Bildungssekretär*in mit Teamendentätigkeit (BiZ Bielefeld) befristet

Wir sind ver.di! Gemeinsam Zukunft gestalten – mit ver.di! Rund 1,9 Millionen Menschen aus über 1.000 privaten und öffentlichen Dienstleistungsberufen haben sich in ver.di zusammengeschlossen. Als eine der größten freien Gewerkschaften weltweit kämpfen wir für ihre Interessen – in Tarifverhandlungen, in den Betrieben, in den Dienststellen und gegenüber politisch Verantwortlichen.

Das ver.di Bildungszentrum „Das Bunte Haus“ in Bielefeld-Sennestadt ist ein Bildungs- und Tagungsort für Seminare zu gewerkschaftspolitischen Fragestellungen sowie für betriebliche Interessenvertretungen. Das bundesweite Bildungsthema „Digitalisierung in der Arbeits- und Lebenswelt“ ist im Bildungszentrum angesiedelt. Im Bildungszentrum ist das ver.di IMK (Institut für Bildung, Medien und Kunst von ver.di) fest verankert, als anerkannter Bildungsträger nach dem Weiterbildungsgesetz NRW.

Wir suchen eine kompetente Persönlichkeit mit bildungspolitischer Erfahrung. Als Teammitglied bist du zuständig für:

• Bildungsarbeit: Die Stelle umfasst die konzeptionelle Vorbereitung, Durchführung und Evaluation von Seminaren und Veranstaltungen des Bildungszentrums sowie bildungsträgerübergreifender Angebote. Sie wirkt an der bildungspolitischen Umsetzung der strategischen Ziele von ver.di mit und beteiligt sich an der Fortentwicklung des Bildungsprofils der politischen Bildung des ver.di IMK. Im zugewiesenen Aufgabenbereich werden programmatische Schwerpunkte bedarfsorientiert entwickelt, zielgruppenspezifische Bildungsbedarfe ermittelt sowie inhaltlich fundierte Seminarkonzepte und -materialien erstellt. Zudem werden aktuelle gewerkschafts- und gesellschaftspolitische Themen recherchiert, didaktisch aufbereitet und in die Bildungsarbeit integriert. Die Stelle stellt die Personalentwicklung sowie das Controlling der Bildungsmitarbeiter*innen sicher und wirkt an der Weiterentwicklung der QM-Standards im Rahmen des Gütesiegels Weiterbildung für den Bildungsträger ver.di IMK und das Bildungszentrum mit.
• Beratung und Betreuung: Zum Aufgabenbereich gehört die umfassende Bildungsberatung von Seminarinteressierten und Teilnehmenden, sowohl von Mitgliedern als auch von Noch-nicht-Mitgliedern. Die Stelle unterstützt bei der Organisation, Koordination und Abwicklung von Angeboten des Digitalstudios im Bildungszentrum und wirkt bei Aktionen, Veranstaltungen sowie in den Spezialgebieten des Bildungszentrums mit. Darüber hinaus leistet sie einen Beitrag zur Mitgliederwerbung.
• Gremienarbeit und Gremienberatung: Die Stelle übernimmt die Moderation sowie die methodisch-didaktische Unterstützung von besonderen Gremiensitzungen, Ausschüssen und Tagungen im Bildungszentrum. Sie betreut den FachTAK Digitalisierung sowie den HausTAK und koordiniert die Entwicklung und Weiterarbeit interner Gremien, Ausschüsse und Arbeitsgruppen des Bildungszentrums.
• Koordinationsaufgaben: Zum Aufgabenprofil gehört die Zusammenarbeit mit Fachbereichen und Ebenen innerhalb von ver.di sowie mit gewerkschaftlichen Bildungsträgern. Die Stelle koordiniert die Zusammenarbeit mit Bildungszentren, ehrenamtlichen Bildungsmitarbeiterinnen sowie freiberuflichen Referentinnen und arbeitet mit anderen Verbänden, Institutionen und externen Bildungsträgern zusammen. Darüber hinaus umfasst der Aufgabenbereich die Durchführung interner Arbeitsbesprechungen sowie die Arbeits- und Maßnahmenplanung.
• Mitarbeit in Projekten, Rechnungswesen und Controlling: Die Stelle wirkt in Projekten des Bildungszentrums mit und ist für die sachgerechte Verwendung der zugeteilten Budgetmittel sowie die Einhaltung der Budgetvorgaben verantwortlich. Sie stellt die Akquisition von Drittmitteln sicher und übernimmt das Controlling sowie das Berichtswesen im Zuständigkeitsbereich gegenüber ver.di-internen Stellen, Landesbehörden und Bildungsträgern.
• Büroverwaltende Tätigkeiten: Zum Aufgabenbereich zählen allgemeine büroverwaltende Tätigkeiten, einschließlich Bürotechnik, Textverarbeitung und Präsentationsgestaltung, der Organisation von Arbeitsabläufen im eigenen Zuständigkeitsbereich sowie der Ablage. Die Stelle nutzt aktuelle EDV-Techniken wie digitale Kollaborationstools, Cloud-Dienste und Videokonferenzsysteme und berücksichtigt dabei Datenschutz- und Sicherheitsaspekte.
• Repräsentationsaufgaben, Öffentlichkeitsarbeit und Lobbyarbeit: Die Stelle übernimmt Aufgaben der Öffentlichkeitsarbeit für das Bildungszentrum und repräsentiert ver.di sowie das Bildungszentrum nach innen und außen.

Das bringst du mit:

• Fachliche Kompetenzen: Vertiefte fachliche und organisationspolitische Kenntnisse im Aufgabenbereich (erworben durch mehrjährige Berufsausbildung mit Zusatzqualifikationen, akademische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung). Einschlägige sozialwissenschaftliche Fachkenntnisse, insbesondere zu industriellen Beziehungen. Fundierte Kenntnisse des aktuellen Diskussionsstands in Bildungspolitik, Erwachsenenbildung, Bildungsarbeit von ver.di, aktuelle methodisch-didaktische Fachkenntnisse der Erwachsenenbildung, Kenntnisse im Bereich Gender Mainstreaming, Kenntnisse einschlägiger interner Vorschriften von ver.di für den Aufgabenbereich, Kenntnisse relevanter gesetzlicher Regelungen, Richtlinien und Vorschriften (z. B. Arbeits- und Sozialrecht, Datenschutz, ggf. Beamten- und Verwaltungsrecht), Kenntnisse im Tarifrecht und Tarifverträge, Personalvertretungs- und Mitarbeitervertretungsrecht, Betriebsverfassungs- und Mitbestimmungsrecht, grundlegende wirtschaftswissenschaftliche Kenntnisse (BWL und VWL), aktuelle politische Kenntnisse, insbesondere in Gesellschafts-, Organisations-, Tarif- und Wirtschaftspolitik, sehr gute zielgruppen- und branchenspezifische Kenntnisse entsprechend dem Profil des Bildungszentrums, umfassende ver.di-spezifische Kenntnisse, insbesondere ver.di-Strukturen, -Abläufe und -Organisationswissen, Mitgliederinteressen und -anforderungen, Satzungen, Richtlinien, Regelungen und Betriebsvereinbarungen von ver.di, Haupt- und ehrenamtliche Ansprechpartner*innen, allgemeine und aktuelle gewerkschaftliche Kenntnisse, Themen, Positionen und Aktivitäten von ver.di (gesamt, Fachbereiche, Organisationseinheit), Überblickswissen über relevante Verbände, einschlägige Verwaltungskenntnisse: Buchhaltung / Rechnungswesen, Controlling, Budgetvorgaben und -richtlinien, Sprachkenntnisse: Deutsch: C2, Englisch: A2/B1, Kommunikations- und Medienwissen.
• Methodische Kompetenzen: Gute methodische Fähigkeiten über Planung, Organisation und Koordination hinaus, Fähigkeit zur konzeptionellen Entwicklung von Bildungsangeboten, systematischen Bildungsbedarfsanalyse, strukturierten und zielgruppengerechten Aufbereitung komplexer Inhalte, sicherer Umgang mit gängiger Soft- und Hardware sowie digitalen Arbeitsmitteln, gute informationstechnische Kenntnisse (IT-Anforderungsstufe 3), mehrjährige einschlägige Berufserfahrung: praktische Erfahrung im relevanten Aufgabenfeld.
• Personale und soziale Kompetenzen: Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit: verständliche, adressatengerechte Vermittlung komplexer fachlicher und politischer Inhalte, gute Kooperationsfähigkeit: konstruktive Zusammenarbeit, gemeinsame Planung und Umsetzung von Aufgaben, ausgeprägte Kritik- und Konfliktfähigkeit: reflektierter Umgang mit Kritik, sachliche und lösungsorientierte Konfliktbearbeitung im Organisationsinteresse, hohes Verantwortungsbewusstsein: selbstständige und eigenverantwortliche Bearbeitung komplexer Aufgaben, Verantwortung für fachliche Ergebnisse und Abstimmungsprozesse, Umsetzung politischer und strategischer Vorgaben, Verantwortung für Verwaltung, Kontrolle und Berichterstattung von Finanzmitteln, keine Personalverantwortung.

Das bieten wir an:

• Gute Arbeit in einer sinnstiftenden Organisation.
• Einen sicheren und unbefristeten Job.
• Ein kollegiales Umfeld in einem engagierten Team.
• Gute Arbeitsbedingungen zum Ausgleich zwischen Beruf und Privatleben, darunter:

• 38 Stunden-Woche mit Arbeitszeiterfassung und Arbeitszeitkonto.
• Konkurrenzfähige Tarifvergütung mit 13 Monatsgehalt und Urlaubsgeld.
• 33 Tage Urlaub im Jahr.
• Möglichkeit zur mobilen Arbeit.
• Gleitzeit.

Weitere Informationen zu den Arbeitsbedingungen bei ver.di findest Du unter:

Ablauf der Bewerbung und Dein Draht zu uns: Wenn du dich für diese Stelle interessierst und die Voraussetzungen erfüllst, fülle bitte das Bewerbungsformular aus. Wir freuen uns, deine Bewerbung zu bearbeiten und dir zeitnah eine Rückmeldung zu geben.

Wir schätzen die Vielfalt in der Arbeitswelt und setzen uns für die Erhöhung des Anteils von Kolleg*innen mit Einwanderungsbiografien/Migrationshintergrund ein. Menschen mit Schwerbehinderung oder Gleichgestellte werden bei entsprechender gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Falls du für das Bewerbungsgespräch spezifische Unterstützung benötigst, lass es uns im Bewerbungsformular im Feld „Was du uns noch mitteilen möchtest“ wissen. Du kannst uns im Formular auch mitteilen, mit welchem Namen und welchen Pronomen du angesprochen werden möchtest. Selbstverständlich behandeln wir alle Angaben vertraulich. Bitte verzichte auf das Zusenden und Hochladen von Fotos.