Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein kleines Team und sorge für reibungslose Abläufe im Gästemanagement.
- Unternehmen: Berneuchener Haus Kloster Kirchberg - ein spirituelles Seminar- und Tagungshaus.
- Vorteile: Tarifliche Entlohnung, Altersversorgung und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und viel Gestaltungsspielraum.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Erlebnisse für unsere Gäste in einem besonderen Arbeitsort.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Gästemanagement oder Veranstaltungsorganisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir, das Berneuchener Haus Kloster Kirchberg sind ein geistlich geprägtes Seminar- und Tagungshaus, welches jährlich zahlreiche Gruppen, Seminare und eigene Veranstaltungen beherbergt. Unser Anspruch ist es, für alle Gäste eine reibungslose, professionelle und herzliche Betreuung zu gewährleisten, denn wir sind in allererster Linie Gastgeber. Wir suchen eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit, die unser Belegungs- und Gastgruppenmanagement übernimmt und gleichzeitig als Teamleitung Verantwortung trägt.
Aufgaben
- Fachliche Führung und Koordination eines kleinen Teams
- Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Bereich Belegung und Gästemanagement
- Ansprechperson für interne Abteilungen bei belegungsrelevanten Themen
- Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen
- Einsatzplanung sowie Unterstützung im Tagesgeschäft
- Bearbeitung von Anfragen und Erstellung von Angeboten
- Planung und Optimierung der Zimmer- und Raumbelegung
- Vertrags- und Datenpflege im Buchungssystem
- Kommunikation mit Gastgruppen, Referenten und internen Bereichen
- Vorbereitung der wöchentlichen Hausbesprechung
- Abwicklung von Rechnungen sowie Nachbereitung der Veranstaltungen
- Betreuung eigener Veranstaltungen und Pflege von Teilnehmerlisten
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bereich Gästemanagement, in der Belegung oder Veranstaltungsorganisation
- Erfahrung in der motivierenden und wertschätzenden Leitung kleiner Teams
- Sichere Kommunikation per E-Mail und Telefon
- Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und Blick für Details
- Hohe Serviceorientierung und Freude am Gästekontakt
- Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und Diskretion
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Buchungssystemen wünschenswert
Wir bieten
- Verantwortungsvolle Position mit Teamleitungsfunktion
- Tarifliche leistungsgerechte Entlohnung (Diakonie AVR)
- Zusätzliche Altersversorgung (ZVK)
- Arbeiten in einem wertschätzenden, kollegialen Umfeld
- Gestaltungsspielraum und selbstständiges Arbeiten
- Strukturierte Einarbeitung
- Sinnstiftendes Arbeitsfeld an einem besonderen Arbeitsort (ehem. Kloster)
Teamleitung / Sachbearbeitung Belegung & Gastgruppenmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Verein Berneuchener Haus e.V. Kloster Kirchberg
Das Berneuchener Haus Kloster Kirchberg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine verantwortungsvolle Position in einem wertschätzenden und kollegialen Umfeld bietet, sondern auch die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Hier arbeiten Sie an einem einzigartigen Ort mit einem hohen Maß an Gestaltungsspielraum und einer sinnstiftenden Tätigkeit, die es Ihnen ermöglicht, Gäste herzlich zu betreuen und gleichzeitig Ihr Team zu leiten. Die tarifliche, leistungsgerechte Entlohnung sowie zusätzliche Altersversorgungsangebote runden das attraktive Gesamtpaket ab.
Kontaktdaten:
Verein Berneuchener Haus e.V. Kloster Kirchberg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamleitung / Sachbearbeitung Belegung & Gastgruppenmanagement (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Teamleitung im Belegungs- und Gastgruppenmanagement interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem persönlichen Gespräch oder einem informellen Austausch, um mehr über die Erwartungen und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar im Berneuchener Haus Kloster Kirchberg tätig sind. Empfehlungen und Insider-Infos können dir einen echten Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Werte des Hauses und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Gästemanagement und in der Teamleitung am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die richtige Person für die herzliche Betreuung der Gäste bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du dein Interesse und erhältst die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Personen landet.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamleitung / Sachbearbeitung Belegung & Gastgruppenmanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es strukturiert!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Qualifikationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Zeig deine Motivation!:Erkläre uns, warum du gerade bei uns im Berneuchener Haus Kloster Kirchberg arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position und unserem Umfeld? Deine Begeisterung wird uns überzeugen!
Bewerbung über unsere Website!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. Das macht es uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verein Berneuchener Haus e.V. Kloster Kirchberg vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dir ein klares Bild von der Teamleitung und dem Belegungs- sowie Gastgruppenmanagement. Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen, die das Berneuchener Haus Kloster Kirchberg hat, und überlege, wie du mit deiner Erfahrung zur Lösung beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Teamführung und im Gästemanagement zeigen. Zeige, wie du Prozesse optimiert oder Teams motiviert hast, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du während des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Sei du selbst
Authentizität ist wichtig! Zeige deine Persönlichkeit und deine Leidenschaft für den Gästekontakt. Das Berneuchener Haus sucht jemanden, der nicht nur die fachlichen Qualifikationen hat, sondern auch gut ins Team passt.
