Wir sind ver.di!
Gemeinsam Zukunft gestalten – mit ver.di!
Rund 1,9 Millionen Menschen aus über 1.000 privaten und öffentlichen Dienstleistungsberufen haben sich in ver.di zusammengeschlossen. Als eine der größten freien Gewerkschaften weltweit kämpfen wir für ihre Interessen – in Tarifverhandlungen, in den Betrieben, in den Dienststellen und gegenüber politisch Verantwortlichen.
Mehr über das Arbeiten bei ver.di erfährst du unter: https://www.verdi.de/ueber-uns/karriere-bei-ver-di/arbeiten-bei-verdi
Wir besetzen zum 1. Juli 2026 eine unbefristete Teil- oder Vollzeitstelle als Sachbearbeiter*in im Personalwesen/ Lohnbuchhalter*in1 im Referat Entgelt und zentrale Leistungen am Standort Berlin.
1 ver.di interne Bezeichnung nach GBV-Entgelt:
5b.3 - Sachbearbeitung im Personalwesen- oder in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung
Bei ver.di setzen wir uns für gute Arbeitsbedingungen, gerechte Löhne und starke Mitbestimmung ein. Die Realität vieler Beschäftigter ist jedoch oft geprägt von unsicheren Arbeitsverhältnissen, Teilzeit, fehlender Tarifbindung und steigendem Druck im Berufsalltag. Gerade deshalb ist es wichtig, dass wir als Gewerkschaft nah an unseren Mitgliedern sind, sie aktiv begleiten und im Alltag unterstützen.
Als Sachbearbeiter*in im Personalwesen/ Lohnbuchhalter*in im Bereich Personal sorgt du im Hintergrund dafür, dass unsere Beschäftigten pünktlich und korrekt ihr Gehalt erhalten.
Als Teammitglied bist du zuständig für:
Neben allgemeinen Bürotätigkeiten (Ablage, Wiedervorlage etc.) und der Bearbeitung von Post (Ein- und Ausgang) sind folgende Aufgaben schwerpunktmäßig zu bearbeiten:
- Durchführung der gesamten Lohn- und Gehaltsabrechnung für die Beschäftigten (LOGA)
- Anfragen, Anträge und Beschwerden (auch telefonisch) von Beschäftigten in Bezug auf die Gehaltszahlung und -abrechnung eigenverantwortlich und fallabschließend bearbeiten
- Sicherstellung der Lohn- und Gehaltsauszahlung sowie der Zahlung von Steuern und Sozialversicherungsabgaben
- Bearbeitung von Direktversicherungen, Entgeltumwandlung und betrieblicher Altersversorgung
- Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen, Finanzämtern etc.
- Fristen- und Terminüberwachung (bspw. Lohnfortzahlung im Krankheitsfall, etc.)
- Datenpflege im Personalabrechnungs- und informationssystem
- Kontenabstimmung
- Selbstständige Ermittlung von Datenmaterial
- Pflege von Datenbanken
- Bestehende Statistiken abrufen und (ggf. grafisch) aufbereiten, Selektionen vornehmen
Tabellen erstellen, führen und (ggf. grafisch) aufbereiten
Das bringst du mit:
Wissen und Können
- Sehr gute Fachkenntnisse, erworben durch abgeschlossene Berufsausbildung von mindestens 3 Jahren (idealerweise Lohn- und Gehaltsbuchhalter*in, Personalkauffrau/- mann oder vergleichbare) und eine Zusatzqualifikation im Fachgebiet oder vergleichbare Berufserfahrungen
- Erforderlich sind grundlegende Kenntnisse im Arbeits- und Sozialrecht, sowie aktuelle Kenntnisse Sozialversicherungs- und Steuerrecht
- Kenntnisse im Reisekostenrecht sowie bei der doppelten Haushaltsführung
- Grundlegende methodische Fähigkeiten, bezogen auf die Planung, Organisation und Koordination der Arbeit
- Gute Kenntnisse verschiedener Soft- und Hardware (idealerweise in LOGA)
Soziale Fähigkeiten
- Vermittlung fachlicher Inhalte, die über die Beantwortung routinemäßiger Einzelfragen hinausgehen
- Gute Fähigkeiten für eine gemeinsame Planung oder Ausführung von Aufgaben
- Gute Fähigkeit, auf Kritik angemessen zu reagieren und Konflikte im Arbeitsalltag qualifiziert zu bearbeiten
Anforderungen an Verantwortung
- Fachliche Verantwortung für die selbstständige Bearbeitung der Aufgaben im Rahmen eines übertragenen Sachgebietes und die Ergebnisse nach allgemeinen Richtlinien bei eigenem Ermessens-, Beurteilungs- oder sonstigen Entscheidungsspielraum
Das bieten wir an:
- Gute Arbeit in einer sinnstiftenden Organisation
- Einen sicheren und unbefristeten Job
- Ein kollegiales Umfeld in einem engagierten Team
- Gute Arbeitsbedingungen zum Ausgleich zwischen Beruf und Privatleben, darunter:
- 38 Stunden-Woche mit Arbeitszeiterfassung und Arbeitszeitkonto (Möglichkeit zur Teilzeit)
- Konkurrenzfähige Tarifvergütung mit 13 Monatsgehalt und Urlaubsgeld
- 33 Tage Urlaub im Jahr
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Gleitzeit
- Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm
- Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Sozial- und Vorsorgeleistung
- Betriebsrestaurant
Weitere Informationen zu den Arbeitsbedingungen bei ver.di findest Du unter: https://www.verdi.de/ueber-uns/karriere-bei-ver-di/++co++7eb83250-0ea6-11ef-a9f6-49a8b819d598
EEO und Vielfalt
Wir schätzen die Vielfalt in der Arbeitswelt und setzen uns für die Erhöhung des Anteils von Kolleg*innen mit Einwanderungsbiografien/Migrationshintergrund ein. Menschen mit Schwerbehinderung oder Gleichgestellte werden bei entsprechender gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Falls du für das Bewerbungsgespräch spezifische Unterstützung benötigst, lass es uns im Bewerbungsformular im Feld „Was du uns noch mitteilen möchtest“ wissen. Du kannst uns im Formular auch mitteilen, mit welchem Namen und welchen Pronomen du angesprochen werden möchtest. Selbstverständlich behandeln wir alle Angaben vertraulich. Bitte verzichte auf das Zusenden und Hochladen von Fotos.
