Mitarbeiter*in Beitragswesen in Berlin

Wir sind ver.di!

Gemeinsam Zukunft gestalten – mit ver.di!

Rund 1,9 Millionen Menschen aus über 1.000 privaten und öffentlichen Dienstleistungsberufen haben sich in ver.di zusammengeschlossen. Als eine der größten freien Gewerkschaften weltweit kämpfen wir für ihre Interessen – in Tarifverhandlungen, in den Betrieben, in den Dienststellen und gegenüber politisch Verantwortlichen.

Wir besetzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle als Mitarbeiter*in im Bereich Finanzen, Referat Beitragswesen am Standort Berlin.

Mehr über das Arbeiten bei ver.di erfährst Du unter:
https://www.verdi.de/ueber-uns/karriere-bei-ver-di/arbeiten-bei-verdi

Weitere Informationen zu den Arbeitsbedingungen bei ver.di findest Du unter: https://www.verdi.de/ueber-uns/karriere-bei-ver-di/++co++7eb83250-0ea6-11ef-a9f6-49a8b819d598

1 ver.di interne Bezeichnung nach GBV-Entgelt:
EG 4.2 Mitarbeiter*in mit erweiterten Sekretariatsaufgaben

Bei ver.di setzen wir uns für gute Arbeitsbedingungen, gerechte Löhne und starke Mitbestimmung ein. Die Realität vieler Beschäftigter ist jedoch oft geprägt von unsicheren Arbeitsverhältnissen, Teilzeit, fehlender Tarifbindung und steigendem Druck im Berufsalltag. Gerade deshalb ist es wichtig, dass wir als Gewerkschaft nah an unseren Mitgliedern sind, sie aktiv begleiten und im Alltag unterstützen.

Das Referat Beitragswesen ist zuständig für die Steuerung der Beitragsverarbeitungsprozesse, koordiniert und steuert die Beitragsrückstandsbearbeitung, stellt die Beitragsanpassungen nach Tarifabschlüssen sicher und ist verantwortlich für das Controlling über die Beitragseinnahmen.

Als Mitarbeiter*in im Referat Beitragswesen unterstützt du die ordnungsgemäße Verarbeitung unserer Mitgliedsbeiträge und übernimmst Sekretariatsaufgaben.

Als Teammitglied bist du zuständig für:

• Pflege und Verwaltung von Daten insbesondere in der Mitgliederbestandsverwaltung mit dem Schwerpunkt Beitragseinnahmen
• Persönlichen, telefonischen und schriftlichen Kontakt zu anderen Bereichen und zu Mitgliedern
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs inkl. standardisierter Korrespondenz
• Organisation und Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Rechnungskontrolle und -dokumentation insbesondere bei der Zuordnung von Mitgliederbeiträgen
• Koordination und Verwaltung von Terminen
• Zuarbeit zum Controlling
• Allgemeine administrative und büroorganisatorische Aufgaben

Du übernimmst Verantwortung für Durchführung der Aufgaben sowie die eigenverantwortliche Bearbeitung von Standardaufträgen im Rahmen definierter Vorgaben und Prozesse.

Das bringst du mit:

• Fachkenntnisse und Fertigkeiten:
  Sehr gute Fachkenntnisse und Fertigkeiten, erworben durch eine abgeschlossene mindestens dreijährige Berufsausbildung oder durch vergleichbare Qualifikationen und Berufserfahrung
• Fachliche Erfahrung in der Praxis:
  Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Praxis, idealerweise mindestens 3 Jahre
• Methodisches Können:
  Grundlegende methodische Fähigkeiten, bezogen auf Planung, Organisation und Koordination der Arbeit
• Informationstechnische Kenntnisse:
  gute Kenntnisse verschiedener Soft- und Hardware
• Anforderungen an soziale Fähigkeiten:
  Kommunikationsfähigkeit Einfühlungsvermögen in Kommunikationspartner, Vermittlung einfacher fachlicher Inhalte, die sich auf die Beantwortung routinemäßiger Einzelfragen beschränken
• Kooperationsfähigkeit:
  Grundlegende Fähigkeiten für eine konstruktive Zusammenarbeit im Arbeitsalltag
• Kritik- und Kontaktfähigkeit:
  Gute Fähigkeit, auf Kritik angemessen zu reagieren und Konflikte im Arbeitsalltag qualifiziert zu bearbeiten
• die Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung

Das bieten wir an:

• Gute Arbeit in einer sinnstiftenden Organisation
• Einen sicheren und unbefristeten Job
• Ein kollegiales Umfeld in einem engagierten Team
• Gute Arbeitsbedingungen zum Ausgleich zwischen Beruf und Privatleben, darunter:
  • 38 Stunden-Woche mit Arbeitszeiterfassung und Arbeitszeitkonto
  • Konkurrenzfähige Tarifvergütung mit 13 Monatsgehalt und Urlaubsgeld
  • 33 Tage Urlaub im Jahr
  • Möglichkeit zur mobilen Arbeit
  • Gleitzeit
• Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm
• Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Sozial- und Vorsorgeleistung
• gute Kantine mit abwechslungsreichem Angebot