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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die reibungslose Abwicklung aller Personalprozesse und unterstĂĽtze bei der Optimierung.
- Arbeitgeber: Moderne Bank mit wertschätzender Unternehmenskultur und viel Gestaltungsspielraum.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage, Weiterbildungsmöglichkeiten und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft des Personalmanagements in einem unterstĂĽtzenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung im Personalbereich und Erfahrung im Personalmanagement erforderlich.
- Andere Informationen: Individuelles Onboarding und ein sicheres Arbeitsumfeld warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Gestalte mit uns die Zukunft des Personalmanagements – rechtssicher, effizient und menschlich. Du arbeitest sorgfältig, denkst mit und kennst dich in der Welt der Personalprozesse bestens aus? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen dich in Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Paderborn.
Als Referent (m/w/d) Personalservice übernimmst du bei uns Verantwortung für die korrekte, termingerechte und rechtssichere Abwicklung aller Personalprozesse – vom Eintritt bis zum Austritt. Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte, sorgst für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft und trägst aktiv zur Weiterentwicklung unserer HR‑Systeme und Prozesse bei.
Aufgaben bei uns:
- Du fĂĽhrst eigenverantwortlich administrative Personalprozesse durch und erstellst personalwirtschaftliche Dokumente.
- Dabei stellst du die ordnungsgemäße und arbeitsrechtlich korrekte Durchführung von Personalvorgängen sicher.
- Du bist mitverantwortlich für die Einhaltung der Anzeige- und Meldepflichten sowie für die Kommunikation mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und Krankenkassen.
- Als Schnittstelle zur Entgeltabrechnung unterstützt du bei der Payroll‑Vorbereitung.
- Zudem bist du Ansprechpartner:in fĂĽr das Abwesenheits- und Zeitmanagement und verantwortest die Seminarplanung und -administration sowie Reisekostenabrechnungen.
- Darüber hinaus treibst du die Optimierung, Automatisierung und Digitalisierung unserer Prozesse aktiv voran und sorgst für eine hohe Datenqualität.
Das bringst du mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder Weiterbildung zum/zur Personalfachkaufmann/-frau.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Personalmanagement oder Personalservice.
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
- Erfahrung im Melde- und Anzeigewesen sowie im Umgang mit Behörden und Prüfungen.
- Sicherer Umgang mit HR‑Systemen (z. B. geno.HR, SAP HCM, DATEV) und Microsoft 365.
- Verantwortungsbewusste, präzise und serviceorientierte Arbeitsweise sowie Diskretion und Teamgeist.
Warum du hier richtig bist:
Hier verbindest du administrative Exzellenz mit Gestaltungsspielraum: Du sorgst für reibungslose Abläufe im Hintergrund – und schaffst damit die Basis, dass unsere Kolleginnen und Kollegen sich voll auf ihre Aufgaben konzentrieren können. Gleichzeitig arbeitest du in einem modernen, wertschätzenden Umfeld, in dem du Prozesse mitgestalten und deine Ideen einbringen kannst.
Deine Benefits bei uns:
- Einen Start, der keine Fragen offen lässt: Um dir den Einstieg zu erleichtern, erwartet dich ein individuell auf dich abgestimmtes Onboarding.
- Sicherheit: Wenn du besonderen Wert auf einen sicheren Arbeitgeber legst, der Verantwortung fĂĽr seine Mitarbeitenden ĂĽbernimmt, bist du bei uns genau richtig!
- Unsere Unternehmenskultur: Bei der VerbundVolksbank OWL erwarten dich ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, gegenseitige Unterstützung und viel Freiraum für deine Ideen.
- Weiterbildung: Wir fördern deine Potenziale mit zielgerichteten Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung, damit du mit uns wachsen kannst.
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Wir bieten dir flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und zusätzlich frei an Weihnachten und Silvester.
- Weitere Benefits: Auf dich warten vielfältige zusätzliche Vorteile wie eine attraktive Altersvorsorge, Bike‑ und Elektronikleasing, ein mobiles Massageangebot, Teamevents und vieles mehr.
Noch Fragen offen? Timo SchĂĽcker | Bereichsleiter Personalmanagement | 05251 294-203 Viktoria Merk | Recruiterin | 05251 294-28339
Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen! Die VerbundVolksbank OWL eG steht für Chancengleichheit und Vielfalt. Daher ist uns jede Bewerbung unabhängig von Behinderung, Geschlecht, Alter, Religion oder Weltanschauung, sexueller Orientierung, ethnischer Herkunft oder Hautfarbe willkommen. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Personalsachbearbeiter / Personaladministrator (m/w/d) Arbeitgeber: VerbundVolksbank OWL eG
Kontaktperson:
VerbundVolksbank OWL eG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter / Personaladministrator (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Personalsachbearbeiter interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei uns. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere HR-Prozesse und über aktuelle Trends im Personalmanagement. Zeig uns, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echter Teamplayer bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Und vergiss nicht, deine Fragen zur Unternehmenskultur und den Benefits zu stellen – wir freuen uns darauf, dir alles zu erzählen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter / Personaladministrator (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, wie du wirklich bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Mach es konkret!: Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um zu zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfĂĽllst. Das macht deine Bewerbung lebendiger und ĂĽberzeugender.
Achte auf Details!: Eine sorgfältige Bewerbung ist das A und O. Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alles ordentlich formatiert ist. Wir schätzen Präzision und Sorgfalt!
Bewirb dich ĂĽber unsere Website!: Der einfachste Weg zu uns fĂĽhrt ĂĽber unsere Karriereseite. Dort kannst du deine Unterlagen direkt hochladen und sicherstellen, dass sie schnell bei uns ankommen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VerbundVolksbank OWL eG vorbereitest
✨Bereite dich gründlich vor
Informiere dich über die VerbundVolksbank OWL und deren Personalmanagement. Verstehe die spezifischen Anforderungen der Stelle als Personalsachbearbeiter und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Zeige deine Fachkenntnisse
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht verdeutlichen. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die dein Wissen ĂĽber HR-Systeme und Personalprozesse testen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du als Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte fungierst, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, und zeige, dass du serviceorientiert denkst.
✨Sei offen für Veränderungen
Die Optimierung und Digitalisierung von Prozessen ist ein wichtiger Teil der Rolle. Zeige deine Bereitschaft, neue Ideen einzubringen und aktiv zur Weiterentwicklung der HR-Systeme beizutragen. Das zeigt, dass du proaktiv und anpassungsfähig bist.
