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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und organisiere spannende Veranstaltungen für eine große Gewerkschaft.
- Arbeitgeber: Ver.di, eine der größten Gewerkschaften weltweit mit starkem Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: Konkurrenzfähige Vergütung, 33 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Andere Informationen: Engagiertes Team mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit und arbeite an bedeutenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium im Eventmanagement oder vergleichbare Erfahrung erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir sind ver.di! Gemeinsam Zukunft gestalten – mit ver.di! Rund 1,9 Millionen Menschen aus über 1.000 privaten und öffentlichen Dienstleistungsberufen haben sich in ver.di zusammengeschlossen. Als eine der größten freien Gewerkschaften weltweit kämpfen wir für ihre Interessen – in Tarifverhandlungen, in den Betrieben, in den Dienststellen und gegenüber politisch Verantwortlichen.
Im Bereich Veranstaltungsorganisation der ver.di Bundesverwaltung am Standort Berlin sind im Rahmen der OrganisationsWahlen 2026/27 drei befristete Stellen zu besetzen.
Der Bereich Veranstaltungsorganisation ist für die organisatorische Vorbereitung, Planung, Durchführung und Nachbereitung sowie das Teilnehmendenmanagement von ca. 45 Bundeskonferenzen zuständig, die im Rahmen der OrganisationsWahlen 2026/27 von Januar bis Mai 2027 stattfinden.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir drei Eventmanager*innen. Als Teammitglied bist du zuständig für:
- Alle Bereiche der Konferenzplanung, -organisation und -durchführung u.a.
- Kommunikation mit Gewerken, Dienstleistern, Locations, Veranstalter*innen
- Logistik
- Begleitprogramm- und Ausstellungsplanung
- Terminkoordination und -überwachung
- Organisatorische Begleitung und Durchführung der Veranstaltungen
- Teilnehmendenverwaltung (Erstellen von Schreiben, Fristenkontrolle für Versände u.a.)
- Projektcontrolling (Überwachung von Zeitplänen und Budgets, Rechnungskontrolle u.a.)
Das bringst du mit:
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Eventmanagement oder vergleichbare Berufsausbildung/-erfahrung
- Fundierte praktische Erfahrungen in der professionellen Veranstaltungsorganisation
- Hohes Maß an Organisationstalent, Belastbarkeit, Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit
- Verhandlungsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Freundliches und verbindliches Auftreten, überdurchschnittliches Engagement, Flexibilität
- Große Motivation und Freude am Kontakt mit Veranstalter*innen und unseren Mitgliedern
- Versierter Umgang mit MS Office und dem Internet sowie die Bereitschaft, Kenntnisse in Branchensoftware zu erwerben
- Sicherheit in der Verwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Bereitschaft zur Arbeit am Abend und an Wochenenden
Das bieten wir an:
- Gute Arbeit in einer sinnstiftenden Organisation
- Ein kollegiales Umfeld in einem engagierten Team
- 38 Stunden-Woche mit Arbeitszeiterfassung und Arbeitszeitkonto
- Konkurrenzfähige Tarifvergütung mit 13 Monatsgehalt und Urlaubsgeld
- 33 Tage Urlaub im Jahr
Eventmanager*in Arbeitgeber: Verdi
Kontaktperson:
Verdi HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Eventmanager*in
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Eventbranche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Konferenzen oder lokale Events und sprich mit den Veranstaltern. So kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und vielleicht sogar direkt von offenen Stellen erfahren!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Recherchiere gezielt nach Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen Stellen oder Praktika – manchmal gibt es mehr Möglichkeiten, als ausgeschrieben sind!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Wenn du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wirst, informiere dich gut über die Organisation und deren Veranstaltungen. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Eventmanager*in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Eventmanager*in bist. Lass deine Leidenschaft für die Veranstaltungsorganisation durchscheinen!
Sei strukturiert!: Eine klare Struktur in deinem Lebenslauf und Anschreiben ist das A und O. Gliedere deine Erfahrungen und Qualifikationen übersichtlich, damit wir auf einen Blick sehen können, was du drauf hast. Denk daran: Wir lieben Organisation!
Beweise deine Erfahrung!: Erzähle uns von deinen bisherigen Projekten im Eventmanagement. Welche Herausforderungen hast du gemeistert? Welche Erfolge kannst du vorweisen? Zeig uns, dass du das Zeug dazu hast, unsere Veranstaltungen zum Erfolg zu führen!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verdi vorbereitest
✨Informiere dich über ver.di
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit der Organisation ver.di auseinandersetzen. Verstehe ihre Ziele, Werte und die aktuellen Herausforderungen im Bereich der Veranstaltungsorganisation. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Veranstaltungsorganisation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Rolle viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit betonst. Bereite Geschichten vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den kommenden Veranstaltungen oder den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt dein Engagement und dein Interesse an der Position.