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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Immobilien, erstelle Mietverträge und begleite Baumaßnahmen.
- Arbeitgeber: Der VSE NRW e.V. ist ein anerkannter Träger der Jugend- und Sozialhilfe in Münster.
- Mitarbeitervorteile: Mobiles Arbeiten, gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie, und Zuschüsse zum Jobticket.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines basisdemokratischen Vereins mit einem kollegialen Arbeitsumfeld und wertschätzendem Umgang.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich oder kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung.
- Andere Informationen: Unbefristete Stelle mit 30 Stunden pro Woche, Einstieg bis August 2025.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Der VSE NRW e.V. sucht für seine Geschäftsstelle in Münster zum frühstmöglichen Eintrittstermin, spätestens zum 1. August 2025, eine*n Sachbearbeiter*in (w/m/d) Immobilienmanagement für 30 Stunden wöchentlich (unbefristet). Der Verbund Sozialtherapeutischer Einrichtungen NRW e.V. mit Sitz in Münster ist ein anerkannter Träger der Jugend- und Sozialhilfe. Die Geschäftsstelle in Münster befindet sich im Zentrum von Münster und von hier werden alle kaufmännischen Aufgaben für den Bereich Münster/Münsterland durchgeführt. Der Bereich beschäftigt derzeit ca. 290 Mitarbeiter*innen an unterschiedlichen Standorten.
Die Tätigkeit wird in der allgemeinen Verwaltung stattfinden und der Arbeitsort ist Münster.
Immobilienmanagement im internen Mieter-/Vermietermodell, u.a.:
- Betreuung der nutzenden Einrichtungen
- Erstellung von Miet- und Betriebskostenberechnungen
- Zahlungsverkehr im Bereich Immobilien
- Erstellung von Betriebskostenabrechnungen gemäß Betriebs- und Heizkostenverordnung
- Haushalts- und Wirtschaftsplanung
- Abstimmung mit der Hausmeisterei
- kaufmännische Begleitung von Baumaßnahmen (Instandhaltung/Modernisierungen)
Immobilienmanagement der externen Mietverhältnisse, u.a.:
- Kontakt mit Vermietern
- Überprüfung von Betriebskostenabrechnungen gemäß Betriebs- und Heizkostenverordnung
- Abschluss von Wohn- und Gewerberaummietverträgen inklusive Übergaben und Abnahmen
- kaufmännische Begleitung von Baumaßnahmen (Instandhaltung/Modernisierungen)
- Beauftragung und Abrechnung von Kleinreparaturen (entsprechend den vereinbarten Wertgrenzen)
Sonstige Aufgaben, u.a.:
- abteilungsübergreifende Zusammenarbeit und Schnittstellenfunktion
- Jahresabschlussarbeiten
- sonstige Projektarbeit (z. B. im Bereich der Digitalisierung und im Datenmanagement)
Qualifikationen:
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau (w/m/d) oder eine kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in diesem Bereich
- Zusatzqualifikation als Immobilienfachwirt (w/m/d) oder vergleichbare Qualifikation (wünschenswert)
- Erfahrung im kaufmännischen Immobilienmanagement, insbesondere im Umgang mit den einschlägigen immobilienwirtschaftlichen Gesetzen und Verordnungen (u. a. Mietrecht, Betriebs- und Heizkostenverordnung)
- sicherer Umgang mit dem Microsoft Office Paket
- Organisationsstärke, Eigeninitiative und ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis
- Verantwortungsbewusstsein, Kommunikations- sowie Teamfähigkeit
- gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Zahlen- und IT-Affinität sowie wirtschaftliches Handeln und eine ergebnisorientierte, gründliche Arbeitsweise
Wir bieten:
- Einen interessanten Arbeitsplatz in einem basisdemokratischen Verein
- Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie, mobiles Arbeiten
- Bezahlung in Anlehnung an den TVöD VKA
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld und wertschätzenden Umgang
- Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
- Zuschuss zum Jobticket
- Fort- und Weiterbildungen
- Und einiges mehr…
Sachbearbeiter*in (w/m/d) Immobilienmanagement Arbeitgeber: Verbund Sozialtherapeutischer Einrichtungen NRW e.V.
Kontaktperson:
Verbund Sozialtherapeutischer Einrichtungen NRW e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in (w/m/d) Immobilienmanagement
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen im Immobilienmanagement, insbesondere über die relevanten Gesetze wie das Mietrecht und die Betriebs- und Heizkostenverordnung. Zeige in Gesprächen, dass du diese Kenntnisse hast und bereit bist, sie anzuwenden.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus der Immobilienbranche, um Einblicke in aktuelle Trends und Herausforderungen zu erhalten. Dies kann dir helfen, in Vorstellungsgesprächen relevante Themen anzusprechen und dein Interesse an der Branche zu zeigen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Eigeninitiative zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich Projekte im Immobilienmanagement umgesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über den VSE NRW e.V. und dessen Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du dich mit der Mission des Vereins identifizieren kannst und bereit bist, aktiv zur Verbesserung der sozialen Dienstleistungen beizutragen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in (w/m/d) Immobilienmanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Stelle als Sachbearbeiter*in im Immobilienmanagement. Erkläre, warum du dich für diese Position interessierst und was dich an der Arbeit im VSE NRW e.V. reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten Erfahrungen im Immobilienmanagement sowie deine Kenntnisse der einschlägigen Gesetze und Verordnungen. Zeige auf, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf diese Position vorbereitet haben.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise formuliert ist. Vermeide Fachjargon, der möglicherweise nicht allgemein verständlich ist, und stelle sicher, dass deine Aussagen gut strukturiert sind.
Schließe mit einem starken Abschluss: Beende dein Bewerbungsschreiben mit einem starken Schluss, in dem du dein Interesse an einem persönlichen Gespräch bekundest. Bedanke dich für die Berücksichtigung deiner Bewerbung und zeige dich offen für Rückfragen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verbund Sozialtherapeutischer Einrichtungen NRW e.V. vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinem Wissen über Immobilienmanagement und relevante Gesetze wie das Mietrecht. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kontakt mit Vermietern und anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen und deine Gedanken strukturiert zu präsentieren.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Die Stelle erfordert abteilungsübergreifende Zusammenarbeit. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast.
✨Demonstriere deine IT- und Zahlenaffinität
Da der Umgang mit Microsoft Office und Zahlen ein wichtiger Teil der Arbeit ist, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Tools betonen. Zeige, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast, um Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
