Fachsachbearbeiter:in (w/m/d) Projektcontrolling

Fachsachbearbeiter:in (w/m/d) Projektcontrolling

Düsseldorf Befristet 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Erstelle Finanzpläne und überwache die Mittelverwendung für spannende Projekte.
  • Unternehmen: Verbraucherzentrale NRW – ein Ort mit gesellschaftlichem Mehrwert.
  • Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Team.
  • Warum dieser Job: Gestalte Projekte mit echtem Einfluss und profitiere von einer starken Feedbackkultur.
  • Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Public Management.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Ort: Düsseldorf

Stellenumfang: 19,97 bis 39,83 Std./Wo. (0,5 - 1,0 Stelle)

Start: vorsl. 01.10.2026, vorbehaltlich der Projektbewilligung

Befristung: befristet zunächst bis 30.09.2029

Vergütung: EG 10 TV-L

Bewerbungsfrist: 06.09.2026

Ihr Profil

  • eine abgeschlossene (Fach-)Hochschulausbildung (Bachelor), kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare berufliche Qualifikation
  • Vorzugsweise Berufserfahrung im Bereich Rechts- oder Verwaltungswissenschaften mit Schwerpunkt Öffentliche Verwaltung, Public Management oder einer verwandten Fachrichtung
  • Erfahrungen mit Projektcontrolling und Ausschreibungen, Kenntnisse in Vergabe- und Zuwendungsrecht
  • eine strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise, Teamfähigkeit sowie eine professionelle und konstruktive Kommunikation mit Kolleg:innen, externen Projekt- und Kooperationspartner:innen
  • fundierte Kenntnisse und sichere Anwendung gängiger Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word

Ihre Aufgaben

  • Mehrjährige Kalkulationen und Finanzpläne erstellen und bei Bedarf aktualisieren und anpassen
  • projektbezogene Liquiditätsplanung durchführen, eigenverantwortlich Mittel abrufen und deren fristgerechte Verwendung überwachen, in Abstimmung mit der Projektleitung, der Finanzbuchhaltung und der Projektleitung
  • die verwaltungstechnische Abrechnung termingerecht sicherstellen
  • Verwendungsnachweise im Rahmen der Zuwendungsbestimmungen erstellen
  • externe Prüfungen koordinieren in Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung
  • Steuerung der Kommunikation mit dem Fördergeber sowie den Projekt- und Kooperationspartner:innen
  • Erstellung von betriebswirtschaftlichen Berichten und Beratung der Kolleg:innen bei Ausschreibung von Verträgen

Das bieten wir

  • sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlichem Mehrwert
  • fundierte Einarbeitung und ausgeprägte Feedbackkultur
  • vielfältiges Fort- und Weiterbildungsprogramm
  • Möglichkeiten zur flexiblen Arbeitszeit
  • Möglichkeiten zur Mobilen Arbeit
  • 30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche) zzgl. 2 freie Tage an Heiligabend & Silvester
  • zusätzliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung

Kontakt

Für Fragen zur Bewerbung und zur Stellenausschreibung? Rufen Sie uns gerne an 0211/91380 2003 oder schreiben Sie uns eine E-Mail an bewerbung@verbraucherzentrale.nrw

Vielfalt ist uns wichtig. Wir freuen uns über Bewerbungen ungeachtet der ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters oder der sexuellen Identität.

Fachsachbearbeiter:in (w/m/d) Projektcontrolling Arbeitgeber: Verbraucherzentrale NRW e.V. Geschäftsstelle

Die Verbraucherzentrale NRW bietet Ihnen als Fachsachbearbeiter:in im Projektcontrolling eine sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlichem Mehrwert in Düsseldorf. Unsere ausgeprägte Feedbackkultur und das vielfältige Fort- und Weiterbildungsprogramm fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung, während flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit eine ausgewogene Work-Life-Balance unterstützen. Genießen Sie 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester in einem engagierten Team, das Vielfalt schätzt und fördert.

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Kontaktdaten:

Verbraucherzentrale NRW e.V. Geschäftsstelle Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Fachsachbearbeiter:in (w/m/d) Projektcontrolling erhalten könntest

Nutze die offizielle Jobbörse

Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Verbraucherzentrale NRW e.V. Geschäftsstelle und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.

Veranstaltungen besuchen

Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!

Engagiere dich ehrenamtlich

Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Verbraucherzentrale NRW e.V. Geschäftsstelle Tipps geben können.

Bewerbung über unsere Plattform

Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachsachbearbeiter:in (w/m/d) Projektcontrolling mit Bravour zu bestehen

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Kalkulationen
Finanzpläne
Liquiditätsplanung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Verbraucherzentrale NRW e.V. Geschäftsstelle von Bedeutung sein könnten.

Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Verbraucherzentrale NRW e.V. Geschäftsstelle solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.

Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Verbraucherzentrale NRW e.V. Geschäftsstelle ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.

Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Verbraucherzentrale NRW e.V. Geschäftsstelle gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verbraucherzentrale NRW e.V. Geschäftsstelle vorbereitet

Versteh die Anforderungen

Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.

Praxisbeispiele parat haben

Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Verbraucherzentrale NRW e.V. Geschäftsstelle sind.

Fragen zur Befristung

Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.

Vertrautheit mit den Tools

Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Verbraucherzentrale NRW e.V. Geschäftsstelle verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.