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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Verwaltung und Pflege von Rechtsakten sowie allgemeinen Sekretariatsaufgaben.
- Arbeitgeber: ver.di – eine der größten Gewerkschaften weltweit, die für faire Arbeitsbedingungen kämpft.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein engagiertes Team und die Möglichkeit, etwas zu bewegen.
- Andere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem wichtigen gesellschaftlichen Bereich.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer Organisation, die sich für die Rechte von Millionen Menschen einsetzt.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r und relevante Berufserfahrung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir sind ver.di! Gemeinsam Zukunft gestalten – mit ver.di! Rund 1,9 Millionen Menschen aus über 1.000 privaten und öffentlichen Dienstleistungsberufen haben sich in ver.di zusammengeschlossen. Als eine der größten freien Gewerkschaften weltweit kämpfen wir für ihre Interessen – in Tarifverhandlungen, in den Betrieben, in den Dienststellen und gegenüber politisch Verantwortlichen.
Wir besetzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine bis zum befristete Teilzeit/Vollzeitstelle als Sachbearbeiter*in im Personalwesen mit dem Schwerpunkt Individual- und Kollektivrecht im Bereich Personal am Standort Berlin. Die Besetzung soll perspektivisch entfristet werden.
Der Stab „Recht und Grundsatz“ im Bereich Personal ist bundesweit zuständig für die juristische Beratung sowie eigenständige Wahrnehmung und Koordination der außergerichtlichen und gerichtlichen Vertretung in allen Belangen der Personalarbeit von ver.di in der Rolle als Arbeitgeber. Ein weiterer Schwerpunkt besteht in der konzeptionellen Erstellung und Weiterentwicklung einheitlicher Beschäftigungsbedingungen für ver.di in tarifersetzenden Regeln, Gesamtbetriebsvereinbarungen und Betriebsvereinbarungen für die Personalleitung von ver.di.
Wir suchen eine*n sekretariatserfahrene*n, freundliche*n, engagierte*n Kolleg*in, die*der unser Team bei der Umsetzung dieser Kernaufgaben tatkräftig unterstützt. Als Teammitglied bist du zuständig für:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Verwaltung und selbstständige Pflege der Rechtsakten in Papier- und elektronischer Form
- Fristenmanagement sowie Überwachung / Kontrolle und Führung des Fristenkalenders
- Erstellen von Schriftsätzen nach Diktat
- Selbstständige Beantwortung von Anfragen im Rahmen des Zuständigkeitsbereiches
- Selbstständige Bearbeitung bestimmter übertragener komplexer Sachverhalte
- Überprüfung von Zahlungsläufen (Gerichtskosten und RA-Kosten)
- Terminplanung und –koordination
- Organisation von Veranstaltungen, Sitzungen und Besprechungen
- Postbearbeitung, auch elektronische Posteingang und –ausgang, Kontrolle Funktionspostfach
- Selbstständige Beantwortung im Rahmen des Aufgabengebietes
- Verteiler aufbauen und pflegen
- Organisatorische Zuarbeit
- Vorbereiten von Sitzungen und Besprechungen einschließlich Zusammenstellung der Unterlagen
- Führen des Protokolls
- Beschaffen, Auswählen und ggf. Aufbereiten der vom Vorgesetzten benötigten Informationen im Rahmen definierter Vorgabe
- Selbständige Bearbeitung von Standardsachverhalten im Zuständigkeitsbereich
- Inhaltliche Zuarbeit
- Erstellen von Texten, Vorlagen, Materialien, Beschlussvorlagen nach Vorgaben bzw. im Aufgabengebiet
- Recherche nach Vorgabe
- Terminplanung, -überwachung und Koordination
- Schriftverkehr
- Selbstständiges Erstellen von Briefen und/oder Mails nach allgemeinen Vorgaben
- Selbstständige Text- und Präsentationsgestaltung im Rahmen des Aufgabengebietes
- Telefonanfragen
- Sachverhalte im Rahmen allgemeiner Vorgaben und des Aufgabengebietes klären und erledigen
- Büroverwaltende Tätigkeiten
- Allgemeine Bürotätigkeiten (Kopieren, Materialbestellung, Versand von Informationsmaterial)
- Informationsbeschaffung (auch im Internet/Intranet)
- Wiedervorlagen
- Ablage
- Pflege von Internet-/Intranet-Auftritt
- Zuarbeiten für Tarifvertragsverfahren
- Allgemeine organisatorische Tätigkeiten
- Reiseplanung und -organisation
- Bestellen von Räumen, Organisation der Bewirtung
- Selbstständige Organisation von Veranstaltungen, Konferenzen, Seminaren nach Vorgaben bzw. im Aufgabengebiet
- Auftragsvergabe mit Druckereien, Hotels, Veranstaltern
- Bürotechnische Abläufe und Arbeitsmittel organisieren
- Auswertungen
- Selbstständige Ermittlung von Datenmaterial
- Pflege von Datenbanken
- Abfragen aller Art im MIBS (Mitgliederinformations- und Betreuungssystem)
- Bestehende Statistiken abrufen und ggf. grafisch aufbereiten, Selektionen vornehmen
- Tabellen erstellen, führen und ggf. grafisch aufbereiten
- Rechnungswesen
- Reisekostenabrechnung erstellen und/oder überprüfen
- Vorprüfung von Rechnungen
- Abrechnungen von Sachmittel etc. erstellen
- Kostenstellen ermitteln und eintragen
- Controlling im eigenen Zuständigkeitsbereich z.B. Budgetplanung, Haushaltsüberwachung/Abrechnung öffentlicher Mittel
Das bringst du mit:
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r ist wünschenswert
- Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise 3–5 Jahre
- Sehr gute Fachkenntnisse im Aufgabenbereich, erworben durch Ausbildung, Zusatzqualifikationen oder vergleichbare praktische Erfahrungen
- Grundkenntnisse im Arbeitsrecht
- Erfahrung in der Aktenverwaltung und -führung
Sachbearbeiter*in im Personalwesen (Recht und Grundsatz) Arbeitgeber: Verdi
Kontaktperson:
Verdi HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in im Personalwesen (Recht und Grundsatz)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über ver.di und die spezifischen Aufgaben im Personalwesen. Zeige, dass du die Werte der Organisation teilst und bereit bist, aktiv zur Verbesserung beizutragen.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung! Lass in Gesprächen durchblicken, warum du für die Stelle brennst und was du einbringen kannst. Authentizität kommt immer gut an!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam die Zukunft zu gestalten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in im Personalwesen (Recht und Grundsatz)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und schreibe so, wie du auch im echten Leben sprichst. Das macht deine Bewerbung persönlicher und hebt dich von anderen ab.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Mach es übersichtlich!: Strukturiere deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So kann unser Team schnell die relevanten Punkte finden.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verdi vorbereitest
✨Informiere dich über ver.di
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Ziele und Werte von ver.di verschaffen. Schau dir an, wie die Gewerkschaft arbeitet und welche Themen aktuell im Fokus stehen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Personalwesen und im Umgang mit rechtlichen Fragestellungen verdeutlichen. So kannst du im Gespräch direkt auf deine Qualifikationen eingehen und diese untermauern.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen im Personalwesen oder zu den Erwartungen an die neue Position sein. Das zeigt, dass du aktiv am Gespräch teilnimmst und wirklich interessiert bist.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Stelle viel mit Sekretariatsaufgaben und Organisation zu tun hat, solltest du Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten parat haben. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Fristen verwaltet, Veranstaltungen organisiert oder komplexe Sachverhalte bearbeitet hast.