Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere spannende Veranstaltungen und manage Teilnehmer*innen mit einem engagierten Team.
- Unternehmen: Ver.di, eine der größten Gewerkschaften weltweit, die für die Interessen ihrer Mitglieder kämpft.
- Vorteile: Konkurrenzfähige Vergütung, 33 Tage Urlaub und ein kollegiales Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit uns und erlebe, wie deine Arbeit einen echten Unterschied macht.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrungen sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir sind ver.di! Gemeinsam Zukunft gestalten – mit ver.di! Rund 1,9 Millionen Menschen aus über 1.000 privaten und öffentlichen Dienstleistungsberufen haben sich in ver.di zusammengeschlossen. Als eine der größten freien Gewerkschaften weltweit kämpfen wir für ihre Interessen – in Tarifverhandlungen, in den Betrieben, in den Dienststellen und gegenüber politisch Verantwortlichen.
Im Bereich Veranstaltungsorganisation der ver.di Bundesverwaltung am Standort Berlin sind im Rahmen der OrganisationsWahlen 2026/27 fünf befristete Stellen „Kauffrau/-mann für Büromanagement“ zu besetzen. Der Bereich Veranstaltungsorganisation ist für die organisatorische Vorbereitung, Planung, Durchführung und Nachbereitung sowie das Teilnehmendenmanagement von ca. 45 Bundeskonferenzen sowie des Bundeskongresses im Rahmen der OrganisationsWahlen 2026/27 zuständig.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum und befristet bis fünf Kolleg*innen. Als Teammitglied bist du zuständig für:
- Teilnehmendenverwaltung (insbesondere Kontaktperson für Teilnehmende per E-Mail, telefonisch und bei Veranstaltungen vor Ort; Datenerfassung, -pflege und -aufbereitung; Erstellen und Versand von Serienbriefen/Teilnehmendenunterlagen; Hotelbuchungen; Reisemittel; Registrierung anwesender Teilnehmenden vor Ort)
- Organisatorische Zuarbeit und Unterstützung bei Konferenz- und Kongressplanung, -organisation und -koordination
- Eigenständige Terminplanung und Fristenüberwachung
- Eigenständiger Schriftverkehr
- Allgemeine Bürotätigkeiten
Das bringst du mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und erste Berufserfahrungen
- Kenntnisse in Büroorganisation und Sachbearbeitung
- Erfahrungen mit der Organisation von Veranstaltungen und Sitzungen sind von Vorteil
- Hohes Maß an organisatorischem Geschick, Kommunikationsstärke, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
- Freundliches und verbindliches Auftreten, überdurchschnittliches Engagement, Flexibilität
- Große Motivation und Freude am Kontakt mit unseren Mitgliedern
- Versierter Umgang mit MS Office und dem Internet sowie die Bereitschaft, Kenntnisse in Branchensoftware zu erwerben
- Sicherheit in der Verwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Bereitschaft zur Arbeit am Abend und an Wochenenden
Das bieten wir an:
- Gute Arbeit in einer sinnstiftenden Organisation
- Ein kollegiales Umfeld in einem engagierten Team
- 38 Stunden-Woche mit Arbeitszeiterfassung und Arbeitszeitkonto
- Konkurrenzfähige Tarifvergütung mit 13 Monatsgehalt und Urlaubsgeld
- 33 Tage Urlaub im Jahr
Weitere Informationen zu den Arbeitsbedingungen bei ver.di findest du unter: Ablauf der Bewerbung und dein Draht zu uns: Wenn du dich für diese Stelle interessierst und die Voraussetzungen erfüllst freuen wir uns auf deine aussagekräftige und vollständige Bewerbung über das Bewerbungsformular. Ansprechpartnerin für Fragen zu den ausgeschriebenen Stellen ist Magdalena Sünderhauf, Leiterin des Bereichs Veranstaltungsorganisation.
Kauffrau/-mann für Büromanagement im Bereich Veranstaltungen Arbeitgeber: Verdi
ver.di ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit in einer der größten Gewerkschaften weltweit bietet, sondern auch ein kollegiales Umfeld und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten. Am Standort Berlin profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung, flexiblen Arbeitszeiten und einem engagierten Team, das sich für die Interessen seiner Mitglieder stark macht. Hier haben Sie die Chance, aktiv an der Gestaltung der Zukunft im Dienstleistungssektor mitzuwirken und Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einzubringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kauffrau/-mann für Büromanagement im Bereich Veranstaltungen erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es spezielle Anforderungen gibt, die du beachten solltest.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits in der Veranstaltungsorganisation arbeiten oder bei ver.di sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über ver.di und die spezifischen Aufgaben im Bereich Veranstaltungsorganisation. Zeige, dass du motiviert bist und ein echtes Interesse an der Arbeit hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kauffrau/-mann für Büromanagement im Bereich Veranstaltungen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und Motivation sind wichtig. Lass deine Leidenschaft für die Veranstaltungsorganisation in deiner Bewerbung durchscheinen.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Fehler können den Eindruck schmälern, den du hinterlassen möchtest.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unser Bewerbungsformular bewirbst. So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verdi vorbereitet
✨Informiere dich über ver.di
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Organisation ver.di informieren. Verstehe ihre Ziele, Werte und die Rolle, die sie in der Gesellschaft spielt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse an der Position, sondern hilft dir auch, mehr über das Team und die Arbeitsweise bei ver.di zu erfahren.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf dein äußeres Erscheinungsbild und wähle ein angemessenes Outfit für das Interview. Ein freundliches und verbindliches Auftreten ist entscheidend, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
