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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere spannende Veranstaltungen und manage Teilnehmer*innen für wichtige Konferenzen.
- Arbeitgeber: Ver.di – eine der größten Gewerkschaften weltweit, die für die Interessen ihrer Mitglieder kämpft.
- Mitarbeitervorteile: Konkurrenzfähige Vergütung, 33 Tage Urlaub und ein kollegiales Team.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, neue Fähigkeiten zu erlernen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit uns und arbeite in einem sinnstiftenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrungen sind erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir sind ver.di! Gemeinsam Zukunft gestalten – mit ver.di! Rund 1,9 Millionen Menschen aus über 1.000 privaten und öffentlichen Dienstleistungsberufen haben sich in ver.di zusammengeschlossen. Als eine der größten freien Gewerkschaften weltweit kämpfen wir für ihre Interessen – in Tarifverhandlungen, in den Betrieben, in den Dienststellen und gegenüber politisch Verantwortlichen.
Im Bereich Veranstaltungsorganisation der ver.di Bundesverwaltung am Standort Berlin sind im Rahmen der OrganisationsWahlen 2026/27 fünf befristete Stellen zu besetzen.
Der Bereich Veranstaltungsorganisation ist für die organisatorische Vorbereitung, Planung, Durchführung und Nachbereitung sowie das Teilnehmendenmanagement von ca. 45 Bundeskonferenzen sowie des Bundeskongresses im Rahmen der OrganisationsWahlen 2026/27 zuständig. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir fünf Kolleg*innen.
Als Teammitglied bist du zuständig für:
- Teilnehmendenverwaltung (insbesondere Kontaktperson für Teilnehmende per E-Mail, telefonisch und bei Veranstaltungen vor Ort; Datenerfassung, -pflege und -aufbereitung; Erstellen und Versand von Serienbriefen/Teilnehmendenunterlagen; Hotelbuchungen; Reisemittel; Registrierung anwesender Teilnehmenden vor Ort)
- Organisatorische Zuarbeit und Unterstützung bei Konferenz- und Kongressplanung, -organisation und -koordination
- Eigenständige Terminplanung und Fristenüberwachung
- Eigenständiger Schriftverkehr
- Allgemeine Bürotätigkeiten
Das bringst du mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und erste Berufserfahrungen
- Kenntnisse in Büroorganisation und Sachbearbeitung
- Erfahrungen mit der Organisation von Veranstaltungen und Sitzungen sind von Vorteil
- Hohes Maß an organisatorischem Geschick, Kommunikationsstärke, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
- Freundliches und verbindliches Auftreten, überdurchschnittliches Engagement, Flexibilität
- Große Motivation und Freude am Kontakt mit unseren Mitgliedern
- Versierter Umgang mit MS Office und dem Internet sowie die Bereitschaft, Kenntnisse in Branchensoftware zu erwerben
- Sicherheit in der Verwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Bereitschaft zur Arbeit am Abend und an Wochenenden
Das bieten wir an:
- Gute Arbeit in einer sinnstiftenden Organisation
- Ein kollegiales Umfeld in einem engagierten Team
- 38 Stunden-Woche mit Arbeitszeiterfassung und Arbeitszeitkonto
- Konkurrenzfähige Tarifvergütung mit 13 Monatsgehalt und Urlaubsgeld
- 33 Tage Urlaub im Jahr
Wenn du dich für diese Stelle interessierst und die Voraussetzungen erfüllst, freuen wir uns auf deine aussagekräftige und vollständige Bewerbung über das Bewerbungsformular.
Ansprechpartnerin für Fragen zu den ausgeschriebenen Stellen ist Magdalena Sünderhauf, Leiterin des Bereichs Veranstaltungsorganisation.
Kauffrau/-mann für Büromanagement Arbeitgeber: Verdi
Kontaktperson:
Verdi HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kauffrau/-mann für Büromanagement
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es spezielle Anforderungen gibt, die du beachten solltest.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits bei ver.di arbeiten oder in ähnlichen Positionen tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür für dich öffnen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Organisation und die spezifischen Aufgaben der Stelle. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kauffrau/-mann für Büromanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine Leidenschaft für die Stelle zum Ausdruck. Das macht deine Bewerbung authentisch und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben in sinnvolle Abschnitte. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden und sehen, dass du organisiert bist – genau das, was wir suchen!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen, und wir möchten sicherstellen, dass du die deutsche Sprache sicher beherrschst.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unser Bewerbungsformular auf der Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verdi vorbereitest
✨Informiere dich über ver.di
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Organisation ver.di informieren. Verstehe ihre Ziele, Werte und die Rolle, die sie in der Gesellschaft spielt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Veranstaltungsplanung unter Beweis stellen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen im Bereich Veranstaltungsorganisation oder zur Unternehmenskultur sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein freundliches und verbindliches Auftreten. Kleide dich angemessen und sei pünktlich. Ein positives Auftreten kann einen großen Unterschied machen und hinterlässt einen bleibenden Eindruck.