Verwaltungsangestellte (w/d/m)

Wir sind ver.di!

Gemeinsam Zukunft gestalten – mit ver.di!

Die Vereinte Dienstleistungsgewerkschaft (ver.di), das sind knapp 1,9 Millionen Mitglieder aus rund 1.000 Berufen. Als Gewerkschaft vertreten wir die Interessen unserer Mitglieder in den Betrieben und Dienststellen, in Tarifverhandlungen sowie gegenüber der Politik. Haben Sie Interesse, unsere Organisation mit ihren vielfältigen Branchen, den verschiedenen Ebenen sowie dem Zusammenwirken von Haupt- und Ehrenamt professionell zu begleiten?

Bereit, etwas zu bewegen? Sei dabei! Mehr über das Arbeiten bei ver.di erfährst du unter: https://www.verdi.de/ueber-uns/karriere-bei-ver-di/arbeiten-bei-verdiWir besetzen ab soforteine unbefristete Vollzeitstelle als Verwaltungsangestellte (w/m/d) im Ressort 9 der Bundesverwaltung in Berlin.1ver.di interne Bezeichnung nach GBV-Entgelt: 4.2 Mitarbeiter*in im Sekretariat mit erweiterten Sekretariatsaufgaben

In unserer Bundesverwaltung sorgst im Bereich der Ressortleitung dafür \“dass der Laden läuft\“. Die Ressortleitung ist auf ver.di-Bundesebene zuständig für die Koordination, organisatorische Begleitung und Unterstützung sowie die Steuerung der unterschiedlichen Arbeitsbereiche. Die Stelle umfasst neben der Unterstützung des Ressortkoordinators weitere Aufgaben im Bereich der Ressortleitung, wie u.a. Unterstützung der Organisation von Gremiensitzungen und Arbeitstagungen (Bundesfachbereichsvorstand, Präsidium, Sitzungen des Führungskreises) und die Unterstützung bei den Organisationswahlen im Fachbereich.

Als Teammitglied bist du zuständig für:

Zu deinen Aufgaben gehören:

• Allgemeine büroverwaltende und organisatorische Tätigkeiten (z.B. allgemeine Tätigkeiten: Materialbestellungen, Datenablage, Versand, Unterstützung Veranstaltungsorganisation)
• Anfragen, Anträge und Beschwerden entgegennehmen, Anliegen klären, an zuständige Stellen weiterleiten
• Terminplanung, -überwachung und Koordination
• Bearbeitung von Standardanfragen
• Auskünfte zu ver.di (Leistungen, Struktur, Zuständigkeiten etc.) erteilen, Informationsmaterial zusenden
• Postbearbeitung
• Vorbereiten von Sitzungen und Besprechungen einschließlich Zusammenstellung der Unterlagen
• Führen von Protokollen
• Eigenständige Bearbeitung von Standardsachverhalten im Zuständigkeitsbereich
• Erstellen von Texten, Vorlagen, Materialien, Beschlussvorlagen nach Vorgaben
• Reisekostenabrechnungen erstellen und überprüfen
• Vorprüfung von Rechnungen
• Zuarbeit zum Controlling im eigenen Zuständigkeitsbereich
• Be- und Verarbeiten von Schriftstücken, Stellungnahmen (z.B. zu Gesetzen und fachlichen Stellungnahmen)

Das bringst du mit:

Fachkompetenzen

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
• Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
• Kenntnisse gewerkschaftlicher und organisationspolitischer Strukturen
• Guter Umgang mit den eingesetzten Standard-Software-Produkten (z.B. MS-Office) eigenständige Bearbeitung von Standardaufträgen innerhalb des vorgegebenen Rahmens
• eigenständige Bearbeitung von Standardaufträgen innerhalb des vorgegebenen Rahmens
• Bereitschaft zur fachlichen Weiterqualifizierung

Methodische Kompetenzen

• Gute methodische Fähigkeiten
• Serviceorientierung

Soziale Kompetenzen

• Identifikation mit den Zielen von ver.di
• Soziale- und kommunikative Kompetenz
• Kooperationsfähigkeit

Das bieten wir an:

• Gute Arbeit in einer sinnstiftenden Organisation
• Einen sicheren und unbefristeten Job
• Ein kollegiales Umfeld in einem engagierten Team
• Gute Arbeitsbedingungen zum Ausgleich zwischen Beruf und Privatleben, darunter:
  • 38 Stunden-Woche mit Arbeitszeiterfassung und Arbeitszeitkonto
  • Konkurrenzfähige Tarifvergütung mit 13 Monatsgehalt und Urlaubsgeld
  • 33 Tage Urlaub im Jahr
  • Möglichkeit zur mobilen Arbeit
• Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm
• Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Sozial- und Vorsorgeleistung
• attraktive und moderne Arbeitsräume

Weitere Informationen zu den Arbeitsbedingungen bei ver.di findest Du unter: https://www.verdi.de/ueber-uns/karriere-bei-ver-di/++co++7eb83250-0ea6-11ef-a9f6-49a8b819d598

Ablauf der Bewerbung und Dein Draht zu uns

Wir schätzen die Vielfalt in der Arbeitswelt und setzen uns für die Erhöhung des Anteils von Kolleg*innen mit Einwanderungsbiografien/Migrationshintergrund ein. Menschen mit Schwerbehinderung oder Gleichgestellte werden bei entsprechender gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Falls du für das Bewerbungsgespräch spezifische Unterstützung benötigst, lass es uns im Bewerbungsformular im Feld „Was du uns noch mitteilen möchtest“ wissen. Du kannst uns im Formular auch mitteilen, mit welchem Namen und welchen Pronomen du angesprochen werden möchtest. Selbstverständlich behandeln wir alle Angaben vertraulich. Bitte verzichte auf das Zusenden und Hochladen von Fotos. Für weitere Informationen und Rückfragen steht der zuständige Ressortkoordinator Michael Dehmlow, per Mail unter michael.dehmlow@verdi.de zur Verfügung.