Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the regional management with office organization and project management tasks.
- Arbeitgeber: Join Verbraucherzentrale NRW, a trusted advocate for consumer rights for over 65 years.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, remote work options, and 30 days of vacation.
- Warum dieser Job: Make a meaningful impact while developing your skills in a supportive environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed vocational training in business and experience in office/project management required.
- Andere Informationen: Diversity is valued; applications from all backgrounds are encouraged.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Verbraucherzentrale NRW setzt sich seit über 65 Jahren vielseitig für die Interessen und Themen der Verbraucher:innen ein. Als unabhängige und zuverlässige Organisation informieren und beraten wir zu den Fragen des Verbraucheralltags und unterstützen Verbraucher:innen bei der Durchsetzung ihrer Interessen gegenüber Anbietern.
Mehr Informationen finden Sie hier:
- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Berufserfahrung, insbesondere im Arbeitsfeld Büro- und Projektmanagement sowie idealerweise erste Erfahrungen in der Personaleinsatzplanung
- Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative, Organisationstalent und eine schnelle Auffassungsgabe sowie Teamfähigkeit
- sehr gute kommunikative Eigenschaften, fundierte Kenntnisse und sichere Anwendung gängiger EDV-Anwendungen (MS-Office, Open-Office, Libre-Office)
- sowie Bereitschaft zur Unterstützung bei der digitalen Weiterentwicklung
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Regionalleitung, insbesondere durch Organisation des Büros und der Sekretariatsführung einschließlich Abrechnung, Budgetführung
- Betreuung der Beratungsstellen in der zugeordneten Region und Mitwirkung bei der Personaleinsatzplanung
- Mitwirkung bei der Vorbereitung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Gesprächs-, Arbeits-, Sitzungs- und Veranstaltungsterminen
- Unterstützung bei der Konzeption und inhaltliche Zuarbeit zu einzelnen Schwerpunktprojekten sowie speziellen Themen und Funktionen der Regionalleitung
- Analyse, Auswertung und Aufbereitung von regionalen oder organisationsweiten Daten und Statistiken
Das bieten wir
- Sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlichem Mehrwert
- Fundierte Einarbeitung und ausgeprägte Feedbackkultur
- Ein bedarfsgerechtes Fort- und Weiterbildungsprogramm
- Möglichkeiten zur flexiblen Arbeitszeit
- Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
- 30 Tage Urlaub
- Zusätzliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
Sie haben Fragen zur Bewerbung und zur Stellenausschreibung?
Rufen Sie uns gerne an: 0211/91380 2048
Vielfalt ist uns wichtig. Wir freuen uns über Bewerbungen ungeachtet der ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters oder der sexuellen Identität.
Klingt interessant?
Dann bewerben Sie sich unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins . Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht.
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungssachbearbeitung (w/m/d) Arbeitgeber: Verbraucherzentrale Nordrhein-Westfalen
Kontaktperson:
Verbraucherzentrale Nordrhein-Westfalen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungssachbearbeitung (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Verbraucherzentrale NRW oder in ähnlichen Organisationen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Themen und Herausforderungen im Bereich Verbraucherschutz. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die Aufgaben verstehst, sondern auch ein echtes Interesse an den Anliegen der Verbraucher:innen hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Büro- und Projektorganisation vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast. Das ist besonders wichtig für die Position, die du anstrebst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungssachbearbeitung (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Verbraucherzentrale NRW. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Mission, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Anschreibens, das deine Motivation und Eignung für die Stelle darlegt, sowie Nachweise über deine Berufsausbildung und relevante Erfahrungen.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Erfahrungen im Büro- und Projektmanagement hervorhebst. Betone deine Teamfähigkeit, Organisationstalent und deine Bereitschaft zur digitalen Weiterentwicklung.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die Website der Verbraucherzentrale NRW ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verbraucherzentrale Nordrhein-Westfalen vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit eine wichtige Rolle spielt, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit effektiv im Team gearbeitet hast. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Bereitschaft zur Zusammenarbeit.
✨Kenntnisse in EDV-Anwendungen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS-Office, Open-Office oder Libre-Office hervorhebst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du diese Programme in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.
✨Fragen zur digitalen Weiterentwicklung
Da die Unterstützung bei der digitalen Weiterentwicklung ein Teil der Stelle ist, überlege dir, welche Ideen oder Erfahrungen du in diesem Bereich hast. Zeige dein Interesse an neuen Technologien und wie du diese in die Büroorganisation integrieren könntest.
