Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze die Standortleitung in Wien.
- Unternehmen: Wachsendes Ingenieurbüro mit direktem Einfluss und Verantwortung.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Mitgestaltungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Gemeinsame Entwicklung von Strukturen in einer spannenden Aufbauphase.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Teams und forme die Zukunft des neuen Standorts.
- Qualifikationen: Erfahrung im Office Management und gute Kenntnisse in digitalen Tools.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 56250 € pro Jahr.
Ein wachsendes technisches Ingenieurbüro baut einen neuen Standort in Wien auf. Gesucht wird eine organisationsstarke Person, die den operativen Betrieb strukturiert, die Standortleitung direkt entlastet und als Schnittstelle zu internen wie externen Partnern agiert. Kein Großkonzern -- direkter Einfluss, klare Verantwortung, aktive Mitgestaltung.
AUFGABEN
- Büroorganisation und Ablaufkoordination
- Termin- und Aufgabensteuerung der Standortleitung
- Nachverfolgung offener Punkte und Maßnahmen
- Unterstützung bei Angeboten und Kalkulationsunterlagen
- Verwaltung und Strukturierung von Projekt- und Orgadokumenten
- Schnittstelle zu Buchhaltung, Steuerberatung und Lieferanten
- Unterstützung Recruiting und Onboarding
- Vorbereitung von Meetings und einfachen Auswertungen
ANFORDERUNGEN
- Erfahrung in Office Management, Operations oder Projektassistenz
- Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise -- keine ständige Anleitung erforderlich
- Sehr gute Kenntnisse in Outlook, Excel, Word
- Verlässlich, diskret, belastbar
- Klare, sachliche Kommunikation auf allen Ebenen
- Technisches oder projektorientiertes Umfeld von Vorteil
- Erfahrung mit digitalen Tools und KI-gestützter Arbeitsweise willkommen
GEHALT
GEHALT (JAHRESBRUTTO): Ab EUR 55.000 -- Überzahlung je nach Qualifikation ausdrücklich vorgesehen. § 9 Abs. 2 GlBG: Das tatsächliche Gehalt orientiert sich an Qualifikation und Erfahrung.
ARBEITSZEIT: Vollzeit oder Teilzeit möglich
STANDORT: Wien / Schwechat -- Concorde Business Park
REPORTING: Direkt an Management
BESONDERHEIT: Aufbauphase -- Strukturen und Abläufe werden gemeinsam entwickelt
Kurzprofil und CV genügen für den ersten Kontakt. Bewerbung direkt über karriere.at -- anonym und unkompliziert.
ANSTELLUNGSART: Vollzeit (Festanstellung), Teilzeit (Festanstellung)
Gehalt: ab 55.000 EUR jährlich
Positionsebene: Berufserfahrung
Arbeitsmodell: On-site
Dienstorte: Wien, Schwechat
Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung
Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Kurzprofil
Office & Operations Coordinator (m/w/d) Arbeitgeber: Verdecktes Unternehmen
Unser wachsendes technisches Ingenieurbüro in Wien bietet Ihnen die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung und Entwicklung eines neuen Standorts mitzuwirken. Wir fördern eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre, in der Ihre Ideen geschätzt werden und Sie direkten Einfluss auf die Abläufe haben. Zudem bieten wir flexible Arbeitszeitmodelle und ein attraktives Gehalt, das sich nach Ihrer Qualifikation richtet, sowie zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
