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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Verwaltungsteam bei Büroorganisation und Kommunikation.
- Arbeitgeber: Verein Freizeitbetreuung mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten und ein faires Gehalt.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem freundlichen und unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Sichere Office-Anwendung und kommunikative Fähigkeiten sind wichtig.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2809 - 3500 € pro Monat.
Mitarbeiter:in in der Verwaltung gesucht! Wir suchen für die Unterstützung unseres Verwaltungsteams einen:e Mitarbeiter:in in der Verwaltung.
Standort: Verein Freizeitbetreuung Vereinsbüro, Wals
Beschäftigungsausmaß: Teilzeit 20-30 WStd
Tätigkeit:
- Unterstützung der Geschäftsleitung
- Unterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation, einschließlich Terminplanung, Korrespondenz und Aktenführung
- Bearbeitung von Anfragen von Mitarbeiter:innen, Schulleitungen, Gemeinden und externen Partner:innen per E-Mail, Telefon und vor Ort
- allgemeine administrative Tätigkeiten, wie Postbearbeitung und Bestellungen
Wir bieten:
- abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit
- engagiertes Team
- Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Förderung für Klimaticket
- Bezug von mind. 2.809,- € auf Basis Vollbeschäftigung, Überzahlung nach Ausbildungen und Erfahrung möglich
Anforderungen:
- Sichere Anwendung von Officeprogrammen
- Deutsch als Muttersprache bzw. C1 Niveau
- Ausbildung/Erfahrung als Buchhalter:in oder Lohnverrechner:in wünschenswert
- freundlich, aufgeschlossen und kommunikativ
- zuverlässig
- Teamfähigkeit
- selbstständige Arbeitsweise
Bewerbungen bitte per Mail an. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Verein Freizeitbetreuung
Kontaktperson:
Verein Freizeitbetreuung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsmitarbeiter:in interessierst, zögere nicht, direkt im Verein Freizeitbetreuung nachzufragen. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Team.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Verein arbeiten oder in ähnlichen Positionen tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich eventuell sogar empfehlen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über den Verein und über die spezifischen Aufgaben der Verwaltungsmitarbeiter:in. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem zeigst du damit, dass du dich mit unserem Verein auseinandergesetzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und aufgeschlossene Sprache. Erzähl uns, warum du genau zu unserem Team passen würdest und was dich an der Stelle reizt.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell die wichtigsten Infos finden und sehen, dass du organisiert bist!
Beweise deine Skills!: Wenn du Erfahrung mit Office-Programmen hast, dann erwähne das unbedingt! Zeig uns, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast, um die Büroorganisation zu unterstützen.
Komm zu uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Also, leg los und bewirb dich!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verein Freizeitbetreuung vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über den Verein Freizeitbetreuung und dessen Werte zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Kommunikation unter Beweis stellen. So kannst du im Gespräch direkt auf deine Stärken eingehen.
✨Präsentiere deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit wichtig ist, solltest du betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast. Zeige, dass du freundlich und aufgeschlossen bist und gut ins Team passt.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um nach den Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten zu fragen, die angeboten werden. Das zeigt, dass du motiviert bist, dich weiterzuentwickeln und langfristig im Unternehmen bleiben möchtest.