Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Organisation und Kommunikation für eine gerechtere Arbeitswelt.
- Unternehmen: ver.di Hamburg, die größte Einzelgewerkschaft in der Stadt.
- Vorteile: 38-Stunden-Woche, 33 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und ein kollegiales Umfeld.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Interessen von 88.000 Mitgliedern und mache einen Unterschied.
- Qualifikationen: Berufsausbildung oder vergleichbare Erfahrung, Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir sind ver.di! ver.di in Hamburg repräsentiert fast 88.000 Mitglieder aus einer Vielzahl von Berufsfeldern. Als größte Einzelgewerkschaft in Hamburg setzen wir uns sowohl in den Betrieben sowie Dienststellen als auch bei Tarifverhandlungen und gegenüber der Politik für die Interessen unserer Mitglieder ein.
Unsere Mission: Wir setzen uns konsequent für menschenwürdige Arbeits- und Lebensbedingungen, finanzielle Sicherheit und gesellschaftliche Teilhabe ein. Wir organisieren solidarisches Handeln, um uns gemeinsam für eine gerechtere (Arbeits-) Welt einzusetzen.
Im Landesbezirk Hamburg, Fachbereich B, besetzen wir ab sofort eine Teilzeit 0,8-Stelle einer*s Sachbearbeiter*in in der Organisation & Kommunikation befristet bis zum.
Gesucht wird ein*e Sachbearbeiter*in, die gerne im Team arbeitet und den Fachbereich bei der Organisation und der Koordination aktiv im Fachbereichssekretariat unterstützt.
Als Teammitglied bist du zuständig für:
- Persönlichen, telefonischen und schriftlichen Kontakt zu Mitgliedern
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs inkl. standardisierter Korrespondenz
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken
- Organisation und Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Rechnungskontrolle und -dokumentation
- Koordination und Verwaltung von Terminen
- Allgemeine administrative und büroorganisatorische Aufgaben
Du übernimmst Verantwortung für die weitgehend selbstständige Durchführung der Aufgaben sowie die eigenverantwortliche Bearbeitung von Standardaufträgen im Rahmen definierter Vorgaben und Prozesse.
Das bringst du mit:
- Fachkenntnisse und Fertigkeiten: Sehr gute Fachkenntnisse und Fertigkeiten, erworben durch abgeschlossene Berufsausbildung von mindestens 3 Jahren oder vergleichbare Berufserfahrungen
- Fachliche Erfahrung in der Praxis: 3 – 5 Jahre Berufserfahrung
- Methodisches Können: Grundlegende methodische Fähigkeiten, bezogen auf Planung, Organisation und Koordination der Arbeit
- Informationstechnische Kenntnisse: gute Kenntnisse verschiedener Soft- und Hardware
- Anforderungen an soziale Fähigkeiten: Kommunikationsfähigkeit, Einfühlungsvermögen in Kommunikationspartner, Vermittlung einfacher fachlicher Inhalte
- Kooperationsfähigkeit: Grundlegende Fähigkeiten für eine konstruktive Zusammenarbeit im Arbeitsalltag
- Kritik- und Kontaktfähigkeit: Gute Fähigkeit, auf Kritik angemessen zu reagieren und Konflikte im Arbeitsalltag qualifiziert zu bearbeiten
- Die Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
Das bieten wir an:
- Gute Arbeit in einer sinnstiftenden Organisation
- Ein kollegiales Umfeld in einem engagierten Team
- Gute Arbeitsbedingungen zum Ausgleich zwischen Beruf und Privatleben, darunter:
- 38 Stunden-Woche mit Arbeitszeiterfassung und Arbeitszeitkonto
- Konkurrenzfähige Tarifvergütung mit 13 Monatsgehalt und Urlaubsgeld
- 33 Tage Urlaub im Jahr
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Gleitzeit
- Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm
- Sozial- und Vorsorgeleistung
- Zuschuss zum HVV-/Deutschlandticket
Weitere Informationen zu den Arbeitsbedingungen bei ver.di findest Du unter:
Ablauf der Bewerbung und Dein Draht zu uns: Wenn du dich für diese Stelle interessierst und die Voraussetzungen erfüllst, fülle bitte das Bewerbungsformular aus. Wir freuen uns, deine Bewerbung zu bearbeiten und dir zeitnah eine Rückmeldung zu geben.
Sachbearbeiterin in der Organisation & Kommunikation, Fachbereich B, ver.di Hamburg Arbeitgeber: Verdi
ver.di Hamburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich für die Interessen seiner Mitglieder einsetzt und ein kollegiales Umfeld in einem engagierten Team bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer 38-Stunden-Woche, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einer attraktiven Vergütung sorgt ver.di dafür, dass Mitarbeiter*innen sowohl beruflich als auch privat gut aufgestellt sind. Hier hast du die Möglichkeit, in einer sinnstiftenden Organisation zu arbeiten, die sich für gerechte Arbeitsbedingungen und gesellschaftliche Teilhabe stark macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiterin in der Organisation & Kommunikation, Fachbereich B, ver.di Hamburg erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es spezielle Anforderungen gibt, die du beachten solltest.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei ver.di arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar Empfehlungen aussprechen, die dir helfen, aufzufallen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Themen und Herausforderungen, mit denen ver.di konfrontiert ist. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du aktiv zur Mission von ver.di beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zu deiner Wunschstelle an einem Ort zu sammeln.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiterin in der Organisation & Kommunikation, Fachbereich B, ver.di Hamburg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter*in interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell erkennen, was du uns sagen möchtest!
Beziehe dich auf die Anforderungen!:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und gehe auf die geforderten Fähigkeiten ein. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Kenntnisse zu den Aufgaben passen, die du bei uns übernehmen würdest.
Online bewerben – ganz einfach!:Nutze unser Bewerbungsformular auf der Website, um deine Unterlagen einzureichen. So hast du alles an einem Ort und wir können deine Bewerbung schnell bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Nachricht!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verdi vorbereitet
✨Informiere dich über ver.di
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit der Organisation ver.di und ihren Werten auseinandersetzen. Verstehe die Mission und die Ziele, damit du im Gespräch zeigen kannst, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle kennst, sondern auch, wie du zur Vision von ver.di beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Teamarbeit unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du die Aufgaben der Stelle erfolgreich bewältigen kannst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung, die ver.di bietet.
✨Sei du selbst
Authentizität ist wichtig! Zeige deine Persönlichkeit und sei ehrlich über deine Stärken und Schwächen. Die Interviewer suchen nach jemandem, der gut ins Team passt, also lass sie sehen, wer du wirklich bist und warum du die richtige Wahl für die Stelle bist.
