Auf einen Blick
- Aufgaben: Datenbanken pflegen, Termine koordinieren und Anfragen von Mitgliedern selbstständig bearbeiten.
- Unternehmen: ver.di ist eine der größten freien Gewerkschaften weltweit mit 1,9 Millionen Mitgliedern.
- Vorteile: Sichere unbefristete Anstellung, 33 Tage Urlaub und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit.
- Weitere Informationen: Die Stelle ist auf 4 Jahre befristet und befindet sich in Berlin.
- Warum dieser Job: Gestalten Sie die Zukunft in einer sinnstiftenden Organisation mit einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Berufsausbildung oder vergleichbare Erfahrungen sowie 3-5 Jahre Berufserfahrung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Wir sind ver.di! Gemeinsam Zukunft gestalten – mit ver.di! Rund 1,9 Millionen Menschen aus über 1.000 privaten und öffentlichen Dienstleistungsberufen haben sich in ver.di zusammengeschlossen. Als eine der größten freien Gewerkschaften weltweit kämpfen wir für faire Löhne, sichere Jobs und bessere Arbeitsbedingungen.
Wir besetzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine auf 4 Jahre befristete Teilzeitstelle (50 %) als Sachbearbeiter*in im Ressort 8 der Bundesverwaltung in Berlin.
Aufgaben
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken
- Koordination und Verwaltung von Terminen
- Allgemeine administrative und büroorganisatorische Aufgaben
- Selbstständiges Erledigen von Anfragen und Beschwerden von Mitgliedern und Funktionär*innen
- Selbstständige Bearbeitung von Standardsachverhalten
- Selbstständiges Erstellen von Briefen und Mails nach allgemeinen Vorgaben
- Unterstützung bei personellen Veränderungen im Aufgabenbereich
- Selbstständige technisch-organisatorische Vorbereitung von Veranstaltungen und Konferenzen, inklusive Zusammenstellung von Unterlagen
- Selbstständige Auftragsvergabe mit Druckereien, Hotels, Veranstaltern
- Reisekostenabrechnung erstellen und/oder überprüfen
- Vorprüfung von Rechnungen
- Controlling und Budgetplanung, Haushaltsüberwachung für den Aufgabenbereich
Qualifikationen
- Sehr gute Fachkenntnisse und Fertigkeiten, erworben durch abgeschlossene Berufsausbildung von mindestens 3 Jahren oder vergleichbare Berufserfahrungen
- 3 – 5 Jahre Berufserfahrung in der Praxis
- Grundlegende methodische Fähigkeiten in Planung, Organisation und Koordination der Arbeit
- Gute Kenntnisse verschiedener Soft- und Hard-Ware
Anforderungen an soziale Fähigkeiten
- Kommunikationsfähigkeit, Einfühlungsvermögen und Vermittlung fachlicher Inhalte für routinemäßige Anfragen
- Kooperationsfähigkeit, konstruktive Zusammenarbeit im Arbeitsalltag
- Kritik- und Kontaktfähigkeit
- Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
Benefits
- Gute Arbeit in einer sinnstiftenden Organisation
- Einen sicheren und unbefristeten Job
- Ein kollegiales Umfeld in einem engagierten Team
- Ausgewogene Arbeitsbedingungen zum Ausgleich von Beruf und Privatleben, darunter: 19-Stunden-Woche mit Arbeitszeiterfassung und Arbeitszeitkonto
- Konkurrenzfähige Tarifvergütung mit 13-Monatsgehalt und Urlaubsgeld
- 33 Tage Urlaub im Jahr
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Gleitzeit
EEO-Statement: Menschen mit Schwerbehinderung oder Gleichgestellte werden bei entsprechender gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Mitarbeiter*in mit speziellen Anforderungen Arbeitgeber: Verdi
ver.di bietet ein kollegiales Umfeld und fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben mit einer 19-Stunden-Woche. Die Organisation setzt sich für faire Löhne und bessere Arbeitsbedingungen ein und hat ihren Sitz in Berlin.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter*in mit speziellen Anforderungen erhalten könnten
✨Einblicke in die Community
Schau dir lokale Veranstaltungen oder Workshops im Bereich Sozialarbeit an. Hier kannst du nicht nur Fachwissen sammeln, sondern auch potenzielle Arbeitgeber oder Mentoren kennenlernen, die dir bei deiner Karriere helfen können.
✨Kontakte zu relevanten Institutionen knüpfen
Nutze Netzwerke von sozialen Einrichtungen oder Verbänden, um Kontakt zu Personen aufzunehmen, die dir von offenen Stellen oder befristeten Projekten erzählen können. Oft werden Stellen nicht öffentlich ausgeschrieben!
✨Stell dich aktiv vor!
Wenn du für eine befristete Stelle im Bereich Sozialarbeit infrage kommst, zögere nicht, dich direkt in den Einrichtungen vorzustellen oder sogar vor Ort zu hospitieren. Ein persönliches Gespräch kann da viel mehr bewirken als nur eine Bewerbungsunterlage.
✨Bewirb dich über unsere Website
Hier bei StudySmarter unterstützen wir dich nicht nur bei der Jobsuche, sondern haben auch coole Stellenangebote im Bereich Sozialarbeit. Schau auf unserer Website vorbei und bewirb dich direkt bei Verdi, um Chancen auf spannende befristete Projekte zu nutzen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in mit speziellen Anforderungen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir die Sozialarbeit am Herzen liegt. Erkläre, welche Erfahrungen dich dazu motiviert haben, in diesem Bereich zu arbeiten – das kann Praktika, Ehrenamt oder einfach persönliche Erlebnisse umfassen. Lass uns spüren, dass du wirklich für die Sache brennst!
Betone relevante Qualifikationen und Weiterbildungen:Du solltest alle relevanten Abschlüsse und Zertifikate, die du im Bereich Sozialarbeit hast, gut sichtbar in deinem Lebenslauf platzieren. Egal, ob es sich um ein Studium der Sozialpädagogik oder spezifische Fortbildungen handelt – wir interessieren uns für deine fachliche Qualifikation und wie sie zu den Anforderungen bei Verdi passt.
Flexibilität und Teamgeist hervorheben:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es besonders wichtig, in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu zeigen, dass du flexibel und teamorientiert bist. Nenne Beispiele aus vergangenen Erfahrungen, wo du in einem Team gearbeitet hast und dich schnell auf neue Herausforderungen eingestellt hast – das gibt uns Vertrauen in deine Einsatzmöglichkeiten.
Sei authentisch und zeige, was dich ausmacht:In der Sozialarbeit geht es auch um persönliche Geschichten und Charaktere. Erzähl uns etwas über dich – was motiviert dich, was sind deine Stärken und was möchtest du in dieser befristeten Position erreichen? Ein bisschen Persönlichkeit hilft uns, dich besser kennenzulernen und macht deine Bewerbung einzigartig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verdi vorbereitet
✨Verstehe die Bedürfnisse deiner Klienten
In der Sozialarbeit geht es darum, den Menschen zu helfen. Mach dich mit den spezifischen Herausforderungen vertraut, denen die Klienten in Verdi gegenüberstehen. Sei bereit, konkrete Beispiele dafür zu nennen, wie du in der Vergangenheit auf ähnliche Situationen reagiert hast.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
Im Vorstellungsgespräch könntest du mit realen Fallstudien konfrontiert werden. Übe, wie du Probleme bewerten und Lösungen entwickeln kannst. Das zeigt, dass du die Fähigkeit hast, unter Druck zu denken und kreativ zu arbeiten – eine wichtige Fähigkeit in der Sozialarbeit.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig zu zeigen, dass du schnell lernen und dich anpassen kannst. Sprich darüber, wie du in der Vergangenheit neue Fähigkeiten erworben hast, oder stelle Fragen zu möglichen Schulungen bei Verdi.
✨Lebendige Kommunikation ist der Schlüssel
Sozialarbeit erfordert exzellente Kommunikationsfähigkeiten. Bereite dich darauf vor, deine Vorgehensweise bei der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern zu erläutern. Überlege, wie du Themen wie Konfliktlösung oder Teamarbeit in deinen Antworten klar und überzeugend vermitteln kannst.
