Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Unsere Aufnahmeeinrichtung Krifteler Straße mit künftig 35 Plätzen dient der Perspektiv¬klärung für männliche, unbegleitete minderjährige Geflüchtete.Schwerbehinderte und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.Zur Mitarbeit in der AÜE suchen wir zur Verstärkung unseres Teams einenVerwaltungsangestellten (m/w/d)Die Aufnahme- und Übergangseinrichtung erbringt Leistungen nach § 42, 42a SGB VIII und betreut unbegleitete minderjährige Ausländer (UMA) und Jugendliche, welche in Obhut genommen werden, in einem stationären Setting.Tätigkeitsbeschreibung / Hauptaufgaben:Führen sowie Abrechnen der Kasse (Aus- und Einzahlungen durchführen und buchen mit Hilfe von Buchungssoftware)Koordination der Auszahlung und Abrechnung von Mitarbeiter:innen VorlagenPrüfung und Führung der WirtschaftsaktenPrüfung von RechnungenBerechnung und Auszahlung von Taschengeldern gem. hessischen NebenleistungsrichtlinienKoordination und Verwaltung der Kostenzusicherung und entsprechende Auszahlung von BeihilfenBearbeitung von Reklamationen im Austausch mit der FinanzbuchhaltungErstellen der Abrechnungsblätter und Koordinieren des AbrechnungsprozessesMitteilen von Änderungen in der Klienten-Betreuung an die Finanzbuchhaltung des vaeZuarbeit im Bestellwesen und RechercheAllgemeine Verwaltungstätigkeiten für die EinrichtungUnterstützung der Einrichtungsleitung bei administrativen AufgabenQualifikation (Anforderungen / Kenntnisse):Erfahrung in einer VerwaltungstätigkeitSichere Anwendung von Office-Programmen (besonders Excel)Gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftGute AuffassungsgabeOffene und direkte Zusammenarbeit mit pädagogischem Personal und LeitungErgebnisorientierte und eigenständige ArbeitsweiseFreude an TeamworkOrganisationsgeschickAbsolute Vertrauenswürdigkeit und ZuverlässigkeitFreude an der Erarbeitung von Verwaltungsstrukturen in Rücksprache mit LeitungFührerschein Klasse BWas wir bieten:Eine Tätigkeit in einem offenen und dynamischen TeamEine abwechslungsreiche und fachlich auf vielfältige Weise anspruchsvolle TätigkeitVergütung gemäß TVöD (kommunal)Möglichkeit zum Erwerb eines kostengünstigen RMV-weiten Job-TicketsJahressonderzahlung und Teilnahme an vergüteten ZielvereinbarungenArbeitsbedingungen und Sozialleistungen die den Tarifvereinbarungen des öffentlichen Dienstes entsprechenAngebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung (z.B. Egym Wellpass, Jobrad)Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ire Bewerbung unter Angabe folgender Referenznummer:J-373-032025-01Für Fragen die ausgeschriebene Stelle betreffend steht IhnenFrau Fiona Orlowski, Einrichtungsleitung AÜE , unter Telefon0157 851 39050gerne zur Verfügung.Hier bewerbenSchwerbehinderte und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.www.vae-ev.de