Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Verwaltung und unterstütze die Geschäftsführung in wichtigen Entscheidungen.
- Unternehmen: Verein für aktive Vielfalt, der soziale Projekte mit Impact fördert.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 31 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines vielfältigen Teams und entwickle Verwaltungsprozesse weiter.
- Warum dieser Job: Gestalte eine sinnvolle Tätigkeit mit gesellschaftlicher Wirkung und viel Gestaltungsspielraum.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63958 - 78170 € pro Jahr.
Der Verein für aktive Vielfalt ist in den Feldern sozial-kulturelle Arbeit, Kinder- & Jugendarbeit sowie sozialpädagogische Betreuung tätig. Er ist ein freier Träger der Kinder- und Jugendhilfe von Kindertagesstätten, Jugendfreizeiteinrichtungen, Schulstationen und Familienzentren. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Wir bieten:
- eine verantwortungsvolle Leitungsposition mit großem Gestaltungsspielraum
- eine sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlicher Wirkung
- flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
- regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- eine Vergütung orientiert am TV-L E 13 entsprechend Qualifikation und Berufserfahrung
- 31 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember
- betriebliche Altersvorsorge und einen Gesundheitszuschuss
Wir brauchen:
- Leitung und Weiterentwicklung der Verwaltungsbereiche
- Stellvertretung der Geschäftsführung (in Abwesenheit) in organisatorischen und operativen Angelegenheiten
- Steuerung und Optimierung interner Verwaltungs- und Organisationsprozesse
- Personalverwaltung
- Haushaltsplanung, Wirtschaftsplanung und Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung
- Vor- und Nachbereitung des Jahresabschlusses in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
- Vorbereitung, Beantragung und Abrechnung von Landesfördermitteln sowie Begleitung von Verwendungsnachweisen
- Sicherstellung der Einhaltung rechtlicher Vorgaben, insbesondere des Zuwendungsrechts des Landes Berlin sowie der Anforderungen nach BHO/LHO
- Organisation der Gremienarbeit sowie Vorbereitung von Vorstandssitzungen
- Digitalisierung und Weiterentwicklung der Verwaltungsabläufe
Wir erwarten:
- ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Sozialmanagement, Verwaltungswissenschaften, Public Management oder eine vergleichbare Qualifikation
Wir wünschen uns:
- Berufserfahrung in einer leitenden Verwaltungsfunktion, idealerweise im gemeinnützigen oder öffentlichen Bereich
- Kenntnisse im Zuwendungsrecht, insbesondere im Kontext von Fördermitteln in Berlin
- wirtschaftliches Denken und ausgeprägte Organisationskompetenz
- eine strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten
- Kenntnisse der gängigen Buchhaltungssoftware und digitaler Verwaltungsprozesse
Bereichsleitung Verwaltung (m/w/d) und stv. Geschäftsführung (in Abwesenheit) 25–30 Stunden Arbeitgeber: Verein für aktive Vielfalt e.V.
Der Verein für aktive Vielfalt e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine offene und respektvolle Unternehmenskultur fördert, in der Vielfalt geschätzt wird. Mit einem engagierten Team, modernen Arbeitsplätzen in gut ausgestatteten Kindertagesstätten und zahlreichen Fortbildungsmöglichkeiten bietet der Verein nicht nur einen attraktiven Arbeitsplatz, sondern auch die Chance zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung einer positiven Lernumgebung für Kinder mitzuwirken und Ihre Ideen einzubringen.
Kontaktdaten:
Verein für aktive Vielfalt e.V. Recruiting-Team
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✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Verein für aktive Vielfalt e.V..
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bereichsleitung Verwaltung (m/w/d) und stv. Geschäftsführung (in Abwesenheit) 25–30 Stunden mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Verein für aktive Vielfalt e.V. teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Bereichsleitung Verwaltung (m/w/d) und stv. Geschäftsführung (in Abwesenheit) 25–30 Stunden bei Verein für aktive Vielfalt e.V. besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Bereichsleitung Verwaltung (m/w/d) und stv. Geschäftsführung (in Abwesenheit) 25–30 Stunden bei Verein für aktive Vielfalt e.V. nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verein für aktive Vielfalt e.V. vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Verein für aktive Vielfalt e.V.. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Verein für aktive Vielfalt e.V.?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
