Bereichsleitung Verwaltung (m/w/d) und stellvertretende Geschäftsführung (in Abwesenheit) 25–30 Stunden/Woche

Bereichsleitung Verwaltung (m/w/d) und stellvertretende Geschäftsführung (in Abwesenheit) 25–30 Stunden/Woche

Berlin Vollzeit 63958 - 78170 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite die Verwaltung und entwickle Prozesse für eine sinnstiftende Tätigkeit.
  • Unternehmen: Verein für aktive Vielfalt, der soziale Projekte fördert.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 31 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Verantwortungsvolle Position mit großem Gestaltungsspielraum und gesellschaftlicher Wirkung.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft in einem vielfältigen und unterstützenden Umfeld.
  • Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63958 - 78170 € pro Jahr.

Der Verein für aktive Vielfalt ist in den Feldern sozial-kulturelle Arbeit, Kinder- & Jugendarbeit sowie sozialpädagogische Betreuung tätig. Er ist ein freier Träger der Kinder- und Jugendhilfe von Kindertagesstätten, Jugendfreizeiteinrichtungen, Schulstationen und Familienzentren.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Wir bieten:

  • eine verantwortungsvolle Leitungsposition mit großem Gestaltungsspielraum
  • eine sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlicher Wirkung
  • flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
  • regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • eine Vergütung orientiert am TV-L E 13 entsprechend Qualifikation und Berufserfahrung
  • 31 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember
  • betriebliche Altersvorsorge und einen Gesundheitszuschuss

Wir brauchen:

  • Leitung und Weiterentwicklung der Verwaltungsbereiche
  • Stellvertretung der Geschäftsführung (in Abwesenheit) in organisatorischen und operativen Angelegenheiten
  • Steuerung und Optimierung interner Verwaltungs- und Organisationsprozesse
  • Personalverwaltung
  • Haushaltsplanung, Wirtschaftsplanung und Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung
  • Vor- und Nachbereitung des Jahresabschlusses in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
  • Vorbereitung, Beantragung und Abrechnung von Landesfördermitteln sowie Begleitung von Verwendungsnachweisen
  • Sicherstellung der Einhaltung rechtlicher Vorgaben, insbesondere des Zuwendungsrechts des Landes Berlin sowie der Anforderungen nach BHO/LHO
  • Organisation der Gremienarbeit sowie Vorbereitung von Vorstandssitzungen
  • Digitalisierung und Weiterentwicklung der Verwaltungsabläufe

Wir erwarten:

  • ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Sozialmanagement, Verwaltungswissenschaften, Public Management oder eine vergleichbare Qualifikation

Wir wünschen uns:

  • Berufserfahrung in einer leitenden Verwaltungsfunktion, idealerweise im gemeinnützigen oder öffentlichen Bereich
  • Kenntnisse im Zuwendungsrecht, insbesondere im Kontext von Fördermitteln in Berlin
  • wirtschaftliches Denken und ausgeprägte Organisationskompetenz
  • eine strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten
  • Kenntnisse der gängigen Buchhaltungssoftware und digitaler Verwaltungsprozesse

Bereichsleitung Verwaltung (m/w/d) und stellvertretende Geschäftsführung (in Abwesenheit) 25–30 Stunden/Woche Arbeitgeber: Verein für aktive Vielfalt e.V.

Der Verein für aktive Vielfalt e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine offene und respektvolle Unternehmenskultur fördert, in der Vielfalt geschätzt wird. Mit einem engagierten Team, modernen Arbeitsplätzen in gut ausgestatteten Kindertagesstätten und zahlreichen Fortbildungsmöglichkeiten bietet der Verein nicht nur einen attraktiven Arbeitsplatz, sondern auch die Chance zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung einer positiven Lernumgebung für Kinder mitzuwirken und Ihre Ideen einzubringen.

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Kontaktdaten:

Verein für aktive Vielfalt e.V. Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bereichsleitung Verwaltung (m/w/d) und stellvertretende Geschäftsführung (in Abwesenheit) 25–30 Stunden/Woche mit Bravour zu bestehen

Leitung und Weiterentwicklung der Verwaltungsbereiche
Stellvertretung der Geschäftsführung
Steuerung und Optimierung interner Verwaltungs- und Organisationsprozesse
Personalverwaltung
Haushaltsplanung
Wirtschaftsplanung
Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung