Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere interne Prozesse und gestalte die Digitalisierung aktiv mit.
- Unternehmen: Verbraucherzentrale Rheinland-Pfalz, eine angesehene Organisation im Herzen von Mainz.
- Vorteile: Mobiles Arbeiten, bis zu 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersversorgung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einer teamorientierten Atmosphäre.
- Warum dieser Job: Gestalte Verbraucherrechte und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und Erfahrung im Qualitätsmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 60000 € pro Jahr.
Für unsere Zentrale in Mainz suchen wir ab sofort eine:n Referent Zentrale Dienste (m/w/d) in Vollzeit. Sie behalten auch in komplexen Strukturen den Überblick, treiben gerne die Optimierung von Prozessen voran und bringen neue Ideen ein. In dieser Rolle übernehmen Sie die Verantwortung für strategische Prozess- und Organisationsaufgaben, unterstützen unsere Beratungsstellen und Fachbereiche und steuern Projekte, die zur Umsetzung der Organisationsziele beitragen. Der Bereich Zentrale Dienste umfasst derzeit die Bereiche Personal und Organisation, Informationstechnologie, Qualitätsentwicklung und Fortbildung.
Ihr Aufgabengebiet beinhaltet insbesondere:
- Steuerung und kontinuierliche Optimierung interner Prozesse
- Organisation und Begleitung des Recruiting‑Prozesses
- Führung der zwei Mitarbeitenden im IT‑Bereich
- Organisation der Einführung neuer Programme und aktive Gestaltung der Digitalisierung
- Organisation und Durchführung von Schulungen, insbesondere Microsoft Teams
- Betreuung der Vertragsmanagementsoftware
- Vorbereitung und Koordination von Monatsgesprächen mit Betriebsrat, Arbeitssicherheitsausschuss und anderen Gremien
- Weiterentwicklung und Umsetzung eines modernen, ganzheitlichen Qualitätsmanagements
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossenes Studium
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Fundierte Kenntnisse im Qualitätsmanagement und Digitalisierung
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Selbständige, strukturierte Arbeitsweise
Sie verfügen zudem über:
- Zusätzliche Erfahrungen, Kenntnisse
- Verbraucherpolitisches Interesse und Engagement
- Teamgeist, Kontaktfreude, Flexibilität und Belastbarkeit
Das bieten wir Ihnen:
- einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz in einer gesellschaftlich hoch anerkannten Organisation im Herzen von Mainz
- eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer teamorientierten Arbeitsatmosphäre mit eigenen Gestaltungsmöglichkeiten
- die Möglichkeit des mobilen Arbeitens (bis zu 2 Arbeitstage)
- sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Vergütung der Stelle nach TV-L bis zu EG 12 (TV-L)
- eine Jahressonderzahlung
- eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung (6,1% AG‑Zuschuss)
- bis zu 30 Tage Urlaub und arbeitsfrei am 24. und 31.12.
Ihr neuer Arbeitgeber: Die Verbraucherzentrale Rheinland-Pfalz ist eine der wichtigsten Interessenvertretungen der rheinland-pfälzischen Verbraucher:innen gegenüber Wirtschaft und Politik. Sie informiert und berät Menschen in ganz Rheinland‑Pfalz. Auf politischer Ebene setzt sie sich für Verbraucherbelange ein und setzt geltende Verbraucherrechte im Rahmen ihrer Verbandsklagebefugnisse durch. In der Verbraucherzentrale legen wir großen Wert auf Vielfalt und heißen daher alle qualifizierten Bewerbungen herzlich willkommen – unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Identität. Die Verbraucherzentrale RLP möchte den Anteil von Menschen mit Behinderung im Unternehmen erhöhen. Daher freuen wir uns über entsprechende Bewerbungen.
Referent Zentrale Dienste (m/w/d) Arbeitgeber: Verbraucherzentrale Rheinland-Pfalz
Die Verbraucherzentrale Rheinland-Pfalz bietet Ihnen einen spannenden Arbeitsplatz im Herzen von Mainz, wo Sie in einer teamorientierten Atmosphäre Ihre Ideen zur Prozessoptimierung einbringen können. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und einer attraktiven Vergütung nach TV-L, sowie umfangreichen Sozialleistungen, fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch eine ausgewogene Work-Life-Balance. Unsere Organisation setzt sich aktiv für Verbraucherrechte ein und legt großen Wert auf Vielfalt und Inklusion am Arbeitsplatz.
Kontaktdaten:
Verbraucherzentrale Rheinland-Pfalz Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Referent Zentrale Dienste (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Referent Zentrale Dienste interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Organisation.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Verbraucherzentrale arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen der Verbraucherzentrale. Zeige, dass du die Prozesse optimieren und neue Ideen einbringen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für Qualitätsmanagement und Digitalisierung zu betonen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referent Zentrale Dienste (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Mach es strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung:Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verbraucherzentrale Rheinland-Pfalz vorbereitet
✨Verstehe die Organisation
Informiere dich gründlich über die Verbraucherzentrale Rheinland-Pfalz. Verstehe ihre Mission, Werte und aktuellen Projekte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, relevante Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Prozessoptimierung und im Qualitätsmanagement demonstrieren. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Erfolge klar zu kommunizieren.
✨Zeige Teamgeist
Da die Rolle viel Zusammenarbeit erfordert, sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone deine Kommunikationsstärke und Flexibilität, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
