Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die monatliche Gehaltsabrechnung und Personaladministration.
- Unternehmen: VERBUND Business Solutions, führendes Energieunternehmen in Österreich.
- Vorteile: Strukturierte Einarbeitung, internes Bildungsprogramm und zahlreiche Benefits.
- Weitere Informationen: Vielfältige Unternehmenskultur mit Fokus auf Inklusion und Chancengerechtigkeit.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Energiewende und verbessere die Employee Experience.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personalverrechnung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3984 - 4980 € pro Monat.
Unser Weg in eine grüne Zukunft. Gemeinsam mit Verantwortung.
Standort: Wien
Tätigkeit: Vollzeit
Gesellschaft: VERBUND Business Solutions
Als Österreichs führendes Energieunternehmen setzen wir auf die Kraft von Wasser, Wind und Sonne und bauen auf grünen Wasserstoff als Zukunftstechnologie. VERBUND Business Solutions bietet umfassende Dienstleistungen in verschiedenen Bereichen und agiert als zentrale Anlaufstelle für innovative Lösungen, die auf die spezifischen Bedürfnisse der Unternehmen innerhalb der VERBUND Gruppe zugeschnitten sind. Unser interdisziplinäres Team arbeitet an der Prozessoptimierung, um die Wettbewerbsfähigkeit zu verbessern und unsere Kolleg:innen bei der Umsetzung der Energiewende bestmöglich zu unterstützen.
In der Abteilung People Management sorgen wir dafür, dass bei VERBUND alles rund um das Dienstverhältnis reibungslos funktioniert. Wir kümmern uns um die pünktliche und korrekte Lohn- und Gehaltsabrechnung, administrieren die Benefits für unsere Dienstnehmer:innen, stellen digitale Tools für z. B. Urlaubsanträge oder Zeiterfassung bereit und setzen rechtliche Neuerungen im Personalbereich zuverlässig um. Darüber hinaus beraten, begleiten und unterstützen wir unsere Mitarbeiter:innen, Führungskräfte sowie die Belegschaftsvertretung und arbeiten tatkräftig an der Umsetzung der Unternehmensstrategie mit.
Das geht nur mit Ihnen:
- Sie haben Freude an der eigenständigen Abwicklung der monatlichen Gehalts- und Lohnverrechnung für Angestellte, Arbeiter:innen und Lehrlinge in Österreich (innerbetrieblich).
- Sie übernehmen die Personaladministration (An-/Abmeldungen, Beantragung von Beschäftigungsbewilligungen, Erstellung von Arbeitsverträgen und anderen Vereinbarungen, Terminevidenz, Stammdatenpflege) mit viel Engagement und Motivation.
- Sie sind die erste Ansprechperson für Mitarbeiter:innen, Betriebsratsmitglieder und Führungskräfte in abrechnungsrelevanten Fragestellungen und teilen gerne Ihr Wissen mit den Kolleg:innen.
- Sie tragen aktiv zu einer positiven Employee Experience bei und arbeiten an der Optimierung und Digitalisierung von HR Prozessen und Projekten im Bereich Personalverrechnung mit.
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene berufsbildende höhere Schule (HAK, etc.) oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehrabschluss) mit mehrjähriger Erfahrung im Bereich Personalverrechnung.
- Erfolgreich absolvierte Personalverrechner:innenprüfung (WIFI oder vergleichbar) wünschenswert.
- Fundierte Kenntnisse und Erfahrung in der Personalverrechnung, allgemeine Kenntnisse im Arbeitsrecht.
- Technische Affinität, vernetztes Denken, SAP-Kenntnisse (SAP HCM).
- Sehr gute Deutschkenntnisse.
- Ihre Art, wertschätzend zu kommunizieren, Ihre lösungsorientierte Denkweise, Ihr hohes Qualitätsbewusstsein und Ihre Freude an der Zusammenarbeit mit Kolleg:innen runden Ihr Profil ab.
Bei uns erhalten Sie:
- Die Möglichkeit, an der Energiewende durch Ihr Handeln aktiv mitzuwirken.
- Eine strukturierte Einarbeitungsphase und zahlreiche Benefits.
- Ein umfangreiches internes Bildungsprogramm und jährliche Mitarbeiter:innen gespräche.
- Ein kollektivvertragliches Bruttomonatsgrundgehalt ab € 3.984,53 (laut KV 2026). Je nach Ihrer fachlichen Qualifikation und Erfahrung besteht die Möglichkeit einer höheren, marktkonformen kollektivvertraglichen Einstufung.
Die Anstellung erfolgt über das VERBUND-Tochterunternehmen smart Energy Personal GmbH und ist voraussichtlich bis Ende September 2027 befristet. Wir sind stolz auf die Vielfalt unserer VERBUND Mitarbeiter:innen - gelebte Inklusion und Chancengerechtigkeit prägen unsere Unternehmenskultur.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter:in Personalverrechnung erhalten könnten
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie VERBUND Group ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei VERBUND Group zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter:in Personalverrechnung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für VERBUND Group erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei VERBUND Group vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
