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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Arbeitsabläufe und unterstütze bei Veranstaltungen im Fachbereich Gesundheit und Bildung.
- Arbeitgeber: Ver.di, eine starke Gewerkschaft für gute Arbeitsbedingungen und gerechte Löhne.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Job, 33 Tage Urlaub, Gleitzeit und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft in einer sinnstiftenden Organisation und arbeite im Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Erfahrung, gute Kommunikationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Engagiertes Team mit Fokus auf Work-Life-Balance und persönlicher Entwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Über die Stelle
Wir besetzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle als Sachbearbeiter*in in der Organisation & Kommunikation mit speziellen Anforderungen im Rahmen des Nachfolgemanagements im Landesfachbereich C (Fachbereich Gesundheit, Soziale Dienste, Bildung und Wissenschaft) am Standort Hannover.
Bei ver.di setzen wir uns für gute Arbeitsbedingungen, gerechte Löhne und starke Mitbestimmung ein. Die Realität vieler Beschäftigter ist jedoch oft geprägt von unsicheren Arbeitsverhältnissen, Teilzeit, fehlender Tarifbindung und steigendem Druck im Berufsalltag. Gerade deshalb ist es wichtig, dass wir als Gewerkschaft nah an unseren Mitgliedern sind, sie aktiv begleiten und im Alltag unterstützen.
Aufgaben / Verantwortlichkeiten
- Eigenständige Organisation der Arbeitsabläufe im Fachbereich C in enger Kooperation mit den Gewerkschaftssekretären*n und weiteren Mitarbeiter*innen des Sekretariats.
- Organisation von Veranstaltungen und Sitzungen.
- Erstellung und Verwaltung von Adresslisten und Verteilern in Outlook und MIBS.
- Führen von Papier- und elektronischen Akten.
- Koordination des E-Mail-Eingangs.
- Selbständige und vorgegebene Korrespondenz, Telefondienst, Kommunikation und Zusammenarbeit über Microsoft 365.
- Pflege des Internetauftritts des Landesfachbereichs.
- Organisation fachbereichsspezifischer Bildungsmaßnahmen.
- Zuarbeit für die Jugendarbeit im Fachbereich.
- Koordinierende Begleitung der fachbereichsbezogenen Tarifarbeit sowie Unterstützung inhaltlicher Stellungnahmen – auch in Zusammenarbeit mit dem DGB und vorrangig zu Themen des Sozial- und Erziehungsdienstes, der Hochschulen und Weiterbildung.
Das bringst du mit
- Sehr gute Fachkenntnisse und Fertigkeiten, erworben durch abgeschlossene Berufsausbildung von mindestens 3 Jahren oder vergleichbare Berufserfahrungen.
- Fachliche Erfahrung in der Praxis 3 – 5 Jahre Berufserfahrung.
- Grundlegende methodische Fähigkeiten bezogen auf Planung, Organisation und Koordination der Arbeit.
- Gute Kenntnisse verschiedener Software und Hardware.
- Kommunikationsfähigkeit, Einfühlungsvermögen in Kommunikationspartner, Vermittlung einfacher fachlicher Inhalte.
- Kooperationsfähigkeit und grundlegende Fähigkeiten für konstruktive Zusammenarbeit; Kritik- und Kontaktfähigkeit.
Das bieten wir an
- Gute Arbeit in einer sinnstiftenden Organisation.
- Einen sicheren und unbefristeten Job.
- Ein kollegiales Umfeld in einem engagierten Team.
- Gute Arbeitsbedingungen zum Ausgleich zwischen Beruf und Privatleben, darunter: 38 Stunden-Woche mit Arbeitszeiterfassung und Arbeitszeitkonto.
- Konkurrenzfähige Tarifvergütung mit 13 Monatsgehalt und Urlaubsgeld.
- 33 Tage Urlaub im Jahr.
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit.
- Gleitzeit.
- Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm.
- Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
- Sozial- und Vorsorgeleistung.
Weitere Informationen zu den Arbeitsbedingungen bei ver.di findest Du unter: ++co++7eb83250-0ea6-11ef-a9f6-49a8b819d598
Sachbearbeiter*in in der Organisation & Kommunikation mit speziellen Anforderungen Arbeitgeber: Verdi
Kontaktperson:
Verdi HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in in der Organisation & Kommunikation mit speziellen Anforderungen
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Organisation und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit dem Fachbereich zu tun haben. So kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt. Außerdem hast du die Chance, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in in der Organisation & Kommunikation mit speziellen Anforderungen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und schreibe in einem Stil, der zu dir passt. Das macht deine Bewerbung authentisch und hebt dich von anderen ab.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und verständlich ist.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Das zeigt uns, dass du die Stelle wirklich willst!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verdi vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die ver.di und deren Arbeitsweise verschaffen. Informiere dich über aktuelle Themen im Fachbereich Gesundheit, Soziale Dienste, Bildung und Wissenschaft, um im Gespräch kompetent und interessiert aufzutreten.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen. Zeige, wie du erfolgreich Veranstaltungen organisiert oder komplexe Aufgaben koordiniert hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle enge Zusammenarbeit mit anderen Mitarbeiter*innen erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Lösung von Konflikten beigetragen hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.