Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Der Verein Arbeits- und Erziehungshilfe e.V. und die vae gGmbH bilden einen gemeinnützigen Betrieb, den vae. Die Aufgabe des vae ist es, Dienste und Einrichtungen auf den Gebieten der Behinderten-, Jugend- und Drogenhilfe in Frankfurt am Main zu schaffen und zu betreiben.

Der vae unterstützt

• Menschen mit Behinderungen und ihre Angehörigen,
• Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene mit Entwicklungsschwierigkeiten und ihre Angehörigen
• Menschen mit Abhängigkeitserkrankungen, riskantem und schädlichem Substanzgebrauch

Der vae beschäftigt in seinen Einrichtungen und Diensten insgesamt 360 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Die Aufsichtsratsvorsitzende des Vereins Arbeits- und Erziehungshilfe e.V. ist Frau Elke Voitl (Dezernat VIII – Soziales, Jugend, Familie und Senior:innen der Stadt Frankfurt am Main). Den Vorstandsvorsitz des Vereins Arbeits- und Erziehungshilfe e.V. und der vae gGmbH nimmt Frau Kerstin Blüm wahr. Ihr Stellvertreter ist Herr Alexander Klein. Die vae gGmbH ist eine hundertprozentige Tochter des Vereins Arbeits- und Erziehungshilfe e.V. Die Gesellschafterversammlung der vae gGmbH ist mit dem Aufsichtsrat des Vereins personenidentisch.

Zur Unterstützung unserer Personalabteilung suchen wir einen Mitarbeitenden für die

Personalsachbearbeitung (m/w/d)

Wir bieten Ihnen:

• Eine unbefristete Tätigkeit in einem Arbeitsbereich, der für die qualitative Entwicklung der Leistungen des vae von großer Bedeutung ist
• Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und fachlich auf vielfältige Weise anspruchsvolle Tätigkeit
• Vergütung nach TVöD kommunal/VKA
• Interne und externe Fortbildungen
• Ein kostengünstiges Deutschlandticket als Jobticket
• Teilnahme an der Betrieblichen Gesundheitsförderung (EGYM Wellpass)
• Arbeitsbedingungen und Sozialleistungen, die den Tarifvereinbarungen des öffentlichen Dienstes entsprechen
• Zentrale Lage in unmittelbarer Nähe zum Hauptbahnhof Frankfurt

Sie bieten uns:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare berufliche Erfahrung; Abschluss „Personalfachkauffrau/-mann“ wünschenswert
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalverwaltung sowie in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Fundierte Kenntnisse im Bereich Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Kenntnisse im öffentlichen Tarifrecht und Zusatzversorgungsrecht (ZVK)
• Kenntnisse und Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Interessenvertretungen
• Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen
• Wünschenswert sind Erfahrungen und Kenntnisse im Umgang mit dem Personalabrechnungsprogramm Sage HR-Suite
• Proaktive und ergebnisorientierte Herangehensweise bei allen personalwirtschaftlichen Belangen
• Positive Ausstrahlung und ein serviceorientiertes Auftreten

Ihre Aufgaben:

• Eigenständige Erstellung und Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit dem Abrechnungsprogramm der Sage HR-Suite
• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Stellen zu lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
• Betreuen von Mitarbeitenden in personellen sowie abrechnungstechnischen Belangen
• Pflegen der Personalstammdaten und der Zeitwirtschaft
• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen und anderen personalrelevanten Dokumenten
• Schalten von internen sowie externen Stellenausschreibungen, Überwachen des Bewerbungsprozesses, Pflege der Daten im Bewerbertool und Ansprechpartner:in für Führungskräfte des vae sowie Bewerber:innen
• Mitarbeit bei projektbezogenen Sonderaufgaben, Erstellen von Konzepten zur Analyse sowie der Optimierung der Abläufe innerhalb der Personalabteilung
• Erstellen von verschiedenen Reporten

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe folgender Referenznummer: V-110-122024-03.

Falls Sie Fragen zur ausgeschriebenen Stelle haben, wenden Sie sich bitte an die Personalabteilung, Tel.: 069/27216190.

Schwerbehinderte und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

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