Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Führungskräfte mit komplexen Zeitplänen und organisiere internationale Reisen.
- Unternehmen: Verdane, ein innovativer Wachstumsinvestor mit Fokus auf nachhaltige Unternehmen.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Arbeiten in einem schnelllebigen Umfeld mit großartigen Karrieremöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Teams, das an der Spitze von Investitionen in eine nachhaltige Zukunft steht.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften und fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Verdane sucht einen erfahrenen und hochorganisierten Executive Assistant, um einen leitenden Investmentprofi in Deutschland sowie zusätzliche leitende IPs im Unternehmen zu unterstützen. Diese Rolle befindet sich im Herzen der deutschen Operationen von Verdane und bietet umfassende administrative und organisatorische Unterstützung, damit die leitenden Teammitglieder sich auf Investitionstätigkeiten konzentrieren können.
Der Executive Assistant wird komplexe Zeitpläne verwalten, über internationale Zeitzonen hinweg koordinieren und als vertrauenswürdiger Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder fungieren. Die Rolle erfordert einen proaktiven, diskreten und detailorientierten Fachmann, der effektiv in einem schnelllebigen, geschäftsorientierten Umfeld arbeiten kann.
Ihre Verantwortlichkeiten:
- Verwalten und Optimieren komplexer Kalender, Planen von Meetings und Koordinieren von Logistik über mehrere Zeitzonen hinweg
- Organisieren von nationalen und internationalen Reisevorbereitungen, einschließlich Flügen, Unterkünften, Transport und detaillierten Reiseplänen
- Vorbereiten und Bearbeiten von Korrespondenz, Präsentationen und Dokumenten auf hohem Niveau
- Als erster Ansprechpartner fungieren, Anrufe und Kommunikation im Namen der leitenden Teammitglieder filtern
- Koordinieren interner und externer Meetings, einschließlich der Vorbereitung von Agenden, Materialien und Nachverfolgungsmaßnahmen
- Unterstützen der dealbezogenen Verwaltung, einschließlich Dokumentenmanagement, Ablage und Koordination mit den Rechts- und Finanzteams
- Verwalten von Spesenberichten und Rechnungsbearbeitung zeitnah und genau
- Unterstützen bei der Veranstaltungsplanung für lokale Team-Offsites und soziale Veranstaltungen
- Mit Verdane-Büros in ganz Europa kommunizieren, um die grenzüberschreitende Koordination zu unterstützen
- Die höchsten Standards der Vertraulichkeit in allen Aspekten der Rolle wahren
Ihr Profil:
- Nachweisliche Erfolge in der Unterstützung von Führungskräften in einem anspruchsvollen, internationalen Umfeld
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, sowohl schriftlich als auch mündlich, sind unerlässlich
- Starke Kenntnisse in Microsoft Office 365, einschließlich Outlook, Word, Excel, PowerPoint und AI
- Außergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten mit einem hohen Maß an Detailgenauigkeit
- Sichere Kommunikation mit professioneller Präsenz und einer ruhigen, lösungsorientierten Herangehensweise
- Erfahrung im Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen mit absoluter Diskretion
- Fähigkeit, effektiv zu priorisieren und konkurrierende Anforderungen unter Zeitdruck zu managen
Unsere Unternehmenswerte:
- Wir sind keine traditionelle Investmentfirma — das definiert uns:
- Wir wagen es, anders zu sein. Wir hinterfragen Konventionen und denken langfristig.
- Wir bringen Dinge voran. Wir handeln schnell und liefern qualitativ hochwertige Arbeit.
- Wir lieben, was wir tun. Wir sind neugierig, unternehmerisch und leidenschaftlich daran interessiert, eine bessere Zukunft aufzubauen.
- Wir respektieren Menschen und den Planeten. Nachhaltigkeit und Verantwortung leiten alles, was wir tun.
Über uns:
Verdane ist ein spezialisierter Wachstumsbuyout-Investor, der technologiegestützte und nachhaltige Unternehmen in ganz Europa unterstützt. Kurz gesagt, wir helfen großartigen Unternehmen, schneller und intelligenter zu wachsen. Verdane hat 9 Milliarden Euro an Kapital gesammelt und mehr als 200 Investitionen getätigt. Mit Büros in sieben Städten und einem Team von mehr als 150 Experten kombinieren wir tiefes lokales Wissen mit einer europäischen Perspektive. Wir investieren in Unternehmen, die eine bessere Zukunft gestalten und die unseren 2040-Test bestehen, was bedeutet, dass sie auf eine nachhaltige, netto-positive Welt hinarbeiten. Verdane ist auch ein zertifiziertes B Corporation und unterstützt durch die Verdane Foundation Klimaschutzmaßnahmen und inklusive lokale Gemeinschaften.
Executive Assistant Arbeitgeber: Verdane
Verdane ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Deutschland eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie einer Unternehmenskultur, die Innovation und Nachhaltigkeit fördert, haben Mitarbeiter die Möglichkeit, in einem internationalen Team zu wachsen und an bedeutenden Projekten mitzuarbeiten. Die Kombination aus flexiblen Arbeitszeiten, einem respektvollen Umgang miteinander und der Chance, Teil eines Unternehmens zu sein, das sich für eine bessere Zukunft einsetzt, macht Verdane zu einem attraktiven Arbeitsplatz.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, dich mit jemandem aus dem Unternehmen zu vernetzen, nutze sie. Frag nach einem informellen Gespräch oder einem Kaffee, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten konkret auf die Anforderungen der Stelle zuschneiden kannst. Denk daran, Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu verwenden, die zeigen, wie du in einem schnelllebigen Umfeld erfolgreich warst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Branche und das Unternehmen! Informiere dich über aktuelle Projekte von Verdane und bringe diese in das Gespräch ein. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich mit der Mission des Unternehmens identifizierst.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtige Aufmerksamkeit erhält. Und vergiss nicht, nach dem Gespräch eine kurze Dankesnachricht zu senden – das hinterlässt einen positiven Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Mach es klar und präzise:Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Verwende klare Sprache und vermeide unnötigen Jargon. Wir schätzen eine gut strukturierte Bewerbung, die schnell zeigt, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen als Executive Assistant. Welche Herausforderungen hast du gemeistert? Wie hast du komplexe Aufgaben organisiert? Zeig uns, dass du die Fähigkeiten hast, die wir suchen!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und effizient bearbeiten. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verdane vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die Werte und die Kultur von Verdane zu verstehen. Schau dir ihre Website an und lies über ihre Projekte. Wenn du zeigen kannst, dass du ihre Philosophie teilst, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir gestellt werden könnten, insbesondere zu deiner Erfahrung als Executive Assistant. Sei bereit, konkrete Beispiele zu geben, wie du komplexe Kalender verwaltet oder internationale Reisen organisiert hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als erste Anlaufstelle für interne und externe Stakeholder fungieren wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, deine Fähigkeit zur Diskretion zu betonen, besonders wenn es um sensible Informationen geht.
✨Stelle Fragen zur Rolle und zum Team
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Gelegenheit, um mehr über das Team und die spezifischen Herausforderungen der Rolle zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich aktiv in die Organisation einzubringen.
