Personalreferent*in, Personalfachkaufmann (w/m/d)
Personalreferent*in, Personalfachkaufmann (w/m/d)

Personalreferent*in, Personalfachkaufmann (w/m/d)

Kassel Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Werde Teil unseres Teams und betreue Mitarbeitende in allen personalrelevanten Fragen.
  • Arbeitgeber: Wir sind ein gemeinnütziger Verein in der Kinder- und Jugendhilfe mit einem vielfältigen Team.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Zuschüsse zum Bike-Leasing und Jobticket sowie Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Weiterentwicklung unserer Einrichtungen in einem dynamischen und kollegialen Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Du hast eine kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im sozialen Bereich.
  • Andere Informationen: Wir suchen kreative Persönlichkeiten mit Empathie und Leidenschaft für Personalmanagement.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Personalreferent*in, Personalfachkaufmann (w/m/d) Geschäftsstelle Kassel Wir suchen dich (m/w/d) als neues Teammitglied, das bereit ist mit persönlicher Initiative und Kreativität in einem Stellenumfang von wöchentlich 32 bis 38,5 Stunden als Personal Fachkraft in unserem Team der Geschäftsstelle mitzuarbeiten. Wir, der Verbund sozialpädagogischer Kleingruppen e.V., sind ein gemeinnütziger Mitarbeiter*innenverein der Kinder- und Jugendhilfe. Wir sind vielfältig, konfessionslos und partizipativ ausgerichtet. Unsere stationären, teilstationären Einrichtungen und ambulanten Angebote befinden sich in Fulda, Nordhessen und Bremen. In der Geschäftsstelle in Kassel erfolgt die gesamte Administration aller Einrichtungen des Verbundes mit einem Team von insgesamt 10 Mitarbeitenden von der Gehaltsabrechnung über die administrative Einrichtungsverwaltung, der IT- und Immobilienverwaltung bis zur Finanzbuchhaltung. Deine Aufgaben Verantwortlich für die qualifizierte Betreuung aller Mitarbeitenden in sämtlichen personal- und abrechnungsrelevanten Fragestellungen inkl. Entgeltabrechnung sowie Melde- und Bescheinigungswesen Aktive Pflege unseres Personalmanagementsystems und dessen Optimierung inkl. Bewerbermanagement Ansprechpartner*in und Personalbetreuung der Mitarbeitenden Betreuung, Beratung und Unterstützung in allen arbeits- und personalrechtlichen Fragestellungen Erstellung und Änderung von Arbeitsverträgen sowie Unterstützung im Falle der Beendigung von Arbeitsverhältnissen bzw. Umsetzung von Personaleinzelmaßnahmen Weitere Optimierung des HR Bereichs Konstruktive Zusammenarbeit mit Geschäftsleitung und den Einrichtungsleitungen Dein Profil Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit personalwirtschaftlicher Weiterbildung als Personalfachkaufmann (w/m/d) oder ein Studium mit Schwerpunkt Personal Du bringst erste Berufserfahrung idealerweise im sozialen Bereich mit Du hast Empathie und Verständnis für Anliegen der Mitarbeitenden und große Leidenschaft für den Bereich Personal Du bringst aktuelle Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht mit Du bringst fundierte Kenntnisse und Erfahrung in der Anwendung der DATEV Programme LODAS und PMS mit und verfügst über Kenntnisse der Schnittstellen zwischen Personalwesen und Finanzbuchhaltung. Du bist lösungsorientierter, kompetenter sowie proaktiver Ansprechpartner*in in allen personalrelevanten Themen und verfügst über hohe Belastbarkeit und Flexibilität Du wirkst selbstständig bei HR-Projekten mit und setzt diese erfolgreich um Deine kreative Persönlichkeit überzeugt mit Kommunikationsstärke und Teamgeist Ein strukturierter Arbeitsstil mit hoher Diskretion und Verantwortungsbewusstsein sind selbstverständlich für dich Du kannst dich mit Arbeitsfeld, Leitbild und Organisationsstruktur des Verbundes identifizieren Kurz: Du bist Personaler*in mit Herz und Köpfchen! Was dich bei uns erwartet Vielseitige Herausforderungen Ein interessanter Arbeitsplatz in einem dynamischen Arbeitsumfeld, mit der Möglichkeit durch selbstbestimmtes und eigenverantwortliches Arbeiten in einem kollegial geführten Team die Weiterentwicklung der Einrichtung mitzugestalten. Weiterentwicklung Wir bieten dir intensive Unterstützung bei deiner Karriere durch vielfältige individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote. Benefits Wir bieten flexible Arbeitszeiten, ein hohes Maß an Entscheidungsfreiheit sowie Raum für deine persönliche Initiative und Kreativität. Neben dem Gehalt gibt es außerdem Zuschüsse zum Bike-Leasing und zum Deutschlandticket als Jobticket. Vielseitiges Team Wir arbeiten mit flachen Hierarchien in einem vertrauensvollen und wertschätzenden Arbeitsklima. Durch regelmäßige Teamsitzungen fördern wir die Abstimmung und Kommunikation und mit dem Austausch auf Augenhöhe mit den Kolleg*innen der übrigen Verbunds-Einrichtungen tragen wir zu unserer Kultur bei. Eigenverantwortliche Arbeit Wir wollen jeden motivieren durch persönliches Engagement und Kreativität die eigene Einrichtung und darüber hinaus den gesamten Verbund zu entwickeln. Kontakt Du willst mehr über den Verbund erfahren oder ein Teil unseres Teams werden? Wir freuen uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Ansprechpartnerin: Andrea Czub Tel.:+49 561 978973 11 oder jobs@verbund-kassel.de Jetzt online bewerben

Personalreferent*in, Personalfachkaufmann (w/m/d) Arbeitgeber: Verbund sozialpädagogischer Kleingruppen e.V.

Der Verbund sozialpädagogischer Kleingruppen e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Team in Kassel zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, individuellen Fortbildungsangeboten und einem hohen Maß an Entscheidungsfreiheit fördern wir deine persönliche und berufliche Entwicklung. Unsere flachen Hierarchien und das vertrauensvolle Arbeitsklima ermöglichen es dir, aktiv zur Weiterentwicklung unserer Einrichtungen beizutragen und deine kreativen Ideen einzubringen.
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Kontaktperson:

Verbund sozialpädagogischer Kleingruppen e.V. HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Personalreferent*in, Personalfachkaufmann (w/m/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Bedürfnisse im sozialen Bereich, insbesondere in der Kinder- und Jugendhilfe. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Besonderheiten dieser Branche verstehst und bereit bist, dich aktiv einzubringen.

Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Personalwesen zu nennen, insbesondere in Bezug auf die Anwendung von DATEV Programmen wie LODAS und PMS. Dies zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch praktische Fähigkeiten mitbringst.

Tip Nummer 3

Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Da du als Ansprechpartner*in für Mitarbeitende fungieren wirst, ist es wichtig, dass du empathisch und lösungsorientiert auf ihre Anliegen eingehst.

Tip Nummer 4

Zeige deine Kreativität und Initiative, indem du Ideen zur Optimierung des HR-Bereichs präsentierst. Überlege dir, wie du bestehende Prozesse verbessern oder neue Ansätze einbringen kannst, um das Team und die Organisation weiterzuentwickeln.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalreferent*in, Personalfachkaufmann (w/m/d)

Kaufmännische Ausbildung
Personalwirtschaftliche Weiterbildung
Berufserfahrung im sozialen Bereich
Empathie und Verständnis für Mitarbeitendenanliegen
Kenntnisse im Arbeitsrecht
Kenntnisse im Steuerrecht
Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht
Erfahrung mit DATEV LODAS und PMS
Kenntnisse der Schnittstellen zwischen Personalwesen und Finanzbuchhaltung
Kommunikationsstärke
Teamgeist
Strukturierter Arbeitsstil
Hohe Diskretion
Verantwortungsbewusstsein
Flexibilität
Lösungsorientierung
Proaktive Ansprache in personalrelevanten Themen

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über den Verbund sozialpädagogischer Kleingruppen e.V. und seine Werte. Verstehe die Struktur und die verschiedenen Einrichtungen, um in deinem Anschreiben gezielt darauf eingehen zu können.

Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation und Eignung für die Position als Personalreferent*in unterstreicht. Betone deine Empathie und Leidenschaft für den Bereich Personal sowie deine Erfahrungen im sozialen Sektor.

Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf alle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, insbesondere deine kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht. Achte darauf, auch deine Erfahrungen mit DATEV Programmen zu erwähnen.

Bewerbungsunterlagen überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Kontaktdaten aktuell sind und alle geforderten Unterlagen beigefügt sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verbund sozialpädagogischer Kleingruppen e.V. vorbereitest

Bereite dich auf personalrechtliche Fragen vor

Da die Stelle viel mit arbeits- und personalrechtlichen Fragestellungen zu tun hat, solltest du dich gut auf mögliche Fragen in diesem Bereich vorbereiten. Informiere dich über aktuelle Gesetze und Regelungen, um kompetent antworten zu können.

Zeige deine Empathie und Kommunikationsstärke

In der Rolle als Personalreferent*in ist es wichtig, empathisch auf die Anliegen der Mitarbeitenden einzugehen. Bereite Beispiele vor, die deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Verständnis für die Bedürfnisse der Mitarbeitenden verdeutlichen.

Präsentiere deine Erfahrungen mit DATEV Programmen

Da fundierte Kenntnisse in der Anwendung der DATEV Programme LODAS und PMS gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.

Betone deine Kreativität und Eigenverantwortung

Das Unternehmen sucht nach jemandem, der kreativ und eigenverantwortlich arbeitet. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit selbstständig Projekte umgesetzt hast und bringe diese Beispiele in das Gespräch ein, um deine Eignung zu unterstreichen.

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