Willkommen bei ver.di Bildung + Beratung Gemeinnützige GmbH, dem bundesweiten Bildungsanbieter der Vereinten Dienstleistungsgewerkschaft ver.di.
Seit rund 30 Jahren schulen wir erfolgreich Mitglieder gesetzlicher Interessenvertretungen und machen sie stark für die Praxis. Mit knapp 2.800 Seminaren zu rund 600 aktuellen Themen legt sich unser fast 100-köpfiges Team für gemeinnützige Ziele ins Zeug.
Möchtest du auch einen Beitrag für die gewerkschaftliche Bildungsarbeit leisten? Dann verstärke unser Team der Regionalvertretung Hamburg zum nächstmöglichen Zeitpunktals
Sachbearbeiter*in Seminarmanagement (m/w/d)in Vollzeit
(36Stunden/Woche, Teilzeitnach Absprache möglich)
Das bringst Du mit:
- Kaufmännische Kenntnisse, möglichst auf der Grundlage eines kaufmännischen Berufsabschlusses,
- Gute Kommunikationskenntnisse und Teamfähigkeit,
- Selbstständiges Arbeiten und gute Organisationsfähigkeit,
- Gute PC-Kenntnisse (Microsoft Office-Kenntnisse, ggf. Microsoft Teams).
Hier zählen wir auf Dich:
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Seminaren, Tagungen und Konferenzen insbesondere
- Teilnehmendenverwaltung,
- Terminüberwachung im Seminarvorlauf und während der Seminarorganisation/ Abwicklung,
- Klärung und Korrespondenz der organisatorischen Seminarbedingungen (mit Referent*innen, ver.di-Gliederungen, Bildungsstätten und Hotels),
- Buchung von Seminarhotels und Bildungsstätten,
- Materialbestellung in der unternehmenseigenen Versandabteilung,
- Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Abschlussbelegen,
- Vorarbeiten für die Produktion und den Versand von Seminarprogrammen und unterjährigen Angeboten,
- Unterstützung der Bildungsreferent*innen bei Auftragsklärung mit Gremien sowie Kalkulationen und Nachverfolgung(unternehmensbezogene Seminare).
Das sind unsere Benefits:
- Flexible Arbeitszeiten, anteiliges mobiles Arbeiten und diverse Möglichkeiten für eine gute Work-Life-Balance und eine bessere Vereinbarkeit von Familie und Beruf,
- Vergütung nach unserem Tarifvertrag (Entgeltgruppe 2, Erfahrungsstufe 1) mit einem monatlichen Bruttoentgelt von 4.472,20Euro,
- 13. Monatsgehalt, Urlaubsgeldsowie eine jährliche Bonuszahlung abhängig vom Unternehmenserfolg,
- 31bis 41Tage Jahresurlaub (abhängig vom Arbeitszeitmodell),
- Brauchtumstag, 24.12. und 31.12. vollständig arbeitsfrei,
- Anspruch auf 5 Tage Bildungsurlaub pro Jahr,
- Sonderurlaub für verschiedene Anlässe,
- eine betriebliche Krankenzusatzversicherung,
- Zuschuss zum ÖPNV-Ticket,
- und viele weitere Vorteile durch unseren Tarifvertrag.
Das klingt nach einer passenden Herausforderung?
Die Vorstellungsgespräche finden am 25. September 2026 in Hamburg statt.
Unsere Datenschutzhinweise findest Du unter Datenschutzerklärung und unter Datenschutz bei Bewerbungen.
Aktueller Status der Stellenausschreibung: Betriebliche Ausschreibung (1. Stufe), Konzernweite Ausschreibung (2. Stufe)
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter*in Seminarmanagement (m/w/d) in Vollzeit in Hamburg Arbeitgeber: Verdi Bub
Die ver.di Bildung + Beratung Gemeinnützige GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit im Bereich der gewerkschaftlichen Bildungsarbeit bietet, sondern auch ein unterstützendes und kreatives Arbeitsumfeld in Düsseldorf. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer Vielzahl an Benefits wie einem 13. Monatsgehalt und umfangreichen Urlaubsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die Work-Life-Balance seiner Mitarbeiter und bietet zahlreiche Entwicklungschancen innerhalb eines engagierten Teams. Hier hast du die Möglichkeit, deine Marketingstrategien aktiv zu gestalten und einen positiven sozialen Einfluss zu nehmen.
