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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Bürokommunikation und verwalte wichtige Dokumente.
- Arbeitgeber: Werde Teil von ver.di, einer der größten Gewerkschaften weltweit.
- Mitarbeitervorteile: 38-Stunden-Woche, 33 Tage Urlaub, 13. Monatsgehalt und ein kollegiales Umfeld.
- Andere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein engagiertes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit uns und setze dich für die Rechte von Millionen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1166 - 1325 € pro Monat.
Wir sind ver.di! Gemeinsam Zukunft gestalten – mit ver.di! Rund 1,9 Millionen Menschen aus über 1.000 privaten und öffentlichen Dienstleistungsberufen haben sich in ver.di zusammengeschlossen. Als eine der größten freien Gewerkschaften weltweit kämpfen wir für ihre Interessen – in Tarifverhandlungen, in den Betrieben, in den Dienststellen und gegenüber politisch Verantwortlichen.
Im Bereich Recht und Rechtspolitik der ver.di-Bundesverwaltung ist die Stelle einer Kaufrau/-mann für Bürokommunikation befristet zu besetzen.
Die Aufgaben des Bereichs Recht und Rechtspolitik umfassen u.a.:
- Fragen der Rechtsschutzgewährung 3. Instanz im Arbeits- und Sozialrecht, Verwaltungs- und Verfassungsrecht sowie angrenzenden Rechtsgebieten
- Führen von Gerichtsverfahren in diesem Kontext, insbesondere im Bereich Tarifrecht und Arbeitskampf
- Fragen der Rechtspolitik/Begleitung von Gesetzgebungsverfahren
- Koordination der ver.di-relevanten juristischen Fragestellungen/Verfahren
- Entwicklung eigener juristischer Positionen in ver.di
Als Teammitglied bist du zuständig für:
- Persönlichen, telefonischen und schriftlichen Kontakt zu Mitgliedern, Fachbereichen und dem ver.di-Rechtsschutz
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs inkl. standardisierter Korrespondenz
- Aktenanlage
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken, Bibliotheksarbeiten
- Organisation und Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Rechnungskontrolle und -dokumentation
- Koordination und Verwaltung von Terminen
- Allgemeine administrative und büroorganisatorische Aufgaben, Reiseplanung, Reisekostenabrechnungen etc.
Verantwortlichkeit für die weitgehend selbstständige Durchführung der Aufgaben sowie die eigenverantwortliche Bearbeitung von Standardaufträgen im Rahmen definierter Vorgaben und Prozesse.
Büroverwaltende Tätigkeiten, u.a.:
- Allgemeine Bürotätigkeiten (Bürotechnik, Textverarbeitung u. Präsentationsgestaltung, Ablauforganisation für das eigene Arbeitsgebiet, Postbearbeitung, Ablage)
- Bürotätigkeiten vergleichbar mit einer Rechtsanwaltskanzlei, z.B. Fristenkontrolle
- Vertretungstätigkeit
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Praktische Erfahrungen in der Betreuung von Mitgliedern/Kunden
- Eigenständige Arbeitsweise
- Gutes Einfühlungsvermögen
- Sehr gute kommunikative und soziale Kompetenz
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Zuverlässigkeit und Sorgfalt
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
- Bereitschaft zur Qualifizierung und Weiterbildung
Das bieten wir:
- Gute Arbeit in einer sinnstiftenden Organisation
- Ein kollegiales Umfeld in einem engagierten Team
- 38-Stunden-Woche
- 33 Tage Urlaub im Jahr
- Konkurrenzfähige Tarifvergütung mit 13. Monatsgehalt und Urlaubsgeld
Wir schätzen die Vielfalt in der Arbeitswelt und setzen uns für die Erhöhung des Anteils von Kolleg*innen mit Einwanderungsbiografien/Migrationshintergrund ein. Menschen mit Schwerbehinderung oder Gleichgestellte werden bei entsprechender gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Falls du für das Bewerbungsgespräch spezifische Unterstützung benötigst, lass es uns im Bewerbungsformular im Feld „Was du uns noch mitteilen möchtest“ wissen. Du kannst uns im Formular auch mitteilen, mit welchem Namen und welchen Pronomen du angesprochen werden möchtest. Selbstverständlich behandeln wir alle Angaben vertraulich. Bitte verzichte auf das Zusenden und Hochladen von Fotos. Wenn du dich für diese Stelle interessierst und die Voraussetzungen erfüllst, freuen wir uns auf deine aussagekräftige und vollständige Bewerbung über das Bewerbungsformular.
Ansprechpartnerin für Fragen zu den ausgeschriebenen Stellen ist Prof. Dr. Nadine Brandl, Leiterin des Bereichs Recht und Rechtspolitik.
Kaufmann/-frau - Bürokommunikation Arbeitgeber: Verdi
Kontaktperson:
Verdi HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmann/-frau - Bürokommunikation
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, die noch nicht veröffentlicht sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über ver.di und die spezifischen Aufgaben der Stelle. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und weißt, worum es geht.
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere deine Soft Skills! In der Bürokommunikation sind Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmann/-frau - Bürokommunikation
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert!: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in Absätze und achte darauf, dass du alle relevanten Informationen zu deiner Ausbildung und Erfahrung einfügst. So können wir schnell erkennen, was du mitbringst!
Betone deine Soft Skills!: In der Bürokommunikation sind soziale Kompetenzen super wichtig. Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du mit Menschen umgehst und welche kommunikativen Fähigkeiten du hast. Das zeigt uns, dass du gut ins Team passt!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unser Bewerbungsformular auf der Website einreichst. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle kommt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verdi vorbereitest
✨Informiere dich über ver.di
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit der Organisation ver.di und ihren Zielen auseinandersetzen. Verstehe die Rolle, die du als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation spielen würdest, und wie deine Aufgaben zur Mission von ver.di beitragen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Bürokommunikation und im Umgang mit Mitgliedern oder Kunden zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen während des Interviews überzeugend darzustellen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die das Team aktuell bewältigt, oder nach Möglichkeiten zur Weiterbildung.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein sicheres und freundliches Auftreten. Kleide dich angemessen und sei pünktlich. Ein positiver erster Eindruck ist entscheidend, um zu zeigen, dass du die Werte von ver.di teilst und gut ins Team passt.