Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Projektleitung bei Büroorganisation und Eventplanung für Energieberatung.
- Unternehmen: Verbraucherzentrale Bundesverband, ein wichtiger Akteur im Verbraucherschutz.
- Vorteile: Sinnvolle Arbeit, flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und mobiles Arbeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und regelmäßige Teamevents.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Verbraucherschutz in Deutschland und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrung in Büroorganisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Der Verbraucherzentrale Bundesverband (vzbv) bündelt als Dachverband die Expertise von 16 Verbraucherzentralen und mehr als 30 verbraucherpolitischen Verbänden – darunter über 2.000 Organisationen und sieben Millionen Einzelmitglieder – für einen starken Schutz der Verbraucher:innen in Deutschland. Rund 250 Mitarbeiter:innen sind für den vzbv im Herzen von Berlin und am Brüsseler Standort tätig. Die zentrale Aufgabe des Verbands ist es, die Interessen der Verbraucher:innen in Deutschland gegenüber Politik, Wirtschaft und Verwaltung zu vertreten und sich für eine gerechte und nachhaltige Gesellschafts- und Wirtschaftsordnung einzusetzen.
Zur Verstärkung unseres Teams Energieberatung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Assistent:in der Projektleitung (Vollzeit, 39 Wochenstunden, unbefristet). Das Team Energieberatung leitet und koordiniert die vom Bundesministerium für Wirtschaft und Energie geförderte Energieberatung der Verbraucherzentrale, bei der bundesweit ca. Energieberater:innen jährlich mehr als Haushalte beraten.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
- Terminkoordination und Fristenmanagement
- Reiseplanungen, -buchungen und -abrechnungen
- Organisation von Besprechungen, Sitzungen und Konferenzen
- Qualifizierte Sekretariats- und Bürosachbearbeitung
- Beantwortung von Anfragen
- Erstellen von Präsentationen
- Datenerfassung- und pflege
- Beschaffung von Geschäftsbedarf
- Organisation und Vorbereitung der Veranstaltungen des Teams Energieberatung
- Vorprüfung von Eingangsrechnungen
Sie bringen mit:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung (im Bereich Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation), bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung in Deutschland beizufügen
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation und organisatorischen Begleitung von Veranstaltungen
- Gute Kenntnisse der MS-Office Programme und moderner Kommunikationstechniken
- Kenntnisse in Finanzbuchhaltung (Kreditorenbuchhaltung)
- Kenntnisse im Reisekostenrecht (BRKG) sowie im Vertrags- und Haushaltsrecht
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Interesse an energie- und verbraucherpolitischen Zusammenhängen
- Team- und Dienstleistungsorientierung
- Eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen:
- Eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer Organisation mit hoher gesellschaftlicher Relevanz
- Eine teamorientierte Arbeitsatmosphäre in einem politisch spannenden Umfeld
- Einen sicheren Arbeitsplatz
- Familienfreundliche Arbeitszeiten, Gleitzeit
- Mobiles Arbeiten an bis zu 13 Tagen im Monat
- 30 Urlaubstage im Jahr sowie den 24. und als arbeitsfreie Tage
- Eine sehr attraktive betriebliche Altersvorsorge
- Direkte ÖPNV-Anbindung sowie einen Zuschuss zum Jobticket in Höhe von 23 Euro monatlich
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in Form von individuellen Fortbildungen sowie Team- und Gruppenschulungen
- Regelmäßige Events wie Sommerfest, Weihnachtsfeier und Exkursionen
- Betriebliches Gesundheitsmanagement und Sozialberatung
- Bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzung ist eine Vergütung nach TVÖD Bund, Entgeltgruppe 8 möglich (Jahresbruttogehalt von Stufe 1: € bis Stufe 3: € inklusive der Jahressonderzahlung)
Vielfalt wird im vzbv gelebt. Wir begrüßen daher ausdrücklich alle qualifizierten Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter und sexueller Identität. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Die Beschäftigung ist grundsätzlich auch in Teilzeit möglich.
Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum per E-Mail an (max. 15 MB und in einer PDF-Datei), Betreff: "032". Die Gespräche finden voraussichtlich in KW 2 statt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Assistent:in der Projektleitung Arbeitgeber: Verbraucherzentrale Bundesverband
Der Verbraucherzentrale Bundesverband (vzbv) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine sinnstiftende Tätigkeit im Herzen Berlins bietet. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und einer familienfreundlichen Arbeitskultur ermöglicht der vzbv seinen Mitarbeitenden nicht nur eine ausgewogene Work-Life-Balance, sondern auch vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten durch individuelle Fortbildungen. Zudem profitieren die Angestellten von attraktiven Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge und einem Zuschuss zum Jobticket, was das Arbeiten in einem politisch spannenden Umfeld besonders attraktiv macht.
Kontaktdaten:
Verbraucherzentrale Bundesverband Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistent:in der Projektleitung erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Rolle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, die für die Position als Assistent:in der Projektleitung relevant sind. Denk an Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Bereich Energieberatung! Informiere dich über aktuelle Themen und Trends, um im Gespräch mit Fachwissen zu glänzen.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unser Bewerbungsportal auf der StudySmarter-Website, um deine Bewerbung einzureichen. So bist du sicher, dass alles richtig ankommt und du keine wichtigen Schritte verpasst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent:in der Projektleitung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Assistent:in der Projektleitung interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen guten Eindruck zu gewinnen.
Sei konkret!:Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, sei konkret! Nenne Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das gibt uns ein besseres Bild von deinen Fähigkeiten.
Bewirb dich direkt!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst! Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Vergiss nicht, alle geforderten Unterlagen in einer PDF-Datei zusammenzufassen und die maximale Größe von 15 MB einzuhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verbraucherzentrale Bundesverband vorbereitet
✨Informiere dich über den vzbv
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit dem Verbraucherzentrale Bundesverband (vzbv) und seinen Projekten auseinandersetzen. Verstehe die Ziele des Verbands und wie deine Rolle als Assistent:in der Projektleitung dazu beiträgt, diese Ziele zu erreichen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Veranstaltungsmanagement zeigen. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu erläutern und zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Teamorientierung
Da der vzbv Wert auf eine teamorientierte Arbeitsatmosphäre legt, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite Geschichten vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Lösung von Konflikten beigetragen hast.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Du könntest beispielsweise nach den aktuellen Projekten im Team Energieberatung fragen oder wie der vzbv seine Mitarbeiter:innen in ihrer beruflichen Entwicklung unterstützt.
