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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Ansprechperson für Kunden und Mitarbeiter im Büroalltag.
- Arbeitgeber: Details zum Unternehmen werden während des Bewerbungsprozesses bekannt gegeben.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und kostenlose Snacks.
- Warum dieser Job: Erlebe eine sinnstiftende Tätigkeit in einem dynamischen Team mit regelmäßigen Events.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch erforderlich.
- Andere Informationen: Jährliche Prämie und ein attraktives Gehalt ab 40.000 EUR.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 56000 € pro Jahr.
Der Arbeitgeber möchte vorerst keine Informationen bekanntgeben. Details zum Unternehmen erfährst du im Laufe des Bewerbungsprozesses.
Diese Aufgaben erwarten dich:
- Du bist die erste Ansprechperson für unsere Klient:innen, ebenso kümmerst du dich um den Post Ein- und Ausgang.
- Gemeinsam tragt ihr die Verantwortung für die Reiseorganisation steuert die Buchungen von Unterkünften und Flugreisen unserer Angestellten.
- Du bist zuständig für die organisatorische und kaufmännische Auftragsabwicklung unserer Schulungen.
- Du legst Angebote, sendest Teilnehmer:innenbestätigungen aus und erstellst final die Rechnungen für unsere Kund:innen.
- Du übernimmst vielfältige administrative Aufgaben im Bereich Facility-Management und koordinierst die verschiedenen Gewerke.
Das zeichnet dich aus:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HTL, HLW).
- Im Idealfall konntest du bereits erste Berufserfahrung im Büromanagement oder in der Kundenbetreuung sammeln.
- Du besitzt sehr gute Anwender-Kenntnisse in Outlook, Word und Excel.
- Du verfügst über sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.
- Du beeindruckst mit deinem professionellen Verhalten und deiner kooperativen, engagierten Persönlichkeit.
- Du überzeugst mit guten Umgangsformen und einem souveränen Auftreten.
- Deine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie deine ausgeprägte praktische Denkweise zeichnen dich aus.
Dein zukünftiger Arbeitsplatz:
- In deinen ersten drei Monaten erhältst du eine maßgeschneiderte Einschulung, die dich sukzessive auf deine neue Tätigkeit vorbereitet.
- Du erhältst eine jährliche Prämie.
- Dich erwartet ein sinnstiftender, zukunftssicherer und attraktiver Arbeitsplatz.
- Du profitierst von individuellen Weiterbildungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Es erwarten dich regelmäßige Team- und Firmenevents.
- Deine Anfahrt wird mit Parkplätzen am Firmengelände erleichtert.
- Mit unserem Fahrradleasing bist du flexibel und nachhaltig unterwegs.
- Natürlich sind wir auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.
- Freie Getränke, frisches Obst und Essenszuschuss stehen dir zur Verfügung.
Für diese Anstellung erwartet dich neben einer jährlichen Prämie und zahlreichen weiteren Vorteilen ein wettbewerbsfähiges Jahresbruttogehalt ab 40.000 EUR bei einer Wochenarbeitszeit von 38,5 Stunden. Das tatsächliche Gehaltspaket richtet sich individuell nach deiner jeweiligen Erfahrung und deinen Qualifikationen.
Office Manager & Sachbearbeiter Facility Management (m/w/d) Arbeitgeber: Verdecktes Unternehmen
Kontaktperson:
Verdecktes Unternehmen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager & Sachbearbeiter Facility Management (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über Facility Management und Büromanagement. Zeige in Gesprächen, dass du die Branche verstehst und bereit bist, dich weiterzubilden. Das wird deine Motivation und dein Engagement unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement und in der Kundenbetreuung verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Soft Skills! In dieser Position sind Kommunikationsfähigkeit und Teamarbeit entscheidend. Bereite dich darauf vor, wie du deine kooperative und engagierte Persönlichkeit im Gespräch präsentieren kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager & Sachbearbeiter Facility Management (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Branche und die allgemeinen Anforderungen an die Position des Office Managers. Auch wenn das Unternehmen keine spezifischen Informationen bereitstellt, kannst du durch allgemeine Recherchen wertvolle Einblicke gewinnen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und eventuelle Erfahrungen im Büromanagement oder in der Kundenbetreuung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Rolle und das Unternehmen ausdrückst. Gehe auf deine Stärken ein, wie z.B. deine organisatorischen Fähigkeiten und deine positive Einstellung.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle relevanten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verdecktes Unternehmen vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Motivation für die Stelle oder deine Erfahrungen im Büromanagement. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Hauptansprechperson fungierst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und zeige, dass du sowohl mit Kunden als auch mit Kollegen gut umgehen kannst.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Erzähle von konkreten Beispielen, in denen du erfolgreich organisatorische Aufgaben gemeistert hast. Dies könnte die Planung von Reisen oder die Koordination von Schulungen umfassen. Solche Beispiele verdeutlichen deine Eignung für die Rolle.
✨Stelle Fragen zum Unternehmen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen über das Unternehmen und die Teamdynamik zu stellen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren, was für deine Entscheidung wichtig sein kann.
