Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den Empfang, die Post und organisiere Sitzungen in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Non-Profit-Organisation, die sich für Kinder und Familien in belasteten Situationen einsetzt.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Tätigkeit, wertschätzendes Team und moderne Arbeitsbedingungen in Zürich.
- Weitere Informationen: Präsenz vor Ort an vier Tagen, flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte einen positiven Einfluss auf das Leben von Kindern und Familien.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, IT-Interesse und strukturierte Arbeitsweise.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39600 - 48400 € pro Jahr.
Seit 1992 setzt sich Espoir als konfessionell und politisch unabhängige Non-Profit-Organisation für Kinder, Jugendliche und Eltern in belasteten Situationen ein. Wir unterstützen mit professionellen, massgeschneiderten und bedarfsorientierten Dienstleistungen in den Bereichen Familienbegleitung und begleitete Pflegeplatzierungen.
In dieser vielseitigen Funktion nehmen Sie eine wichtige Drehscheibenfunktion ein und sind sowohl nach innen wie nach aussen erste Kontaktstelle für administrative und organisatorische Fragen. Wenn Sie Abwechslung mögen, stets den Überblick behalten und digital und administrativ versiert sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Das ist Ihr Wirkungsfeld:
- Sie meistern den Empfang, das Telefon/die Post, das Materialwesen, die Sitzungsorganisation sowie weitere anfallende administrative und organisatorische Aufgaben für die Geschäftsstelle.
- Sie übernehmen die Falladministration (Falleröffnungen, Archivierung, Ablage) und unterstützen zuverlässig bei Reportings, Statistiken und Versänden.
- Als Power-User:in sind Sie erste Anlaufstelle für das Team, bearbeiten selbständig IT-Aufträge und arbeiten Hand in Hand mit unseren IT-Verantwortlichen.
- Sie gestalten Flyer, Einladungen sowie Newsletter und organisieren diverse Anlässe.
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und solide Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, im Idealfall in einer ähnlichen Drehscheibenfunktion.
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift.
- Power-User:in sowie ausgeprägtes Interesse an IT-Fragen und IT-Systemen.
- Selbständige, strukturierte, verlässliche und exakte Arbeitsweise.
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Hilfsbereitschaft.
- Verschwiegenheit und loyale Arbeitshaltung.
- Offenheit und Freude an einem dynamischen Umfeld.
- Präsenz vor Ort an vier Tagen (Dienstag bis Donnerstag zwingend, freier Tag Montag oder Freitag).
Das bieten wir Ihnen:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld.
- Ein wertschätzendes, kollegiales Team, das sich auf Augenhöhe begegnet.
- Attraktive Anstellungsbedingungen und ein zentral gelegener, modern ausgestatteter Arbeitsplatz in Zürich Albisrieden.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Natali Velert, Geschäftsführerin, gerne zur Verfügung.
Mitarbeiter:in Sekretariat Geschäftsstelle, 80% in Zürich Arbeitgeber: Verein ESPOIR
Espoir ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld bietet. Mit einem wertschätzenden und kollegialen Team, das sich auf Augenhöhe begegnet, sowie attraktiven Anstellungsbedingungen und einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz in Zürich Albisrieden, fördert die Organisation nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch ein positives Arbeitsklima.
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✨Engagiere dich bei lokalen Initiativen!
In der Sozialarbeit sind lokale Netzwerke super wichtig. Schau dir lokale NGOs, Vereine oder Initiativen an und engagiere dich dort – sei es durch Freiwilligenarbeit oder einfach mal bei einem Event vorbeischauen. Das kann dir nicht nur Kontakte, sondern auch interessante Einblicke in die Branche geben!
✨Lern von den Profis!
Besuche Workshops, Fortbildungen oder Vorträge im Bereich Sozialarbeit. Oft sind die Veranstalter dazu bereit, Praktikanten oder neue Talente mit offenen Armen zu empfangen. Nutze Plattformen wie Eventbrite oder lokale Online-Communities, um spannende Events zu finden.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du auf der Suche nach einer Vollzeitstelle in der Sozialarbeit bist, schau regelmäßig auf unserer Website vorbei. Bei Verein ESPOIR haben wir oft offene Stellen, die direkt auf deine Fähigkeiten zugeschnitten sind. Lass uns wissen, warum du der perfekte Fit für unser Team bist!
✨Nutze dein Netzwerk!
Sprich mit Leuten, die bereits in der Sozialarbeit tätig sind. Vielleicht gibt's jemanden aus deiner Uni oder deinem Freundeskreis, der dir einen Insider-Tipp geben kann oder sogar Kontakte zu offenen Stellen hat. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter:in Sekretariat Geschäftsstelle, 80% in Zürich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zielgerichtete Motivation:Im Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Sozialarbeit begeisterst. Zeige auf, welche Herausforderungen du in diesem Bereich siehst und wie du mit deiner Empathie und Fachwissen dazu beitragen kannst, diese zu meistern. Deine persönliche Motivation kann oft der entscheidende Faktor sein!
Evidenz von Erfahrungen:In deinem Lebenslauf ist es wichtig, praktische Erfahrungen und spezifische Fähigkeiten hervorzuheben, die du in der Sozialarbeit gesammelt hast. Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder relevante Projekte sollten klar aufgeführt werden, um deine Eignung für die Position bei Verein ESPOIR zu unterstreichen.
Anerkennung von Zertifikaten:Falls du über spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Bereich Sozialarbeit verfügst, füge diese unbedingt zu deinen Unterlagen hinzu. Diese können dir einen Vorteil verschaffen und zeigen, dass du dich ständig weiterbildest und deine Kenntnisse vertiefst, besonders in einem umfangreichen Gebiet wie der Sozialarbeit.
Schlüssigaussagen:Sei bei der Präsentation deiner Qualifikationen konkret und prägnant. Verwende klare Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Wir empfehlen, die Bewerbung direkt über unsere Website zu versenden, so wird sie schnell und bezugnehmend bearbeitet.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verein ESPOIR vorbereitet
✨Authentizität zeigen
In der Sozialarbeit geht es oft um vertrauensvolle Beziehungen. Zeige in deinem Interview deine echte Persönlichkeit und deine Leidenschaft für den Job. Teile konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du positive Veränderungen bewirken konntest.
✨Betonung deiner kommunikativen Fähigkeiten
In der Sozialarbeit sind Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Herangehensweise an herausfordernde Gespräche oder Konfliktsituationen zu beantworten. Du könntest auch Rollenspiele oder Szenarien durchlaufen, also denk an konkrete Beispiele aus deinem Leben.
✨Dein Interesse an kontinuierlicher Weiterbildung
Da Sozialarbeit ein sich ständig weiterentwickelndes Feld ist, kannst du im Interview betonen, wie wichtig dir Weiterbildungen und die Teilnahme an Workshops sind. Sprich darüber, wie du dein Wissen aktuell hältst, etwa durch Fachliteratur oder Seminare.
✨Teamarbeit hervorheben
Sozialarbeit ist oft Teamarbeit. Sprich über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen Fachleuten und wie du in einem interdisziplinären Team arbeitest. Es könnte hilfreich sein, zu erläutern, wie du Konflikte im Team gelöst hast oder besonderen Wert auf den Austausch von Ideen legst.
