Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei Personalrückstellungen und Datenanalysen in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: VERBUND Business Solutions, führendes Unternehmen in der Energiewirtschaft mit Fokus auf Nachhaltigkeit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home Office, Mitarbeiterevents und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit 16 Stunden, befristet bis Ende Jänner 2032.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Energiewende und arbeite an innovativen Lösungen für eine grüne Zukunft.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder laufendes Studium, sehr gute Excel-Kenntnisse und Interesse an Zahlen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3652 - 3652 € pro Monat.
Unser Weg in eine grüne Zukunft. Gemeinsam mit Verantwortung #vorangehen.
Standort: Wien
Tätigkeit: Teilzeit, Energiewirtschaft
Gesellschaft: VERBUND Business Solutions GmbH
Als Österreichs führendes Energieunternehmen setzen wir wie kaum ein anderer in Europa auf die Kraft von Wasser, Wind und Sonne. Dabei bauen wir auf grünen Wasserstoff als Zukunftstechnologie. VERBUND Business Solutions bietet umfassende Dienstleistungen in verschiedenen Bereichen und agiert als zentrale Anlaufstelle für innovative Lösungen, die auf die spezifischen Bedürfnisse der Unternehmen innerhalb der VERBUND-Gruppe zugeschnitten sind. Unser interdisziplinäres Team arbeitet an der Prozessoptimierung, um die Wettbewerbsfähigkeit zu verbessern und unsere Kolleg:innen bei der Umsetzung der Energiewende bestmöglich zu unterstützen.
Verstärken Sie unser Team im Fachbereich Personalmanagement. In der Abteilung People Management sorgen wir dafür, dass bei VERBUND alles rund um's Dienstverhältnis reibungslos funktioniert. Wir kümmern uns um die pünktliche und korrekte Lohn- und Gehaltsabrechnung, administrieren die Benefits für unsere Dienstnehmer:innen, stellen digitale Tools für z.B. Urlaubsanträge oder Zeiterfassung bereit und setzen rechtliche Neuerungen im Personalbereich zuverlässig um. Wir setzen uns aktiv für eine langfristige Gesundheitskultur unserer Mitarbeiter:innen ein. Darüber hinaus beraten, begleiten und unterstützen wir unsere Mitarbeiter:innen, Führungskräfte sowie die Belegschaftsvertretung und arbeiten tatkräftig an der Umsetzung der Unternehmensstrategie mit - damit VERBUND heute wie morgen auf ein starkes Team bauen kann.
Das geht nur mit Ihnen:
- Sie arbeiten am Aufbau und an der laufenden Pflege von Personalrückstellungen und Berechnungsbasen in SAP HCM (z. B. Urlaub, Zeitsalden, Sonderzahlungen) mit.
- Sie planen und validieren quartalsweise Planwerte für Personalrückstellungen (Sozialkapital) auf Basis eines Gutachtens in SAP BW.
- Sie bereiten Daten aus verschiedenen Systemen/Quellen für Meldungen und Reports auf, führen diese zusammen und sichern die Datenqualität durch Plausibilitätsprüfungen, Abgleiche und einfache Analysen.
- Sie unterstützen das Team in diversen kaufmännischen Agenden, z. B. bei der Verwaltung der Rechnungsfreigabegrenzen.
- Einblick in den Aufgabenbereich.
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossene berufs- oder allgemeinbildende höhere Schule (HAK, etc.) mit mehrjähriger Berufserfahrung.
- Laufendes (personal)wirtschaftliches Studium von Vorteil.
- Sehr gute Excel-Kenntnisse (u. a. Funktionen wie SVERWEIS, Pivot).
- Erfahrung mit SAP BW oder anderen Datenbanken von Vorteil.
- Grundkenntnisse in SAP HCM von Vorteil.
- Grundkenntnisse zur Lohnverrechnung und zu bilanziellen Erfordernissen (UGB/IFRS) von Vorteil.
- Sehr gute Deutschkenntnisse.
Als proaktive, präzise arbeitende Persönlichkeit mit Freude am Umgang mit Zahlen und Interesse an Prozessverbesserungen und -automatisierungen unterstützen Sie unsere erfahrenen Expert:innen im Bereich Personalrückstellungen. Sie arbeiten routiniert mit großen Datenmengen und fühlen sich in Bilanzierungs- und Lohnverrechnungsagenden genau richtig aufgehoben.
Bei uns erhalten Sie:
- Die Möglichkeit an der Energiewende durch Ihr Handeln aktiv mitzuwirken.
- Eine strukturierte Einarbeitungsphase und zahlreiche Benefits.
- Ein umfangreiches internes Bildungsprogramm und jährliche Mitarbeiter:innengespräche.
- Ein kollektivvertragliches Bruttomonatsgrundgehalt ab EUR 3.652,48 (auf Vollzeitbasis laut KV 2026).
- Je nach Ihrer fachlichen Qualifikation und Erfahrung besteht die Möglichkeit einer höheren, marktkonformen kollektivvertraglichen Einstufung.
Eintritt: ehestmöglich.
Das Ausmaß der Teilzeit beträgt 16 Stunden. Die Anstellung erfolgt über das VERBUND-Tochterunternehmen smart Energy Personal GmbH und ist voraussichtlich bis Ende Jänner 2032 befristet.
Sie sind interessiert? Mehr Informationen erhalten Sie auf unserer Website unter https://jobs.verbund.com/de/jobvielfalt/verbund-business-solutions. Oder bewerben Sie sich mit Lebenslauf, Bewerbungsschreiben, ggf. Zeugnissen und weiteren Unterlagen. Jetzt bewerben!
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an Philipp Nuspl. Für Fragen stehen Ihnen gerne Azra Mekic bzw. Barbara Weber telefonisch zur Verfügung: +43 (0)50 313-54 155.
Wir setzen uns für ein vielfältiges und diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld ein, geprägt von Fairness, Respekt und Chancengerechtigkeit.
Ihre Benefits auf einen Blick:
- Home Office
- Mitarbeiterevents
- Mitarbeitervergünstigungen
- Verpflegung
- Barrierefreiheit
- Flexible Arbeitszeiten
- Diversitätsmanagement
- Erreichbarkeit
Junior Mitarbeiter:in Personalrückstellungen (m/w/d) Arbeitgeber: VERBUND AG
VERBUND Business Solutions GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, aktiv an der Energiewende mitzuwirken und dabei in einem unterstützenden und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit einer strukturierten Einarbeitungsphase, umfangreichen internen Bildungsprogrammen und flexiblen Arbeitszeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem sorgt eine Vielzahl von Benefits, wie Home Office und Mitarbeiterevents, für eine positive Work-Life-Balance und ein angenehmes Arbeitsklima in Wien.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Junior Mitarbeiter:in Personalrückstellungen (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von VERBUND auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Bereich Personalmanagement und die spezifischen Herausforderungen, die VERBUND in der Energiewirtschaft hat. Zeig, dass du die Branche verstehst!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du die Initiative ergreifst und dich mit unserem Unternehmen identifizierst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Junior Mitarbeiter:in Personalrückstellungen (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Bewerbungsschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu VERBUND passt. Das macht einen großen Unterschied!
Hebe deine Fähigkeiten hervor!:Stell sicher, dass du deine Excel-Kenntnisse und Erfahrungen mit SAP BW klar und deutlich präsentierst. Wir suchen nach jemandem, der mit Zahlen umgehen kann – also zeig uns, was du drauf hast!
Sei präzise und strukturiert!:Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Ein übersichtlicher Lebenslauf und ein klar formuliertes Bewerbungsschreiben helfen uns, dich besser kennenzulernen.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle kommt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei VERBUND AG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über VERBUND Business Solutions verschaffen. Schau dir ihre Projekte im Bereich erneuerbare Energien an und verstehe, wie sie zur Energiewende beitragen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Datenanalyse oder im Umgang mit SAP HCM zeigen. Wenn du über deine Excel-Kenntnisse sprichst, bringe konkrete Beispiele, wie du diese in der Vergangenheit angewendet hast.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zu den Herausforderungen im Personalmanagement oder zu den Tools sein, die im Team verwendet werden. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Sei du selbst und zeige Begeisterung
Lass deine Persönlichkeit durchscheinen! Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Personalbereich und deine Motivation, Teil des Teams zu werden. Authentizität kommt gut an und hilft, eine positive Verbindung zum Interviewer aufzubauen.
