Referent Zentrale Dienste (m/w/d)

Referent Zentrale Dienste (m/w/d)

Vollzeit 45000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
Verbraucherzentrale RLP e.V.

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Steuerung und Optimierung interner Prozesse sowie Organisation von Schulungen.
  • Unternehmen: Verbraucherzentrale Rheinland-Pfalz, eine angesehene Interessenvertretung.
  • Vorteile: Mobiles Arbeiten, bis zu 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersversorgung.
  • Weitere Informationen: Vielfältiges Team mit Fokus auf Inklusion und Chancengleichheit.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Digitalisierung und verbessere die Qualität in einer wichtigen Organisation.
  • Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und Erfahrung im Qualitätsmanagement.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 60000 € pro Jahr.

Wir suchen Sie! Für unsere Zentrale in Mainz suchen wir ab sofort eine:n Referent Zentrale Dienste (m/w/d) (Vollzeit/Teilzeit, unbefristet). Sie behalten auch in komplexen Strukturen den Überblick, treiben gerne die Optimierung von Prozessen voran und bringen neue Ideen ein? In dieser Rolle übernehmen Sie die Verantwortung für strategische Prozess- und Organisationsaufgaben, unterstützen unsere Beratungsstellen und Fachbereiche und steuern Projekte, die zur Umsetzung der Organisationsziele beitragen. Der Bereich Zentrale Dienste umfasst derzeit die Bereiche Personal und Organisation, Informationstechnologie, Qualitätsentwicklung und Fortbildung.

Ihr Aufgabengebiet beinhaltet insbesondere:

  • Steuerung und kontinuierliche Optimierung interner Prozesse
  • Organisation und Begleitung des Recruiting-Prozesses
  • Führung der zwei Mitarbeitenden im IT-Bereich
  • Organisation der Einführung neuer Programme und aktive Gestaltung der Digitalisierung
  • Organisation und Durchführung von Schulungen, insbesondere Microsoft Teams
  • Betreuung der Vertragsmanagementsoftware
  • Vorbereitung und Koordination von Monatsgesprächen mit Betriebsrat, Arbeitssicherheitsausschuss und anderen Gremien
  • Weiterentwicklung und Umsetzung eines modernen, ganzheitlichen Qualitätsmanagements

Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossenes Studium
  • Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Fundierte Kenntnisse im Qualitätsmanagement und Digitalisierung
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Selbständige, strukturierte Arbeitsweise

Sie verfügen zudem über folgende Kompetenzen:

  • Zusätzliche Erfahrungen, Kenntnisse
  • Verbraucherpolitisches Interesse und Engagement
  • Teamgeist, Kontaktfreude, Flexibilität und Belastbarkeit
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke

Das bieten wir Ihnen:

  • einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz in einer gesellschaftlich hoch anerkannten Organisation im Herzen von Mainz
  • eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer teamorientierten Arbeitsatmosphäre mit eigenen Gestaltungsmöglichkeiten
  • die Möglichkeit des mobilen Arbeitens (bis zu 2 Arbeitstage)
  • sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
  • Vergütung der Stelle nach TV-L bis zu EG 12
  • eine Jahressonderzahlung
  • eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung (6,1% AG-Zuschuss)
  • bis zu 30 Tage Urlaub und arbeitsfrei am 24. und 31.12.
  • Dienstrad-Leasing

Ihr neuer Arbeitgeber:

Die Verbraucherzentrale Rheinland-Pfalz ist eine der wichtigsten Interessenvertretungen der rheinland-pfälzischen Verbraucher:innen gegenüber Wirtschaft und Politik. Sie informiert und berät Menschen in ganz Rheinland-Pfalz. Auf politischer Ebene setzt sie sich für Verbraucherbelange ein und setzt geltende Verbraucherrechte im Rahmen ihrer Verbandsklagebefugnisse durch.

In der Verbraucherzentrale legen wir großen Wert auf Vielfalt und heißen daher alle qualifizierten Bewerbungen herzlich willkommen – unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Identität. Die Verbraucherzentrale RLP möchte den Anteil von Menschen mit Behinderung im Unternehmen erhöhen. Daher freuen wir uns über entsprechende Bewerbungen.

Wenn Sie Lust haben, ein Teil des Teams der Verbraucherzentrale zu werden, schicken Sie uns Ihre Bewerbung (per Mail, max. 5 MB und, wenn möglich, in einer PDF-Datei) bis zum 28.05.2026 an die Verbraucherzentrale Rheinland-Pfalz e.V. über bewerbung@vz-rlp.de.

Bitte beachten Sie folgende Information: Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens werden wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, verarbeiten und nutzen. Die Verbraucherzentrale Rheinland-Pfalz e.V. wird diese Daten nicht an Dritte weitergeben und die Regelungen der Datenschutzbestimmungen einhalten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Mainz, den 20.05.2026

Referent Zentrale Dienste (m/w/d) Arbeitgeber: Verbraucherzentrale RLP e.V.

Die Verbraucherzentrale Rheinland-Pfalz bietet Ihnen einen spannenden Arbeitsplatz im Herzen von Mainz, wo Sie in einer teamorientierten Atmosphäre aktiv zur Optimierung von Prozessen und zur Digitalisierung beitragen können. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, einer attraktiven Vergütung nach TV-L sowie umfangreichen Sozialleistungen wie betrieblicher Altersversorgung und Dienstrad-Leasing fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem wertschätzenden Umfeld. Wir legen großen Wert auf Vielfalt und Inklusion und heißen alle qualifizierten Bewerbungen willkommen.

Verbraucherzentrale RLP e.V.

Kontaktdaten:

Verbraucherzentrale RLP e.V. Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Referent Zentrale Dienste (m/w/d) erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Lass uns wissen, wenn du Hilfe beim Erstellen deines Profils brauchst!

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Wir können dir helfen, die besten Antworten zu formulieren, die deine Stärken hervorheben.

Tipp Nummer 3

Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Zeige dein Interesse und deine Motivation, indem du auch nach dem Bewerbungsprozess nachhakst.

Tipp Nummer 4

Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut! Informiere dich über die Verbraucherzentrale Rheinland-Pfalz und deren Werte. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du gut ins Team passt.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referent Zentrale Dienste (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Prozessoptimierung
Projektmanagement
Qualitätsmanagement
Digitalisierung
Kommunikationsstärke
Teamfähigkeit
Selbständige Arbeitsweise

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.

Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!

Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Informationen aus der Stellenanzeige, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du die Position ernst nimmst und dich mit uns auseinandergesetzt hast.

Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und du keine wichtigen Informationen verpasst.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verbraucherzentrale RLP e.V. vorbereitet

Verstehe die Organisation

Informiere dich gründlich über die Verbraucherzentrale Rheinland-Pfalz. Verstehe ihre Mission, Werte und aktuelle Projekte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, relevante Fragen zu stellen.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Qualitätsmanagement und in der Prozessoptimierung demonstrieren. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert zu präsentieren.

Zeige Teamgeist

Da die Rolle viel Zusammenarbeit erfordert, sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone deine Kommunikationsstärke und Flexibilität, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.

Frage nach den nächsten Schritten

Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wertvolle Informationen über die nächsten Schritte.