Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite den Bereich Organisationsservice und Beschaffung mit Verantwortung für zentrale Einkäufe.
- Unternehmen: Ver.di, eine der größten Gewerkschaften weltweit, die sich für faire Arbeitsbedingungen einsetzt.
- Vorteile: Sicherer Job, 33 Tage Urlaub, Gleitzeit und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Kollegiales Umfeld mit Fokus auf Work-Life-Balance und persönlicher Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gewerkschaft und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Erfahrung im Einkauf, Projektmanagement und gute Kommunikationsfähigkeiten erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Wir besetzen zum 1. September 2026 eine unbefristete Vollzeitstelle als Referatsleiter*in im Bereich Organisationsservice / Beschaffung im Bereich Informationstechnik und Organisationsservice am Standort Berlin. Ver.di ist eine der größten Gewerkschaften weltweit, die Interessen ihrer Mitglieder in Tarifverhandlungen, Betrieben, Dienststellen und gegenüber politisch Verantwortlichen vertritt. Haupt- und Ehrenamtliche von ver.di arbeiten gemeinsam an fairen Löhnen, sicheren Jobs und besseren Arbeitsbedingungen.
Der Organisationsservice verantwortet alle zentralen Einkäufe von ver.di, darunter Beschaffung von IT- und anderer Technik, Software und Lizenzen, Büroausstattungen/Büromaterialien und Versicherungsleistungen für alle ver.di-Gliederungen entsprechend der geltenden Standards. Weitere Schwerpunkte liegen in der Verwaltung von eingekauften Gütern und Dienstleistungen sowie der Erstellung von Übersichten und internen Rechnungen zwecks Abrechnung mit den Gliederungen. Als zentraler Haupteinkäufer ist der Organisationsservice von der Marktrecherche über die Angebots- bzw. Ausschreibungsphase bis zur Vertragsverhandlung oder Verlängerung verantwortlich – mit entsprechend hoher finanzieller Verantwortung.
Wir freuen uns auf die Bewerbung von erfahrenen, innovativen und motivierten Kolleg*innenn mit Begeisterung für die Weiterentwicklung unserer Gewerkschaft.
Als Teammitglied bist du zuständig für:
- Fachanleitung und Fachaufsicht im Zuständigkeitsbereich
- Fachliche Anleitung, d. h. Weisungsbefugnis von fachlich zugeordneten Sekretärinnen oder Sachbearbeiterinnen
- Sicherstellung der fachlichen Standards, d. h. Ausarbeitung und Überwachung der Einhaltung von Qualitätsstandards
- Qualifizierungsplanung für die fachlich zugeordneten Sekretärinnen oder Sachbearbeiterinnen
- Sicherstellung der Kommunikation und des Informationsaustauschs im Team
- Sicherstellung der fachlichen Vertretung im Team
- Entscheidung von Zweifels- und Streitfragen
- Koordinationsaufgaben
- Koordination der Arbeit der Teammitglieder
- Unterstützung der Teammitglieder bei der Kommunikation und Abstimmung mit anderen Bereichen der Organisation
- Koordination der Zusammenarbeit mit den Fachbereichen und der Ebene
- Arbeits- und Ablauforganisation im Zuständigkeitsbereich
- Arbeitsplanung, Schwerpunktsetzung
- Abstimmung der Einsatz- und Ablaufplanungen
- Gremienarbeit und Gremienberatung
- Betreuung von oder Mitarbeit in internen Gremien, Ausschüssen, AGs, Projektgruppen etc.
- Rechnungswesen / Controlling
- Verwendung der zugeteilten Budgetmittel
- Controlling und Berichtswesen im Zuständigkeitsbereich
- Projektarbeit
- Leitung Mitarbeit
- Büroverwaltende Tätigkeiten
- Allgemeine Bürotätigkeiten (Bürotechnik, Textverarbeitung u. Präsentationsgestaltung, Ablauforganisation für das eigene Arbeitsgebiet, Ablage)
Das bringst du mit:
- Fachliche Qualifikation und Berufserfahrung
- Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung, Zusatzqualifikationen oder ein akademischer Abschluss bzw. eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, idealerweise 3–5 Jahre
- Vertiefte Fachkenntnisse sowie ein gutes Verständnis organisatorischer und strategischer Zusammenhänge
- Nachgewiesene Erfahrung im Einkauf, insbesondere in Verhandlungen und Vertragsgestaltung
- Kenntnisse und praktische Erfahrung in der Kosten- und Leistungsrechnung
- Erfahrung im Projektmanagement
- Erfahrung in der Asset-Verwaltung
- Erfahrung in der Personalführung ist von Vorteil
- Gute methodische Fähigkeiten, insbesondere auch über klassische Planungs-, Organisations- und Koordinationsaufgaben hinaus
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit gängiger Soft- und Hardware
- Sehr hohe Kommunikationsfähigkeit, insbesondere bei der adressatengerechten Vermittlung komplexer und entscheidungsrelevanter Inhalte sowie in überzeugenden Gesprächs- und Verhandlungssituationen
- Ausgeprägte Kooperationsfähigkeit und Erfahrung in der intensiven Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Beteiligten
- Souveräner, reflektierter Umgang mit Kritik und Konflikten, einschließlich der Fähigkeit zur Selbstreflexion und konstruktiven Konfliktlösung
- Selbstständige und eigenverantwortliche Bearbeitung besonders komplexer Aufgabenbereiche mit fachlicher Entscheidungsbefugnis
- Verantwortung für umfangreiche fachliche Abstimmungs- und Koordinierungsprozesse
- Mitwirkung an der Umsetzung strategischer Vorgaben und organisatorischer Ziele
- Fachliche Verantwortung für mehrere Mitarbeitende
- Finanzverantwortung, insbesondere für Budgetplanung, Budgetüberwachung sowie den sorgfältigen Umgang mit Finanz- und Sachmitteln inklusive Kontroll- und Berichtspflichten
Das bieten wir an:
- Gute Arbeit in einer sinnstiftenden Organisation
- Einen sicheren und unbefristeten Job
- Ein kollegiales Umfeld in einem engagierten Team
- Gute Arbeitsbedingungen zum Ausgleich zwischen Beruf und Privatleben, darunter:
- 38 Stunden-Woche mit Arbeitszeiterfassung und Arbeitszeitkonto
- Konkurrenzfähige Tarifvergütung mit 13. Monatsgehalt und Urlaubsgeld
- 33 Tage Urlaub im Jahr
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Gleitzeit
- Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm
- Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Sozial- und Vorsorgeleistung
- Betriebsrestaurant
Hinweis: Weitere Informationen zu den Arbeitsbedingungen bei ver.di werden hier nicht aufgeführt.
Referatsleiter*in im Bereich Organisationsservice / Beschaffung Arbeitgeber: Verdi
Ver.di ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz bietet, sondern auch ein kollegiales Umfeld in einem engagierten Team fördert. Mit einer 38-Stunden-Woche, flexiblen Arbeitszeiten und einem umfangreichen Fort- und Weiterbildungsprogramm unterstützt die Organisation die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeitenden und sorgt für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem profitieren die Angestellten von einer konkurrenzfähigen Vergütung und attraktiven Sozialleistungen, was Ver.di zu einem bedeutenden und sinnstiftenden Arbeitgeber in Berlin macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Referatsleiter*in im Bereich Organisationsservice / Beschaffung erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeig, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die Ziele des Teams zu erreichen.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Organisation! Informiere dich über ver.di und bringe in Gesprächen deine Ideen ein, wie du zur Weiterentwicklung beitragen kannst. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Position.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referatsleiter*in im Bereich Organisationsservice / Beschaffung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Referatsleiter*in im Bereich Organisationsservice / Beschaffung interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Sei konkret!:Gib uns konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Wenn du Erfahrung im Einkauf oder in der Vertragsgestaltung hast, erzähl uns davon – das wird uns überzeugen!
Qualität vor Quantität!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und fehlerfrei ist. Ein klarer, übersichtlicher Lebenslauf und ein prägnantes Anschreiben sind wichtig. Wir schätzen Qualität und Professionalität!
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website, um dich zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verdi vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über ver.di verschaffen. Informiere dich über die aktuellen Themen, Herausforderungen und Erfolge der Gewerkschaft. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Fähigkeiten im Einkauf, in der Verhandlungsführung oder im Projektmanagement unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Qualifikationen greifbar zu machen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen im Bereich Beschaffung oder zu den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle hohe kommunikative Kompetenzen erfordert, achte darauf, während des Interviews klar und strukturiert zu sprechen. Übe, komplexe Informationen einfach und verständlich zu vermitteln, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
