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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei Organisation und Kommunikation für eine gerechtere Arbeitswelt.
- Arbeitgeber: ver.di Hamburg, die größte Einzelgewerkschaft in der Stadt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 33 Tage Urlaub, und ein kollegiales Umfeld.
- Andere Informationen: Möglichkeiten zur Weiterbildung und mobiles Arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Interessen von 88.000 Mitgliedern und arbeite in einem sinnstiftenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Berufsausbildung oder vergleichbare Erfahrung sowie gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir sind ver.di! ver.di in Hamburg repräsentiert fast 88.000 Mitglieder aus einer Vielzahl von Berufsfeldern. Als größte Einzelgewerkschaft in Hamburg setzen wir uns sowohl in den Betrieben sowie Dienststellen als auch bei Tarifverhandlungen und gegenüber der Politik für die Interessen unserer Mitglieder ein.
Unsere Mission: Wir setzen uns konsequent für menschenwürdige Arbeits- und Lebensbedingungen, finanzielle Sicherheit und gesellschaftliche Teilhabe ein. Wir organisieren solidarisches Handeln, um uns gemeinsam für eine gerechtere Arbeitswelt einzusetzen.
Im Landesbezirk Hamburg, Fachbereich C, besetzen wir ab sofort eine Teilzeit 0,5-Stelle einer*s Sachbearbeiter*in in der Organisation & Kommunikation befristet bis zum . Gesucht wird ein*e Sachbearbeiter*in, die gerne im Team arbeitet und den Fachbereich bei der Organisation und der Koordination aktiv im Fachbereichssekretariat unterstützt.
Als Teammitglied bist du zuständig für:
- Persönlichen, telefonischen und schriftlichen Kontakt zu Mitgliedern
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs inkl. standardisierter Korrespondenz
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken
- Organisation und Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Rechnungskontrolle und -dokumentation
- Koordination und Verwaltung von Terminen
- Allgemeine administrative und büroorganisatorische Aufgaben
Du übernimmst Verantwortung für die weitgehend selbstständige Durchführung der Aufgaben sowie die eigenverantwortliche Bearbeitung von Standardaufträgen im Rahmen definierter Vorgaben und Prozesse.
Das bringst du mit:
- Fachkenntnisse und Fertigkeiten: Sehr gute Fachkenntnisse und Fertigkeiten, erworben durch abgeschlossene Berufsausbildung von mindestens 3 Jahren oder vergleichbare Berufserfahrungen
- Fachliche Erfahrung in der Praxis: 3 – 5 Jahre Berufserfahrung
- Methodisches Können: Grundlegende methodische Fähigkeiten, bezogen auf Planung, Organisation und Koordination der Arbeit
- Informationstechnische Kenntnisse: gute Kenntnisse verschiedener Soft- und Hardware
- Anforderungen an soziale Fähigkeiten: Kommunikationsfähigkeit, Einfühlungsvermögen in Kommunikationspartner, Vermittlung einfacher fachlicher Inhalte, die sich auf die Beantwortung routinemäßiger Einzelfragen beschränken
- Kooperationsfähigkeit: Grundlegende Fähigkeiten für eine konstruktive Zusammenarbeit im Arbeitsalltag
- Kritik- und Kontaktfähigkeit: Gute Fähigkeit, auf Kritik angemessen zu reagieren und Konflikte im Arbeitsalltag qualifiziert zu bearbeiten
- Die Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
Das bieten wir an:
- Gute Arbeit in einer sinnstiftenden Organisation
- Ein kollegiales Umfeld in einem engagierten Team
- Gute Arbeitsbedingungen zum Ausgleich zwischen Beruf und Privatleben, darunter:
- 38 Stunden-Woche mit Arbeitszeiterfassung und Arbeitszeitkonto
- Konkurrenzfähige Tarifvergütung mit 13 Monatsgehalt und Urlaubsgeld
- 33 Tage Urlaub im Jahr
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Gleitzeit
Wenn du dich für diese Stelle interessierst und die Voraussetzungen erfüllst, fülle bitte das Bewerbungsformular aus. Wir freuen uns, deine Bewerbung zu bearbeiten und dir zeitnah eine Rückmeldung zu geben.
Sachbearbeiterin in der Organisation & Kommunikation, Fachbereich C, ver.di Hamburg Arbeitgeber: Verdi
Kontaktperson:
Verdi HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiterin in der Organisation & Kommunikation, Fachbereich C, ver.di Hamburg
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es spezielle Anforderungen gibt, die du beachten solltest.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei ver.di arbeiten oder in ähnlichen Positionen tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Themen und Herausforderungen, mit denen ver.di konfrontiert ist. So kannst du zeigen, dass du wirklich interessiert bist und einen Beitrag leisten möchtest.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiterin in der Organisation & Kommunikation, Fachbereich C, ver.di Hamburg
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter*in interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in Absätze und achte darauf, dass du alle relevanten Informationen zu deiner Berufserfahrung und deinen Fähigkeiten einfügst. So können wir schnell erkennen, was du mitbringst!
Beziehe dich auf die Anforderungen: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und gehe auf die geforderten Qualifikationen ein. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du bei uns übernehmen würdest. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte unser Bewerbungsformular auf der Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dir zeitnah Rückmeldung geben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verdi vorbereitest
✨Informiere dich über ver.di
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv über ver.di und deren Mission informieren. Verstehe die Werte und Ziele der Organisation, damit du im Gespräch zeigen kannst, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle kennst, sondern auch die Philosophie von ver.di teilst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu erläutern, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige Teamgeist
Da die Stelle viel Teamarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kooperationsfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen beleuchten. Zeige, dass du ein wertvolles Teammitglied sein kannst.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da ver.di großen Wert auf Fort- und Weiterbildung legt, solltest du im Interview aktiv nach den angebotenen Programmen fragen. Das zeigt dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung und passt gut zu den Erwartungen der Organisation.