Leiter/in Schulsekretariat 80 - 90%

Leiter/in Schulsekretariat 80 - 90%

Vollzeit 48000 - 72000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Schülerdossiers, organisiere Anlässe und betreue die Schulwebsite.
  • Unternehmen: Dynamisches Bildungsteam in Biel mit modernem Arbeitsplatz.
  • Vorteile: Gute Arbeitsbedingungen, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein motiviertes Team.
  • Weitere Informationen: Flexibles Arbeiten in einem zweisprachigen Umfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Lernenden und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
  • Qualifikationen: Kaufmann/Kauffrau EFZ und Erfahrung im Schulsekretariat.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.

Ihre Aufgaben Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Verwalten von Schülerdossiers, Protokollführung, Korrespondenz, administrative Schuljahresplanung, Arbeiten mit Schulverwaltungssystem, Erstellung der Semesterzeugnisse, etc. ) Praxisbildner/in für die Lernenden der BFB Administrative Leitung des Sekretariats Grundbildung Organisation von Anlässen Kommunikationsaufgaben (Betreuung Website BFB, Broschüren für Kursangebote) Ihr Profil Kaufmann/Kauffrau EFZ Kurs für Berufsbildner/in, Erfahrung als Berufsbildner/in erwünscht Erfahrung als Leiter/in eines Sekretariats und/oder in einem Schulsekretariat Sehr gute Informatikkenntnisse Affinität im Umgang mit Social-Media-Plattformen und Websites Hohe Sozialkompetenz im Umgang mit allen Ansprechpersonen Organisationstalent, hohe Belastbarkeit, grosse Flexibilität Muttersprache Deutsch oder Französisch mit sehr guten mündlichen und schriftlichen Kenntnissen der jeweils anderen Sprache Dann sind wir die richtige Arbeitgeberin für Sie! Wir bieten Ihnen einen modernen Arbeitsplatz direkt beim Bahnhof von Biel Es erwartet Sie eine interessante und abwechslungsreiche Arbeit mit Entwicklungspotential Sie profitieren von guten Arbeitsbedingungen sowie der Möglichkeit zur Weiterbildung Sie sind Teil eines dynamischen, motivierten und zweisprachigen Teams Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per Post oder Mail bis zum 30. November 2025 an: BFB Bildung Formation Biel-Bienne Frau Stefania Matteo Robert Walser-Platz 9 2501 Biel/Bienne stefania.matteo@bfb-bielbienne.ch j4id9920333a j4it1044a j4iy25a

Leiter/in Schulsekretariat 80 - 90% Arbeitgeber: Verein BFB - Bildung Formation Biel-Bienne

Die BFB Bildung Formation Biel-Bienne ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage direkt am Bahnhof von Biel bietet. Sie profitieren von einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld, zahlreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem dynamischen, zweisprachigen Team, das großen Wert auf eine positive Arbeitskultur legt. Hier haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten als Leiter/in Schulsekretariat weiterzuentwickeln und aktiv zur Gestaltung der Bildungslandschaft beizutragen.

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Kontaktdaten:

Verein BFB - Bildung Formation Biel-Bienne Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Leiter/in Schulsekretariat 80 - 90% erhalten könnten

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Leiter/in Schulsekretariat interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Frag nach einem persönlichen Gespräch oder einem Schnuppertag, um einen besseren Eindruck von der Arbeit und dem Team zu bekommen.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder uns kennen. Empfehlungen können oft Türen öffnen und dir einen Vorteil im Bewerbungsprozess verschaffen.

Tip Nummer 3

Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Schule, unsere Werte und die spezifischen Aufgaben des Sekretariats. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Position hast.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Personen landet. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leiter/in Schulsekretariat 80 - 90% mit Bravour zu bestehen

Allgemeine Sekretariatsarbeiten
Verwalten von Schülerdossiers
Protokollführung
Korrespondenz
administrative Schuljahresplanung
Arbeiten mit Schulverwaltungssystem
Erstellung der Semesterzeugnisse

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Person für die Stelle bist!

Mach es übersichtlich!:Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen.

Sprich unsere Sprache!:Da wir ein zweisprachiges Team sind, ist es wichtig, dass du sowohl in Deutsch als auch in Französisch kommunizieren kannst. Achte darauf, dass deine Unterlagen in der geforderten Sprache verfasst sind und keine Fehler enthalten.

Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung über unsere Website einreichst. So hast du die besten Chancen, dass wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten können!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verein BFB - Bildung Formation Biel-Bienne vorbereitet

Informiere dich über die Schule

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die BFB Bildung Formation Biel-Bienne informieren. Schau dir die Website an, lies über die angebotenen Kurse und die Schulphilosophie. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Institution.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Leiter/in eines Sekretariats unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Organisationstalente, deine Sozialkompetenz und deine Erfahrungen im Umgang mit Schülerdossiers zu sprechen.

Zeige deine Informatikkenntnisse

Da sehr gute Informatikkenntnisse gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Erfahrungen mit Schulverwaltungssystemen und anderen relevanten Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wie du diese Kenntnisse in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.

Sei offen für Fragen

Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Flexibilität und Belastbarkeit zu beantworten. Die Position erfordert eine hohe Anpassungsfähigkeit, also sei bereit, Beispiele zu geben, wie du in stressigen Situationen ruhig und organisiert geblieben bist.