Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung in der Marketingkommunikation und organisiere administrative Abläufe.
- Unternehmen: Etablierte Agentur mit flachen Hierarchien und angenehmem Betriebsklima.
- Vorteile: Gutes Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit tollen Team-Events und Gesundheitsmaßnahmen.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und arbeite selbstständig mit Verantwortung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2878 - 3518 € pro Monat.
Kommunikation lebt von Ideen und von Menschen, die im Hintergrund den Überblick behalten. Als Assistenz der Geschäftsführung sind Sie zentrale Anlaufstelle in einer etablierten Agentur und sorgen dafür, dass Organisation, Service und Ablauf perfekt zusammenspielen.
Standort: Linz
Vollzeit
Ab sofort
M/W/D
IHRE AUFGABEN
- Unterstützung der Geschäftsführung im Bereich der agentureigenen Marketingkommunikation
- Organisation administrativer Abläufe wie Boten, Taxis, Caterings, Konferenzräume, Flüge und Hotels
- Korrespondenz mit Kund:innen, Partnern und Dienstleistern
- Pflege der Kundendatenbank
- Empfang und Betreuung von Kund:innen und Gästen
- Telefondienst
- Koordination und Abstimmung von Terminen
- Bestellabwicklung
- Postbearbeitung
- Erstellung von Serienbriefen
DAS BRINGEN SIE MIT
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise HAS oder HAK
- Erste Erfahrung im Office-Management von Vorteil
- Freundliches, hilfsbereites und professionelles Auftreten
- Sehr gute EDV-Kenntnisse
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie strukturierte und genaue Arbeitsweise
- Diskretion, Verlässlichkeit und Freude an einem vielseitigen Aufgabenbereich
WAS WIR BIETEN:
- Flache Hierarchien
- Angenehmes Betriebsklima
- Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben
- Selbstständiges Arbeiten mit Verantwortung
- Sicherer Arbeitsplatz
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Gehalt
Gemäß den gesetzlichen Bestimmungen sind wir verpflichtet, das für diese Position vorgesehene Mindestentgelt anzuführen. Da für unseren Standort in Linz kein eigener Kollektivvertrag zur Anwendung kommt, orientiert sich diese Angabe am Wiener Kollektivvertrag für Werbung und Marktkommunikation und beträgt für diese Position EUR 2.600,- brutto monatlich auf Vollzeitbasis. Abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung besteht selbstverständlich die Bereitschaft zu einer deutlichen Überzahlung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Über den Job
Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)
Gehalt: ab 2.600 EUR monatlich
Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung
Arbeitsmodell: On-site
Dienstort: Linz
Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung
Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
Montag bis Freitag
40 Stunden Dienstort: Linz
Erforderliche Kenntnisse
EDV-Kenntnisse
Erforderliche Ausbildung
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise HAS oder HAK
Benefits
Aus- und Weiterbildung
Gesundheitsmaßnahmen
Betriebsärzt*in
Getränke
Gute Anbindung
Hunde geduldet
Flexible Arbeitszeiten
Obst
Verkehrsmittelzuschuss
Team-Events
Assistent:in der Geschäftsführung (m/w/d) in Linz Arbeitgeber: Verdecktes Unternehmen
Als Produktionsplaner (M/W/D) in unserem Unternehmen profitieren Sie von einer dynamischen und unterstützenden Arbeitskultur, die Innovation und Teamarbeit fördert. Wir bieten Ihnen nicht nur ein wettbewerbsfähiges Gehalt von €60.000 pro Jahr, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen, um Ihre Fähigkeiten zu erweitern. Unser Standort zeichnet sich durch eine hervorragende Anbindung und ein modernes Arbeitsumfeld aus, das Ihnen hilft, Ihre beruflichen Ziele zu erreichen.
