1,00 FTE Abteilungsleiter*in Finanzen im LBZ NRW mit Dienstsitz: Düsseldorf

Wir sind ver.di! Gemeinsam Zukunft gestalten – mit ver.di! Rund 1,9 Millionen Menschen aus über 1.000 privaten und öffentlichen Dienstleistungsberufen haben sich in ver.di zusammengeschlossen. Als eine der größten freien Gewerkschaften weltweit kämpfen wir für ihre Interessen – in Tarifverhandlungen, in den Betrieben, in den Dienststellen und gegenüber politisch Verantwortlichen.

Als Teammitglied bist du zuständig für:

• Fachanleitungsfunktion und Disziplinarverantwortung gegenüber allen zugeordneten Mitarbeiter*innen
• Qualifizierungsplanung für die im Bereich Finanzen tätigen Mitarbeiter*innen
• Sicherstellung von Kommunikation und Austausch sowie Vertretungen innerhalb des Teams

Weitere Aufgaben sind die Sicherstellung und Einhaltung von gesetzlichen sowie organisationspolitischen Vorgaben wie z. B. der Budgetierungsrichtlinie, Haushaltsplanungen, Haushaltsabschlüsse, GOB. Weiterhin gehören die Disposition von Geldanlagen und die Administration von Mietvertragsangelegenheiten aller Organisationseinheiten ver.di NRW zu den Aufgaben.

Im Bereich der Koordinierung der Zusammenarbeit mit den Bezirken und Fachbereichen fallen insbesondere folgende Aufgaben an:

• Aufstellung der Eckwerte zur Haushaltplanung im Landesbezirk
• Projektarbeit, u. a. Digitalisierung von Prozessen in Rechnungswesen und Buchhaltung
• Ermittlung von Planvorgaben für Bezirke (Beitragseinnahmen, Personalkosten, Gemeinschaftskosten, etc.)
• Koordination der Haushaltsplanungen der Bezirke mit inhaltlichen Vorgaben
• Erstellen von Quartals- und Jahresabschlüssen
• Koordination der Jahresabschlüsse in den Bezirken nach inhaltlichen Vorgaben
• Durchführung von Qualifikationsmaßnahmen für Kolleg*innen mit Zuständigkeit und Verantwortung im Bereich Finanzen
• Unterstützung der Landesbezirksleitung in strategisch wichtigen Gremien, wie z. B. Landesbezirksvorstand, Finanzausschuss, Revisionskommission.

Die Landesbezirksleitung erwartet im Rahmen der definierten Kompetenzen sowohl enge Abstimmung in Entscheidungsprozessen mit der Landesbezirksleitung als auch die Bereitschaft in hohem Maße selbstständig zu handeln. Die Position der/des Abteilungsleiters*in Finanzen ist eine besondere Vertrauensstellung, sowohl gegenüber der Landesbezirksleitung als auch gegenüber den Beschäftigten des Landesbezirks NRW.

Kenntnisse im Bereich Haushalt und Kostenrechnung, Buchführung sowie vertiefte Organisationskenntnisse werden vorausgesetzt. Ein abgeschlossenes BWL- oder VWL‑Studium bzw. vergleichbare Kenntnisse wären von Vorteil, sind aber nicht zwingend vorausgesetzt.

Das bringst du mit:

• Vertiefte fach- und organisationspolitische Kenntnisse in den Aufgabengebieten, erworben durch eine abgeschlossene Berufsausbildung von mindestens 3 Jahren und Zusatzqualifikationen oder eine abgeschlossene akademische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
• ver.di‑spezifische, gewerkschaftliche, zielgruppenbezogene, rechtliche, sprachliche verwaltungsbezogene, politische, wirtschaftswissenschaftliche und Kommunikationskenntnisse.
• Fachliche Erfahrungen in der Praxis.

Methodische Kompetenzen:

• Erwartet werden gute methodische Fähigkeiten und gute Kenntnisse verschiedener Soft‑ und Hardware.

Personale und soziale Kompetenzen:

• Kommunikationsfähigkeit
• Kooperationsfähigkeit
• Kritik‑ und Konfliktfähigkeit
• Kreativität
• Selbstständige und eigenverantwortliche Bearbeitung komplexer Aufgabengebiete
• Offenheit für die Anliegen der (potentiellen) Mitglieder

Das bieten wir an:

• Gute Arbeit in einer sinnstiftenden Organisation
• Einen sicheren und unbefristeten Job
• Ein kollegiales Umfeld in einem engagierten Team
• Gute Arbeitsbedingungen zum Ausgleich zwischen Beruf und Privatleben, darunter:
• 38‑Stunden‑Woche mit Arbeitszeiterfassung und Arbeitszeitkonto
• Konkurrierenfähige Tarifvergütung mit 13-Monatsgehalt und Urlaubsgeld
• 33 Tage Urlaub im Jahr
• Möglichkeit zur mobilen Arbeit
• Gleitzeit
• Umfangreiches Fort‑ und Weiterbildungsprogramm
• Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Sozial‑ und Vorsorgeleistung

Wir schätzen die Vielfalt in der Arbeitswelt und setzen uns für die Erhöhung des Anteils von Kolleg*innen mit Einwanderungsbiografien/Migrationshintergrund ein. Menschen mit Schwerbehinderung oder Gleichgestellte werden bei entsprechender gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.