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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support HR tasks like time documentation, travel inquiries, and payroll preparation.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team focused on personal management and employee engagement.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours and the opportunity to work with a supportive team.
- Warum dieser Job: Gain hands-on experience in HR while contributing to a positive workplace culture.
- Gewünschte Qualifikationen: Ideal for students or recent grads with an interest in human resources.
- Andere Informationen: Be part of exciting events and help shape our team’s future!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie unterstützen bei Fragen zur Arbeitszeitdokumentation und erstellen Berichte mithilfe unserer Personalsoftware HRworks Sie sind Ansprechperson für Fragen zu Dienstreisen inkl. Deutschland-Ticket-Job, prüfen die Reisekostenabrechnungen und wickeln diese gemäß Bundesreisekostengesetz ab Sie pflegen Personaldaten und -akten sowie Übersichten zu personalrelevanten Themen und unterstützen bei der Vorbereitung der Entgeltabrechnung durch einen externen DienstleisterSie übernehmen die Kommunikation mit Bewerbenden und koordinieren VorstellungsgesprächeSie verantworten die Büroorganisation, bearbeiten Postein- und -ausgang, führen die Handkasse Sie organisieren ausgewählte Gästebesuche, Gremiensitzungen des Vereins und unsere jährliche MitarbeiterveranstaltungSie unterstützen im Team Verwaltung bei der Abwicklung des Zahlungsverkehrs und der Vorbereitung von Prüfungen
Teamassistent*in Schwerpunkt Personal Arbeitgeber: Verbraucherzentrale Brandenburg e.V.
Kontaktperson:
Verbraucherzentrale Brandenburg e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistent*in Schwerpunkt Personal
✨Tip Nummer 1
Mach dich mit der Personalsoftware HRworks vertraut. Wenn du bereits Erfahrung mit dieser Software hast oder ähnliche Programme kennst, wird das deine Chancen erhöhen, da du direkt produktiv sein kannst.
✨Tip Nummer 2
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du die Ansprechperson für Bewerbende bist, ist es wichtig, dass du in der Lage bist, klar und freundlich zu kommunizieren. Überlege dir Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Büroorganisation vor. Du wirst für die Organisation des Büros verantwortlich sein, also überlege dir, wie du in der Vergangenheit Bürotätigkeiten effizient organisiert hast und welche Tools du dafür genutzt hast.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über das Bundesreisekostengesetz. Ein grundlegendes Verständnis der Reisekostenabrechnung wird dir helfen, in diesem Bereich sicherer aufzutreten und zeigt dein Engagement für die Position.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistent*in Schwerpunkt Personal
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die offizielle Website an, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Personalwesen und deine Fähigkeiten in der Büroorganisation.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen mit HR-Software und deine Kommunikationsfähigkeiten ein.
Sorgfältige Prüfung: Überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreibfehler und Vollständigkeit, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und aktuell sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verbraucherzentrale Brandenburg e.V. vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet auf HR-Themen
Informiere dich über die gängigen Fragen zur Arbeitszeitdokumentation und die Nutzung von Personalsoftware wie HRworks. Zeige, dass du mit den relevanten Prozessen vertraut bist und bereit bist, diese in der Praxis anzuwenden.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da du die Ansprechperson für Bewerbende sein wirst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Organisationsgeschick zeigen
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Fähigkeit zur Büroorganisation und zum Zeitmanagement zu beantworten. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Aufgaben priorisiert und organisiert hast.
✨Vertrautheit mit Reisekostenabrechnungen
Da du Reisekostenabrechnungen prüfen und abwickeln wirst, solltest du dich mit dem Bundesreisekostengesetz vertraut machen. Zeige dein Wissen über die wichtigsten Punkte und wie du diese in der Praxis umsetzen würdest.
