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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du planst OP-Termine und organisierst den Empfang von Patienten im Team.
- Arbeitgeber: Das St. Vinzenz Krankenhaus bietet modernste orthopädische Behandlungen und innovative OP-Techniken.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein dynamisches Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit zur interdisziplinären Zusammenarbeit.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines hochqualifizierten Teams und trage zur besten Patientenversorgung bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich oder mehrjährige Erfahrung in der Orthopädie erforderlich.
- Andere Informationen: Erfahrung mit Klinikinformationssystemen und gute PC-Kenntnisse sind wünschenswert.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unsere Klinik für Orthopädie am St. Vinzenz-Krankenhaus in Düsseldorf zeichnet sich durch höchste medizinische Kompetenz und moderne Behandlungsmethoden aus. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf dem Muskuloskelettalen Zentrum, zu dem das Endoprothetikzentrum der Maximalversorgung und die Sportorthopädie gehören. Wir bieten spezialisierte Fußchirurgie sowie modernste minimal-invasive OP-Techniken und setzen auf innovative Methoden wie die OP-Planung mit zwei Mako-OP-Robotern, um unseren Patientinnen und Patienten die bestmögliche Versorgung zu gewährleisten.
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich (z. B. Medizinische/r Fachangestellte/r, Operationstechnische/r Assistent/in, Gesundheits- und Krankenpfleger/in, Kaufmann/frau im Gesundheitswesen) oder mehrjährige Erfahrung im orthopädisch/chirurgischen Bereich
Ihre Aufgaben
- Einsatz im Team der Operationsplanung des Muskuloskelettalen Zentrums, insbesondere für das Endoprothetikzentrum der Maximalversorgung und die Sportorthopädie
- Empfang und Terminorganisation für Patientinnen und Patienten unter Berücksichtigung verfügbarer Ressourcen und individueller Wünsche
- Verwaltung und Bearbeitung kurzfristiger Anfragen sowie Neuterminierung von OP-Terminen
- Vorbereitung der Patientenunterlagen für die stationäre Aufnahme
- Enge Abstimmung mit OP-Plan verantwortlichen Ärztinnen und Ärzten sowie dem OP-Management
- Organisationsmanagement und interdisziplinäre Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachrichtungen
Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit medizinischer Nomenklatur (zwingend erforderlich)
- Erfahrung mit Klinikinformationssystemen wünschenswert
- Gute PC-Kenntnisse (MS Office, Datenbanken)
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und Empathie im Patientenkontakt
- Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Fähigkeit zur Konfliktlösung und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
Arztsekretär/in mit Schwerpunkt OP-Planung (m/w/d) | St. Vinzenz Krankenhaus Arbeitgeber: Verbund Katholischer Kliniken Düsseldorf gGmbH - Jobs
Kontaktperson:
Verbund Katholischer Kliniken Düsseldorf gGmbH - Jobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Arztsekretär/in mit Schwerpunkt OP-Planung (m/w/d) | St. Vinzenz Krankenhaus
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die neuesten Entwicklungen in der orthopädischen Chirurgie und OP-Planung. Zeige in deinem Gespräch, dass du mit den modernen Behandlungsmethoden und Technologien, wie den Mako-OP-Robotern, vertraut bist.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus dem Gesundheitswesen, insbesondere im Bereich Orthopädie. Besuche relevante Veranstaltungen oder Online-Webinare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Anforderungen und Erwartungen in dieser Position zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. In der Rolle als Arztsekretär/in ist es wichtig, empathisch und klar mit Patienten und Ärzten zu kommunizieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Organisationstalent, indem du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung teilst, wo du erfolgreich Termine koordiniert und Ressourcen verwaltet hast. Dies wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Arztsekretär/in mit Schwerpunkt OP-Planung (m/w/d) | St. Vinzenz Krankenhaus
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Erkläre in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für die Position als Arztsekretär/in mit Schwerpunkt OP-Planung interessierst. Gehe darauf ein, was dich an der Arbeit im St. Vinzenz Krankenhaus und speziell im Muskuloskelettalen Zentrum reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Ausbildung und Erfahrungen im medizinischen Bereich, insbesondere in der orthopädischen oder chirurgischen Umgebung. Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich für die ausgeschriebene Stelle qualifizieren.
Verwende die richtige Terminologie: Achte darauf, medizinische Nomenklatur korrekt zu verwenden. Dies zeigt nicht nur dein Fachwissen, sondern auch deine Fähigkeit, in einem medizinischen Umfeld zu kommunizieren.
Prüfe deine Unterlagen sorgfältig: Bevor du deine Bewerbung über unsere Website einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verbund Katholischer Kliniken Düsseldorf gGmbH - Jobs vorbereitest
✨Bereite dich auf medizinische Fachbegriffe vor
Da der Umgang mit medizinischer Nomenklatur zwingend erforderlich ist, solltest du dir gängige Begriffe und deren Bedeutung gut einprägen. Dies zeigt dein Fachwissen und deine Vorbereitung auf die spezifischen Anforderungen der Stelle.
✨Kenntnisse über OP-Planung demonstrieren
Informiere dich über die neuesten Entwicklungen in der OP-Planung, insbesondere im Zusammenhang mit Mako-OP-Robotern. Zeige während des Interviews, dass du die Abläufe und Herausforderungen in der Operationsplanung verstehst.
✨Kommunikationsfähigkeiten hervorheben
Da die Position hohe Kommunikationsfähigkeiten erfordert, bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit Patienten oder im Team kommuniziert hast. Dies kann helfen, deine Empathie und dein Organisationstalent zu unterstreichen.
✨Interdisziplinäre Zusammenarbeit betonen
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der interdisziplinären Zusammenarbeit zu sprechen. Zeige, wie du in der Vergangenheit mit verschiedenen Fachrichtungen zusammengearbeitet hast, um optimale Ergebnisse für Patienten zu erzielen.
