Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Abwicklung personalwirtschaftlicher Prozesse und Pflege der Personalstammdaten.
- Unternehmen: Wachsender Unternehmensverbund mit über 30 Jahren Erfahrung im sozialen Bereich.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein kollegiales Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Personalwesens in einem wertschätzenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Personalwesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Mit mehr als 450 Mitarbeitenden und über 30 Jahren Erfahrung ist der Verbund Sozialer Dienste ein wachsender Unternehmensverbund im Osnabrücker Umland sowie in Rahden (NRW). Unsere vielfältigen Einrichtungen und Unternehmen decken gemeinsam ein breites Spektrum an (sozial)pädagogischen Angeboten ab.
Zur Verstärkung unseres Teams auf Burg Wittlage suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit einem guten Gespür für Personalthemen und Organisation.
Deine Aufgaben
- Du bist verantwortlich für die eigenständige und gewissenhafte Abwicklung personalwirtschaftlicher Prozesse. Dazu gehören insbesondere:
- Pflege der Personalstammdaten
- Eigenständige Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung
- Stundenabrechnungen und Fehlzeitenmanagement
- Melde- und Bescheinigungswesen
- Schriftverkehr mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern
- Arbeitnehmerüberlassung (Vertragserstellung und Stundenkontrolle)
Das bringst Du mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal
- Erste Berufserfahrung im Personalwesen
- Sicherer Umgang mit MS Office 365
- Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und ein hohes Maß an Teamfähigkeit
Darauf kannst Du Dich freuen
- Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Planbare und familienfreundliche Arbeitszeiten
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Benefitauswahl: Dienstfahrrad Leasing, Hansefit oder Edenred Gutschein
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- 30 Urlaubstage plus 2 zusätzliche Regenerationstage
Für Rückfragen steht Dir unsere Personalreferentin Frau Nadja Zapolskaya gerne zur Verfügung: 05472 /
Weitere Stellenangebote findest Du unter: verbund-sozialer-dienste.de/stellenangebote
Personalsachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Verbund Sozialer Dienste
Der Verbund Sozialer Dienste ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein wertschätzendes Team mit offener Kommunikation und kollegialer Beratung bietet. In Bad Essen profitieren Mitarbeitende von planbaren Dienstzeiten, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem Dienstfahrzeug zur privaten Nutzung, was die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert. Zudem engagiert sich das Unternehmen aktiv in der Entwicklung seiner Mitarbeitenden und bietet eine Vielzahl an Benefits, die das Arbeitsumfeld bereichern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalsachbearbeiter (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Verbund Sozialer Dienste aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Verbund Sozialer Dienste, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Verbund Sozialer Dienste klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verbund Sozialer Dienste vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Verbund Sozialer Dienste die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
