Dienstreisen inkl. Deutschland-Ticket-Job, prüfen die Reisekostenabrechnungen und wickeln diese gemäß Bundesreisekostengesetz ab Sie pflegen Personaldaten und -akten sowie Übersichten zu personalrelevanten Themen und unterstützen bei der Vorbereitung der Entgeltabrechnung durch einen externen Dienstleister Sie übernehmen die Kommunikation mit Bewerbenden und koordinieren Vorstellungsgespräche Sie verantworten die Büroorganisation, bearbeiten Postein- und -ausgang, führen die Handkasse Sie organisieren ausgewählte Gästebesuche, Gremiensitzungen des Vereins und unsere jährliche Mitarbeiterveranstaltung Sie unterstützen im Team Verwaltung bei der Abwicklung des Zahlungsverkehrs und der Vorbereitung von Prüfungen Was Sie mitbringen sollten: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation in Verbindung mit Berufserfahrung in einer ähnlichen Position Freude am Kontakt mit Kolleg:innen und Externen, Serviceorientierung sowie kommunikative Stärke Organisationstalent und selbständige Arbeitsweise Affinität zu digitalen Anwendungen und sicherer Umgang mit MS Office Lösungsorientierung und Freude an der Verbesserung von Abläufen Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen innerhalb des Landes Brandenburg Was wir bieten: die Mitarbeit in einer gemeinnützigen Organisation eine Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, schnellen Kommunikationswegen und der Chance zur Mitgestaltung flexible Arbeitszeiten einen modernen Arbeitsplatz direkt am Hauptbahnhof Potsdam 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche, zuzüglich 24.12. und 31.12. frei Vergütung nach TV-L bis Entgeltgruppe 8 und eine Jahressonderzahlung Arbeitgeberzuschuss zum Deutschland-Ticket-Job Sie sind interessiert? Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung ausschließlich online (max. 5 MB, in einer einzigen PDF-Datei) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins, Ihrer gewünschten Wochenstundenzahl und mit der Kennziffer „250302“ bis zum 31.03.2025 an die Verbraucherzentrale Brandenburg e.V., bewerbung@vzb.de. Bei Fragen wenden Sie sich gerne an den Verwaltungsleiter, Olaf Perschbacher, Tel.: 0331-298 71 23. Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung. Kontakt Olaf Perschbacher, Tel.: 0331-298 71 23 bewerbung@vzb.de Einsatzort Potsdam Verbraucherzentrale Brandenburg e.V. – Beratungszentrum Potsdam Babelsberger Str. 12 14473 Potsdam www.verbraucherzentrale-brandenburg.de
Teamassistent:in mit Schwerpunkt Personal (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit Arbeitgeber: Verbraucherzentrale Brandenburg e.V. Landesgeschäftsstelle
Kontaktperson:
Verbraucherzentrale Brandenburg e.V. Landesgeschäftsstelle HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistent:in mit Schwerpunkt Personal (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits Erfahrungen im Personalwesen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Verbraucherzentrale Brandenburg und ihre Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und Ziele der Organisation verstehst und teilst. Das wird dir helfen, dich als idealen Kandidaten zu positionieren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Büroorganisation und Personalverwaltung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, über deine Affinität zu digitalen Anwendungen zu sprechen. Informiere dich über die Personalsoftware HRworks und andere relevante Tools, um zu zeigen, dass du dich schnell in neue Systeme einarbeiten kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistent:in mit Schwerpunkt Personal (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Organisation: Informiere dich über die Verbraucherzentrale Brandenburg und ihre Mission. Verstehe, wie sie sich für Verbraucherrechte einsetzen und welche Werte ihnen wichtig sind. Dies wird dir helfen, deine Motivation in der Bewerbung klar zu kommunizieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Teamassistent:in im Personalbereich wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Erfahrung in der Personalverwaltung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Verbesserung der Abläufe in der Personalverwaltung beitragen können. Zeige deine Serviceorientierung und Kommunikationsstärke.
Prüfe die Anforderungen: Achte darauf, dass du alle geforderten Informationen in deiner Bewerbung angibst, einschließlich deines frühestmöglichen Eintrittstermins und der gewünschten Wochenstundenzahl. Stelle sicher, dass deine Bewerbung in einer einzigen PDF-Datei (max. 5 MB) eingereicht wird.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verbraucherzentrale Brandenburg e.V. Landesgeschäftsstelle vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet auf Fragen zur Personalverwaltung
Da die Position einen Schwerpunkt auf Personalfragen hat, solltest du dich mit den gängigen Themen der Personalverwaltung vertraut machen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personaladministration unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
In dieser Rolle bist du die Ansprechperson für Kolleg:innen und Bewerbende. Bereite dich darauf vor, deine kommunikativen Fähigkeiten zu demonstrieren, indem du klare und präzise Antworten gibst und aktiv zuhörst.
✨Hebe dein Organisationstalent hervor
Die Büroorganisation und die Koordination von Vorstellungsgesprächen sind zentrale Aufgaben. Teile konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich organisiert hast, um deine Eignung für diese Position zu zeigen.
✨Betone deine Affinität zu digitalen Anwendungen
Da der Umgang mit HR-Software und MS Office wichtig ist, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Tools betonen. Sei bereit, spezifische Programme zu nennen, die du bereits genutzt hast, und erkläre, wie du sie effektiv eingesetzt hast.
