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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination der Verwaltung, Sekretariatsarbeiten und Veranstaltungsorganisation.
- Arbeitgeber: Netzwerk Pflegefamilien Münster - ein engagiertes Team für soziale Unterstützung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, betriebliche Altersvorsorge und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines humorvollen Teams und unterstütze wichtige soziale Projekte.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbung bis zum 11.4.2025 per E-Mail einreichen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Verwaltungsmitarbeitenden mit Assistenzaufgaben (w|m|d) für das Netzwerk Pflegefamilien am Standort Münster.
Ihre Aufgaben:
- Koordination der Allgemeinen Verwaltung am Standort Münster
- allgemeine Sekretariatsarbeiten
- Postbearbeitung
- Zahlungsverkehr
- Projektbank
- Kassenführung der Barkasse
- Korrespondenz, allgemeiner Schreibdienst
- Telefondienst, Mailverkehr
- Aktenführung, Auskunftserteilung
- Sitzungsvorbereitung
- Organisation von Veranstaltungen und Begleitung Pflege
- Datenbank
- Vorbereitende Buchhaltung
- Statistik, Auswertungen
- Zusammenarbeit und Abstimmung mit der Geschäftsstelle (z.B. Debitoren, Fibu, Controlling)
Das bieten wir Ihnen:
- alle VSE-spezifischen Arbeitsbedingungen und Leistungen
- 30-39 Wochenstunden, unbefristet
- Bezahlung in Anlehnung an den TVöD
- betriebliche Altersvorsorge
- ein engagiertes und humorvolles Team
Das wünschen wir uns von Ihnen:
- kaufmännische Ausbildung, z.B. Bürokauffrau/man, Industriekauffrau/man
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Teamfähigkeit
- selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
Bewerbungsschreiben inkl. Lebenslauf bitte per Mail einreichen bis zum 11.4.2025.
Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d) mit Assistenzaufgaben Arbeitgeber: Verbund Sozialtherapeutischer Einrichtungen NRW e.V.
Kontaktperson:
Verbund Sozialtherapeutischer Einrichtungen NRW e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d) mit Assistenzaufgaben
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Bereich Verwaltung oder Pflegefamilien tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die spezifischen Aufgaben und Herausforderungen des Verwaltungsmitarbeiters informierst. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit! In der Verwaltung ist es wichtig, gut im Team arbeiten zu können. Bereite einige Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um dies im Gespräch zu verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Organisation und deren Werte. Wenn du im Vorstellungsgespräch zeigst, dass du die Mission und Vision des Netzwerks Pflegefamilien Münster verstehst und schätzt, kannst du einen positiven Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d) mit Assistenzaufgaben
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle als Verwaltungsmitarbeiter mit Assistenzaufgaben unterstreicht. Gehe darauf ein, warum du gut ins Team passt und welche Erfahrungen du mitbringst.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine MS-Office-Kenntnisse.
Rechtschreibung und Grammatik prüfen: Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf frei von Rechtschreib- und Grammatikfehlern sind. Lass am besten eine andere Person Korrektur lesen, um einen frischen Blick auf deine Unterlagen zu bekommen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verbund Sozialtherapeutischer Einrichtungen NRW e.V. vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Kenntnisse in MS-Office demonstrieren
Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in Programmen wie Word, Excel und PowerPoint zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel aus der Praxis nennen, wo du diese Programme effektiv eingesetzt hast.
✨Teamfähigkeit betonen
Das Unternehmen sucht nach jemandem, der teamfähig ist. Bereite einige Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen zeigen. Denke an Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen fragen, die das Team aktuell hat, oder nach den nächsten Projekten.
